Pokud jde o produktivitu zaměstnanců, je důležité umět rozpoznat, kdy zaměstnanec neodpracuje celý pracovní den. To může být obtížné odhalit, zejména pokud se jedná o pracovníka na dálku. Existuje však několik klíčových ukazatelů, na které je třeba si dát pozor. Zaprvé, pokud plnění jejich každodenních úkolů trvá déle než obvykle, může to být známkou toho, že nejsou tak produktivní, jak by mohli být. Za druhé, pokud jejich pracovní výkon neodpovídá času, který stráví v práci, může to být také známkou toho, že nepracují naplno. A konečně, pokud si často berou přestávky nebo neodpovídají včas na e-maily a hovory, může to být známkou toho, že jejich produktivita je nízká.
Jakmile se zjistí, že zaměstnanec neodvádí plný pracovní výkon, je důležité pokusit se zjistit, proč tomu tak je. Může jít o to, že se zaměstnanec potýká s pracovní zátěží, nebo může jít o osobní problém, který ovlivňuje jeho schopnost pracovat. Při výslechu zaměstnance je důležité postupovat citlivě, protože zaměstnanec nemusí být ochoten otevřít se případným problémům. Je však také důležité zajistit, aby byly veškeré osobní problémy neprodleně řešeny, protože by mohly mít vliv na jejich výkonnost.
Je důležité pochopit, jaký dopad může mít špatný výkon na společnost. Špatný výkon může vést ke snížení produktivity, což může následně vést ke snížení zisku a spokojenosti zákazníků. Je také důležité zvážit, jaký to může mít dopad na morálku ostatních zaměstnanců, protože pokles produktivity může vytvořit negativní atmosféru na pracovišti.
Po zjištění příčin nízké výkonnosti je důležité vypracovat akční plán. Tento plán by se měl zaměřit na zlepšení produktivity zaměstnance a měl by řešit všechny základní problémy, které mohou přispívat k jeho špatnému výkonu. Je důležité zajistit, aby byl plán realistický a dosažitelný, a měl by zahrnovat jak zaměstnance, tak jeho nadřízeného.
Pokud jde o zlepšování výkonnosti zaměstnanců, je důležité podporovat pozitivní chování. Toho lze dosáhnout pravidelnou zpětnou vazbou, poskytováním pobídek a uznání za dobrou práci a poskytováním dalšího školení a podpory v případě potřeby. Je také důležité zajistit, aby veškeré výkonnostní cíle byly dosažitelné a realistické, protože to zajistí, že zaměstnanec bude motivován k dosažení svých cílů.
Při snaze o zvýšení produktivity zaměstnance je důležité zajistit, aby si byl zaměstnanec vědom svých výkonnostních očekávání. To může zahrnovat stanovení cílů, pravidelné poskytování zpětné vazby a zajištění toho, aby si zaměstnanec uvědomoval, co se od něj očekává. Je také důležité zajistit, aby výkonnostní očekávání byla realistická a dosažitelná, protože to zajistí, že zaměstnanec bude mít motivaci dosáhnout svých cílů.
Pokud jde o zvyšování produktivity, je důležité zajistit, aby za špatný výkon byly vyvozeny důsledky. To může zahrnovat vydání varování nebo provedení disciplinárních opatření, jako je snížení hodnosti nebo propuštění. Je důležité zajistit, aby veškeré důsledky byly spravedlivé a důsledné a měly by vycházet ze závažnosti problému.
Po stanovení plánu opatření je důležité zajistit, aby byl uveden do praxe. To může zahrnovat stanovení cílů, pravidelné poskytování zpětné vazby a zajištění toho, aby si zaměstnanec uvědomoval, co se od něj očekává. Je také důležité zajistit, aby veškeré výkonnostní cíle byly dosažitelné a realistické, protože to zajistí, že zaměstnanec bude motivován k dosažení svých cílů.
Je důležité pravidelně sledovat výkon zaměstnance, aby bylo zajištěno, že plán opatření funguje. To může zahrnovat pravidelnou zpětnou vazbu, poskytování pobídek a uznání za dobrou práci a poskytování dalšího školení a podpory v případě potřeby. Je také důležité zajistit, aby veškeré výkonnostní cíle byly realistické a dosažitelné, protože to zajistí, že zaměstnanec bude motivován k dosažení svých cílů.
Celkově je důležité zajistit, aby zaměstnanec dostal správný druh podpory a vedení, aby se jeho výkon zlepšil. Stanovení jasných výkonnostních očekávání, podpora pozitivního chování a sledování výkonu jsou důležitými kroky k zajištění toho, aby zaměstnanec mohl plně využít svého potenciálu.
Pokud máte zaměstnance, který nesplňuje vaše očekávání, můžete podniknout několik kroků, kterými se pokusíte jeho výkon zlepšit. Nejprve si se zaměstnancem sedněte a vysvětlete mu, jaká jsou vaše očekávání a proč je neplní. Dejte zaměstnanci možnost vysvětlit svou verzi příběhu a zjistěte, zda můžete udělat něco, co by mu pomohlo splnit vaše očekávání. Pokud zaměstnanec stále neplní vaše očekávání, možná budete muset zvážit disciplinární opatření až po výpověď.