Pochopení limitu velikosti poštovní schránky aplikace Outlook
7. Investice do dalších řešení pro ukládání e-mailů
Maximalizace kapacity úložiště e-mailů aplikace Outlook: Průvodce krok za krokem
1. Pochopení limitu velikosti poštovní schránky aplikace Outlook: Limity velikosti poštovní schránky aplikace Outlook se mohou lišit v závislosti na poskytovateli e-mailových služeb. U většiny poskytovatelů se limity obvykle pohybují mezi 1 GB a 10 GB. Chcete-li zjistit, jaký je limit velikosti vaší poštovní schránky, můžete kontaktovat svého poskytovatele e-mailu.
2. Čištění nepotřebných e-mailů: Jedním z nejúčinnějších řešení, jak zvětšit velikost poštovní schránky, je odstranit všechny e-maily, které již nejsou potřeba. Patří sem e-maily obsahující velké přílohy, které již nejsou potřeba. Je také dobré odstranit všechny e-maily, které jsou staré a již nejsou důležité.
3. Archivace e-mailů pro zvětšení úložiště: Pokud nechcete e-maily úplně odstranit, můžete je také zkusit archivovat. Archivace e-mailů je přesune do archivní složky, čímž se uvolní místo v poštovní schránce. Je to skvělý způsob, jak zajistit uložení důležitých e-mailů a zároveň uvolnit místo v poštovní schránce.
4. Zvýšení limitu úložiště poštovní schránky: Někteří poskytovatelé e-mailových služeb nabízejí možnost zvýšit limit úložiště vaší poštovní schránky. To lze provést buď zaplacením poplatku, nebo přihlášením se k tarifu s větším úložným limitem. To je skvělá možnost pro ty, kteří mají velké množství e-mailů a potřebují více úložného prostoru.
5. Využití cloudových úložišť: Dalším skvělým způsobem, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook, je využití cloudových úložných řešení. Řešení cloudových úložišť, jako je Disk Google, Dropbox a OneDrive, nabízejí velké množství úložného prostoru pro všechny vaše e-maily. Jedná se o skvělou možnost pro ty, kteří potřebují více úložného prostoru pro své e-maily.
6. Nastavení pravidel a filtrů pro e-maily: Nastavení e-mailových pravidel a filtrů vám také může pomoci zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Patří sem nastavení pravidel pro automatické mazání e-mailů, které jsou starší než určitý počet dní. Patří sem také nastavení filtrů, které zajistí, že ve schránce budou uloženy pouze e-maily, které jsou pro vás relevantní.
7. Investice do dalších řešení pro ukládání e-mailů: Pokud potřebujete ještě více úložného prostoru, je k dispozici řada dalších řešení pro ukládání e-mailů. Tato řešení nabízejí velké množství úložného prostoru a jsou často cenově dostupnější než zvýšení limitu velikosti poštovní schránky.
8. Řešení běžných problémů s úložištěm aplikace Outlook: V neposlední řadě je důležité znát všechny běžné problémy s úložištěm aplikace Outlook, které mohou nastat. Patří mezi ně problémy, jako je neodesílání e-mailů, doručování e-mailů do nesprávné schránky a nesprávné zobrazování e-mailů. Chcete-li tyto problémy vyřešit, měli byste se podívat na stránku podpory aplikace Outlook a v případě potřeby se obrátit na svého poskytovatele e-mailových služeb.
Dodržováním těchto kroků můžete maximalizovat velikost poštovní schránky aplikace Outlook a zajistit, aby bylo o vaše e-maily dobře postaráno.
Existuje několik způsobů, jak zvýšit velikost limitu aplikace Outlook. Jedním ze způsobů je zakoupení většího úložného plánu od společnosti Microsoft. Dalším způsobem je archivovat staré e-maily a soubory a uvolnit tak místo v účtu Outlook. Můžete také zkusit odstranit nepotřebné e-maily a soubory, abyste získali více místa.
Chcete-li zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook v systému Windows 10, proveďte následující kroky:
1. Otevřete aplikaci Pošta.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v levém dolním rohu okna.
3. Klikněte na položku Účty.
4. Klikněte na účet, který chcete změnit.
5. Klikněte na možnost Změnit nastavení synchronizace poštovní schránky.
6. Klikněte na kartu Upřesnit.
7. V části Velikost schránky klikněte na rozevírací nabídku a vyberte novou velikost schránky.
8. Klikněte na tlačítko OK.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Outlook získat více než 50 gb. Jedním ze způsobů je zakoupení předplatného Office 365, které zahrnuje 1tb úložiště. Dalším způsobem je zakoupení dalšího úložiště od společnosti Microsoft, které začíná na 2,99 USD/měsíc za 100 GB. A konečně můžete použít službu třetí strany, například Gmail nebo Yahoo, které obě nabízejí více než 50 gb úložiště.
Pokud aplikace Outlook stále hlásí, že je vaše poštovní schránka plná, je to pravděpodobně proto, že váš e-mailový účet dosáhl limitu úložiště. Většina poskytovatelů e-mailových služeb poskytuje svým uživatelům určitý úložný prostor pro jejich e-maily, a když je tento prostor zaplněn, účet již nemůže přijímat nové e-maily. Chcete-li to napravit, budete muset buď odstranit některé e-maily z účtu, abyste uvolnili místo, nebo přejít na tarif s větším úložným prostorem.
Existuje několik možných důvodů, proč aplikace Outlook omezuje vaše e-maily. Jednou z možností je, že váš účet Outlook je nakonfigurován tak, aby ze serveru stahoval pouze určitý počet zpráv. To lze změnit v nastavení účtu. Další možností je, že vaše doručená pošta je plná a aplikace Outlook není schopna stáhnout další zprávy. V takovém případě budete muset některé zprávy z doručené pošty odstranit, abyste uvolnili místo pro nové zprávy.