7. Zkoumání vzájemných vztahů mezi pracovními produkty a výstupy
8. Hodnocení dopadu pracovních produktů a výstupů
Pokud jde o projekt, je důležité rozumět pojmům pracovní produkt a výstup. Tyto dva pojmy se často používají zaměnitelně, ale jsou mezi nimi zřetelné rozdíly. Je důležité umět rozpoznat rozdíly mezi pracovním produktem a výstupem, aby projektové týmy mohly lépe pochopit význam každého z nich. Tento článek se bude zabývat kontrasty mezi pracovními produkty, výstupy a jejich důsledky.
1. Definice pracovních produktů a dodávek
Pracovní produkt je produkt, který vzniká v rámci projektového procesu. Je to dokument nebo předmět, který vzniká jako výsledek projektového úsilí. Příkladem pracovních produktů jsou projektové plány, plány testování, zprávy a další. Naproti tomu produkt (deliverable) je produkt nebo služba, která je poskytována zákazníkovi nebo klientovi. Dodávky mohou zahrnovat produkty, služby nebo informace, které jsou určeny k uspokojení potřeb zákazníka.
2. Určení účelu pracovních produktů a dodávek
Hlavním účelem pracovních produktů je poskytnout projektovému týmu dokument nebo předmět, který lze použít k řízení projektu a jeho činností. Pracovní produkt se vytváří proto, aby pomohl projektovému týmu lépe porozumět projektu, jeho cílům a záměrům. Dodávky jsou naproti tomu vytvářeny tak, aby splňovaly potřeby zákazníka. Jejich cílem je poskytnout zákazníkovi produkt, službu nebo informace, které mu pomohou dosáhnout požadovaného výsledku.
3. Rozlišování mezi pracovními produkty a dodávkami
Je důležité umět rozlišovat mezi pracovními produkty a dodávkami. Pracovní produkty vytváří projektový tým, zatímco výstupy jsou vytvářeny pro zákazníka. Pracovní produkty slouží k řízení projektu, zatímco výstupy jsou určeny k uspokojení potřeb zákazníka. Pracovní produkty jsou obvykle dokumenty nebo položky, zatímco výstupy mohou zahrnovat produkty, služby nebo informace.
4. Analýza obsahu pracovních produktů a výstupů
Obsah pracovních produktů a výstupů se může lišit v závislosti na účelu projektu. Mezi pracovní produkty mohou patřit plány projektu, plány testování, zprávy a další dokumenty, které projektový tým používá k řízení projektu. Dodávky mohou zahrnovat produkty, služby nebo informace, které jsou určeny k uspokojení potřeb zákazníka.
5. Zkoumání tvorby pracovních produktů a dodávek
Pracovní produkty obvykle vytváří projektový tým v průběhu projektu. Jsou vytvářeny s cílem poskytnout projektovému týmu dokument nebo předmět, který lze použít k řízení projektu a jeho činností. Dodávky jsou vytvářeny zákazníkem nebo externím dodavatelem za účelem splnění potřeb zákazníka.
6. Porozumění formátu pracovních produktů a výstupů
Formát pracovních produktů a výstupů se může lišit v závislosti na účelu projektu. Pracovní produkty jsou obvykle dokumenty nebo položky, zatímco výstupy mohou zahrnovat produkty, služby nebo informace. Pracovní produkty mohou mít podobu dokumentu, položky, diagramu nebo modelu. Dodávky mohou mít podobu produktu, služby nebo informace.
7. Zkoumání vzájemného vztahu pracovních produktů a dodávek
Pracovní produkty a dodávky spolu úzce souvisejí. Pracovní produkty slouží k řízení projektu, zatímco výstupy jsou vytvářeny k uspokojení potřeb zákazníka. Pracovní produkty jsou obvykle vytvářeny projektovým týmem v průběhu projektu, zatímco výstupy jsou vytvářeny zákazníkem nebo externím dodavatelem.
8. Vyhodnocení dopadu pracovních produktů a výstupů
Je důležité vyhodnotit dopad pracovních produktů a výstupů na projekt. Pracovní produkty slouží k řízení projektu, zatímco výstupy jsou vytvářeny k uspokojení potřeb zákazníka. Správné vyhodnocení pracovních produktů a výstupů může pomoci zajistit, aby byl projekt dokončen včas a v rámci rozpočtu.
Prozkoumáním kontrastů mezi pracovními produkty, výstupy a jejich důsledky mohou projektové týmy lépe pochopit význam každého z nich a zajistit, aby byl projekt dokončen včas a v rámci rozpočtu. Pochopení rozdílů mezi pracovními produkty a výstupy může pomoci zajistit, aby byl projekt úspěšný a aby byly splněny potřeby zákazníka.
Pracovní produkty jsou hmotné nebo nehmotné výsledky úsilí podniku. Mezi příklady pracovních produktů patří např:
– fyzické výrobky, jako jsou automobily, počítače nebo oblečení
– služby, jako jsou terénní úpravy, instalatérské nebo elektrikářské práce
– duševní vlastnictví, jako jsou patenty, autorská práva nebo ochranné známky
– marketingové a propagační materiály, jako je obsah webových stránek, brožury nebo reklamní kampaně
– plánování a koordinace akcí, jako jsou svatby, večírky nebo konference
– finanční zprávy, audity nebo daňová přiznání.