Pohledávky jsou peněžní částky, které společnosti dluží její zákazníci za dodané, ale dosud nezaplacené zboží nebo služby. Peněžní tok je naproti tomu částka peněz, která přichází a odchází z účtů společnosti za dané období. Cash flow má zásadní význam pro fungování podniku a je důležité mu porozumět při zjišťování finančního zdraví podniku.
Řešení pohledávek poskytují společnostem způsob, jak efektivně a organizovaně sledovat a vybírat platby od zákazníků. Využití řešení pro správu pohledávek může společnostem pomoci zkrátit čas strávený manuální fakturací a zajistit, aby byly platby provedeny včas. Kromě toho tato řešení poskytují firmám přehled o historii plateb jejich zákazníků a mohou jim pomoci identifikovat případné problémy s platbami dříve, než se stanou závažným problémem.
Aby společnosti mohly plně využít výhod řešení pohledávek, musí nejprve identifikovat všechny oblasti, které je třeba zlepšit. Společnosti by měly přezkoumat své současné procesy AR a hledat oblasti, kde mohou zefektivnit provoz a snížit náklady. Kromě toho by společnosti měly zvážit investici do řešení AR, které se hladce integruje s jejich stávajícími systémy a umožňuje snadný přístup k údajům o zákaznících.
Automatizace pohledávek může společnostem pomoci ušetřit čas a peníze zefektivněním stávajících procesů. Automatizace může pomoci omezit manuální úkony, jako je fakturace a výběr plateb, a zajistit přesné sledování všech transakcí. Kromě toho může automatizace pomoci zajistit, aby byly platby prováděny včas, a pomoci společnostem vyhnout se případným sankcím za pozdní platby.
Kromě automatizace pohledávek by si společnosti měly vytvořit také strategie pro výběr plateb. Společnosti by měly vytvořit jasné a srozumitelné platební zásady a zvážit možnost nabídnout zákazníkům různé možnosti plateb, aby jim usnadnily placení. Kromě toho by společnosti měly také zvážit nastavení automatických platebních upomínek, aby zajistily, že si zákazníci budou vědomi svých termínů splatnosti.
Jakmile společnost zavede řešení pohledávek a zavede platební zásady, měla by využívat analytiku ke sledování výkonnosti svých procesů AR. Analytika může společnostem pomoci identifikovat oblasti, ve kterých mohou své procesy AR zlepšit, a zajistit, aby ze svého řešení vytěžily maximum. Analytika navíc může společnostem poskytnout cenný přehled o platební historii jejich zákazníků, což jim může pomoci identifikovat případné problémy s platbami dříve, než se z nich stane velký problém.
Zavedením řešení pohledávek mohou společnosti zlepšit svůj cash flow a snížit riziko opožděných plateb. Automatizací procesů AR mohou společnosti snížit čas strávený manuálním vystavováním faktur a vybíráním plateb a zajistit, že všechny platby budou provedeny včas. Využitím analytiky ke sledování výkonnosti mohou navíc společnosti identifikovat všechny oblasti, ve kterých mohou své procesy AR zlepšit, a zajistit, aby ze svého řešení vytěžily maximum.
Aby společnosti maximalizovaly přínosy řešení pohledávek, měly by dodržovat několik klíčových osvědčených postupů. Společnosti by měly vytvořit snadno pochopitelné platební zásady a zvážit nabídku různých možností plateb zákazníkům, aby jim usnadnily placení. Kromě toho by společnosti měly také nastavit automatické platební upomínky a využívat analytiku ke sledování výkonnosti a identifikaci potenciálních problémů s platbami.
Dodržováním tipů uvedených v tomto komplexním průvodci mohou společnosti zvýšit svůj peněžní tok a snížit riziko opožděných plateb zavedením řešení pro pohledávky. Automatizací procesů AR, využitím analytiky ke sledování výkonnosti a vytvořením snadno pochopitelných platebních zásad mohou společnosti zajistit, že ze svého řešení vytěží maximum a zlepší své cash flow.
Když se pohledávky zvyšují, znamená to, že zákazníci dluží společnosti více peněz za poskytnuté zboží nebo služby. Toto zvýšení pohledávek bude mít za následek zvýšení peněžních toků.
Pohledávky představují částku peněz, kterou společnosti dluží její zákazníci za poskytnuté zboží nebo služby. Tato částka je obvykle splatná v relativně krátkém časovém období, například do 30 dnů. Pohledávky mají proto přímý vliv na peněžní tok společnosti, protože představují peníze, které společnosti dluží a které mohou být použity na financování provozu. Pokud má společnost vysokou úroveň pohledávek, může mít v krátkodobém horizontu potíže s plněním svých finančních závazků.
Pokud jsou pohledávky faktorovány, společnost obdrží hotovost v hodnotě pohledávek. Faktor pak bude zodpovědný za inkaso plateb od zákazníků.