QuickBooks je výkonný účetní program, který uživatelům umožňuje ukládat a sledovat velké množství důležitých finančních informací. Pokud je však váš firemní soubor příliš velký, může začít zpomalovat systém, nebo se dokonce zhroutit. Abyste tomu předešli, můžete použít nástroj pro kompresi dat QuickBooks a zmenšit tak velikost souboru firmy. Tento nástroj funguje tak, že odstraní veškeré nevyužité místo, což vám umožní uložit více informací, aniž byste museli zvětšovat velikost souboru.
Nástroj QuickBooks Cleanup Utility je skvělým nástrojem pro zmenšení velikosti souboru firmy. Tento nástroj vám pomůže odstranit všechny dočasné soubory, nepoužívané objekty a další nadbytečné informace, které v souboru zabírají místo. Spuštěním nástroje Cleanup Utility můžete v souboru uvolnit značné množství místa, což vám umožní uložit více informací.
Pokud máte ve firemním souboru velké množství seznamů, mohou rychle začít zabírat mnoho místa. Abyste zmenšili velikost těchto seznamů, měli byste zajistit, aby byly pravidelně aktualizovány a obsahovaly pouze nezbytné informace. To pomůže snížit množství nevyužitého místa ve vašem firemním souboru a umožní vám to uložit více informací, aniž by se zvětšila velikost souboru.
Pravidelné zálohování souboru QuickBooks je skvělým způsobem, jak udržet jeho efektivní chod. Pravidelným zálohováním souboru zajistíte, že budou odstraněny všechny nepoužívané informace a že soubor nebude příliš velký. To pomůže udržet efektivní chod vašeho firemního souboru a snížit riziko, že bude příliš velký.
Pokud máte v souboru firmy data, která již nepotřebujete, můžete je archivovat a zmenšit tak velikost souboru firmy. To může pomoci snížit velikost souboru, aniž byste museli některá data odstranit.
Chcete-li dále zmenšit velikost souboru firmy, můžete použít nástroj pro vyčištění seznamů QuickBooks. Tento nástroj vám pomůže odstranit všechna nepotřebná data ze seznamů, což vám umožní uložit více informací, aniž by se zvětšila velikost souboru.
Pokud máte v souboru firmy mnoho sestav, může vám rychle začít zabírat hodně místa. Abyste zmenšili velikost těchto sestav, měli byste odstranit všechny, které již nepotřebujete. To pomůže zmenšit velikost souboru firmy a umožní vám to uložit více informací.
Nástroj pro optimalizaci databáze QuickBooks může pomoci zmenšit velikost souboru firmy tím, že optimalizuje data uložená v databázi. Tento nástroj funguje tak, že odstraní všechny nepotřebné informace, což vám umožní uložit více dat, aniž by se zvětšila velikost souboru.
Soubor společnosti QuickBooks můžete vyčistit odstraněním starých transakcí, nepoužívaných účtů a dalších nepotřebných dat. Chcete-li odstranit staré transakce, přejděte do nabídky Seznamy a vyberte možnost Odstranit předchozí transakce. Chcete-li odstranit nepoužívané účty, přejděte do nabídky Seznamy a vyberte možnost Účtová osnova. Poté klepněte na nabídku Účet a vyberte možnost Odstranit účet.
Nejprve je třeba zavřít všechna otevřená okna QuickBooks. Po zavření všech oken stiskněte a podržte klávesu „Ctrl“ na klávesnici a poté stiskněte klávesu „0“ (nula). Tím se QuickBooks zmenší.
Chcete-li rozdělit soubor společnosti v aplikaci QuickBooks, musíte exportovat data z aktuálního souboru do nového souboru. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Exportovat soubor firmy do IIF. Vyberte data, která chcete exportovat, a klepněte na tlačítko OK. Po dokončení exportu budete muset vytvořit nový soubor společnosti a importovat data ze souboru IIF. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Nová společnost. Vyberte možnost importovat data ze souboru IIF a poté vyberte exportovaný soubor. Vyberte data, která chcete importovat, a klepněte na tlačítko OK.
Nejprve otevřete soubor v aplikaci Microsoft Word. Poté klikněte na kartu „Soubor“ v horní části obrazovky. Poté klikněte na možnost „Uložit jako“. V okně „Uložit jako“ klikněte na tlačítko „Nástroje“. V rozevírací nabídce „Nástroje“ klikněte na možnost „Komprimovat obrázky“. V okně „Komprimovat obrázky“ zkontrolujte, zda je položka „Cílový výstup“ nastavena na „Web – 100ppi“. Poté klikněte na tlačítko „OK“. Soubor bude nyní uložen v komprimovaném formátu, který bude v počítači zabírat méně místa.
Ano, soubor QuickBooks můžete zazipovat. Soubory QuickBooks se obvykle zazipují, aby je bylo možné přiložit k e-mailu nebo nahrát na webové stránky. Chcete-li soubor QuickBooks zazipovat, musíte použít program pro kompresi souborů, například WinZip nebo 7-Zip.