8. Vytváření příležitostí ke spolupráci a skupinovým cílům
9. Podporování vlastní motivace a odpovědnosti
Cíle jsou nezbytné pro každou firmu, která chce zvýšit produktivitu, ať už prostřednictvím zvýšení efektivity, zvýšení prodeje nebo zlepšení morálky zaměstnanců. Pokud jde o stanovení cílů produktivity na pracovišti, existují určité techniky, které mohou pomoci zajistit úspěch.
1. Definování cílů pro zvýšení produktivity na pracovišti: Prvním krokem ke stanovení cílů pro zvýšení produktivity na pracovišti je definování cílů. Je důležité vytvořit konkrétní a měřitelné cíle, které jsou dosažitelné a odpovídají cílům podniku. Při definování cílů zvažte faktory, jako jsou dostupné zdroje, časový plán a požadovaný výsledek.
2. Určení vhodného časového rámce pro cíle: Po definování cílů je důležité určit vhodný časový rámec pro jejich dosažení. To pomůže zajistit, aby byly cíle dosažitelné, a pomůže udržet zaměstnance na správné cestě. Při stanovení časového rámce pro dosažení cílů zvažte faktory, jako jsou dostupné zdroje, časový plán a požadovaný výsledek.
3. Vytvoření akčního plánu k dosažení cílů: Po stanovení cílů a časového harmonogramu je důležité vytvořit akční plán, který pomůže zaměstnancům dosáhnout jejich cílů. Tento akční plán by měl určit kroky, které je třeba učinit k dosažení cíle, a měl by obsahovat časový plán pro dokončení jednotlivých kroků.
4. Vytvoření systému měření pro sledování pokroku: Sledování pokroku je při stanovování cílů zásadní. Zavedení systému měření pro sledování pokroku pomůže zajistit, že zaměstnanci jsou na cestě k dosažení svých cílů. Tento systém měření by měl zahrnovat časový harmonogram dokončení každého kroku akčního plánu a měl by zaměstnancům poskytovat zpětnou vazbu o jejich pokroku.
5. Stanovení přiměřených milníků pro sledování pokroku: Při stanovování milníků je důležité stanovit rozumné cíle, které jsou dosažitelné. To pomůže zajistit motivaci zaměstnanců a pokrok při plnění cíle.
6. Stanovení odměn za splnění cílů: Stanovení odměn za splnění cílů je skvělým způsobem, jak zaměstnance motivovat a povzbudit je k dosažení cílů. Odměňování zaměstnanců za splnění cílů může být tak jednoduché, jako je poskytnutí dárkové karty, nebo tak propracované, jako je týmová oslava.
7. Stanovení důsledků za nedosažení cílů: Zavedení důsledků za nedosažení cílů je také skvělým způsobem, jak zaměstnance motivovat. Tyto důsledky by měly být přizpůsobeny jednotlivci a měly by odpovídat situaci.
8. Vytváření příležitostí pro spolupráci a skupinové cíle: Vytváření příležitostí ke spolupráci a skupinovým cílům je skvělým způsobem, jak zvýšit produktivitu na pracovišti. To může zahrnovat zadávání skupinových úkolů, poskytování skupinových pobídek a vytváření týmových aktivit.
9. Podporování vlastní motivace a odpovědnosti: V neposlední řadě je důležité podporovat sebemotivaci a odpovědnost, aby se maximalizovala produktivita na pracovišti. To může zahrnovat stanovení individuálních cílů, poskytování zpětné vazby o pokroku a povzbuzování zaměstnanců, aby převzali odpovědnost za svou práci.
Dodržováním těchto technik stanovování cílů mohou podniky zajistit, aby jejich zaměstnanci byli motivovaní a produktivní. Stanovením realistických cílů, vytvořením akčního plánu a poskytováním odměn za splnění cílů mohou podniky zajistit, aby jejich zaměstnanci pracovali na svých cílech a dosahovali úspěchů.
1. Být v práci produktivní a efektivní
2. Umět dobře spolupracovat s ostatními a být týmovým hráčem
3. Umět zdravě zvládat stres a tlak
1. Povzbuzujte zaměstnance, aby si stanovili osobní cíle produktivity a sledovali jejich plnění.
2. Vytvořit kulturu uznání a zpětné vazby, kde se zaměstnanci budou cítit oceněni za své úsilí.
3. Podporujte spolupráci a sdílení znalostí, aby se zaměstnanci mohli učit jeden od druhého.
4. Podporujte zaměstnance v tom, aby si dělali přestávky a nabírali síly, aby se do práce vraceli odpočatí a připravení být produktivní.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete stanovit cíle pro pracovní výkon. Jedním ze způsobů je sednout si s každým zaměstnancem a probrat s ním, jaké jsou jeho cíle a co musí udělat, aby těchto cílů dosáhl. Dalším způsobem je stanovit cíle pro tým jako celek a poté nechat jednotlivé zaměstnance pracovat na dosažení těchto cílů. Ať už se rozhodnete pro jakýkoli způsob, je důležité mít jasno v tom, jaké jsou cíle a co se od každého zaměstnance očekává.
Tři pilíře produktivity jsou soustředění, energie a čas.
Soustředění je schopnost zaměřit svou pozornost a soustředění na určitý úkol. Abyste byli produktivní, musíte se umět soustředit na daný úkol a nenechat se rozptylovat jinými věcmi.
Energie je fyzická a duševní energie, kterou máte k dispozici. Abyste byli produktivní, musíte mít dostatek energie na práci na daném úkolu.
Čas je množství času, které máte k dispozici pro práci na úkolu. Abyste byli produktivní, musíte mít dostatek času na dokončení úkolu.