V této části článku se čtenáři seznámí se základy tabulkových kalkulátorů závazků, jejich významem a s tím, jak je vytvořit. Probereme různé součásti tabulky závazků, jaké druhy informací by měla obsahovat a jak údaje uspořádat. Probereme také osvědčené postupy a užitečné tipy pro vytvoření efektivní tabulky závazků.
V této části se budeme zabývat konceptem závazků a tím, proč je důležitý. Definujeme závazky a probereme různé typy nákladů, které jsou obvykle spojeny se závazky. Probereme také základy účetních zásad a jejich vztah k závazkům.
V této části probereme úvodní kroky spojené s nastavením tabulky závazků. Probereme, jak tabulku navrhnout z hlediska sloupců, řádků a kategorií. Probereme také, jak zadávat údaje do tabulky a jak zajistit, aby byly informace přesné a aktuální.
V této části probereme, jak kategorizovat výdaje na závazky v tabulce. Probereme, jak seskupit podobné výdaje dohromady, aby bylo možné údaje snáze analyzovat. Probereme také různé kategorie výdajů a jak je správně zařadit do tabulky.
V této části probereme, jak používat tabulku závazků ke sledování a monitorování údajů o závazcích. Probereme, jak nastavit systém sledování plateb a jak sledovat faktury a další doklady o závazcích. Probereme také, jak používat tabulku k identifikaci a řešení případných nesrovnalostí.
V této části probereme, jak používat tabulku závazků k analýze a interpretaci údajů. Probereme, jak data využít k identifikaci trendů, výpočtu průměrů a vyvození závěrů. Probereme také, jak vytvářet tabulky a grafy pro vizualizaci dat.
V této části probereme osvědčené postupy pro vytvoření efektivní tabulky závazků. Probereme, jak zajistit přesnost, jak tabulku udržovat a jak zajistit aktuálnost údajů. Probereme také strategie pro správu údajů o závazcích.
V této části probereme, jak řešit běžné problémy, které mohou nastat při vytváření a správě tabulky závazků. Probereme, jak identifikovat a řešit chyby, jak zachovat integritu dat a jak zabránit jejich ztrátě. Probereme také, jak zálohovat data a udržovat bezpečný systém.
Existuje několik různých způsobů, jak sledovat závazky. Nejběžnějším způsobem je použití softwarového programu, jako je QuickBooks nebo FreshBooks. Můžete také použít tabulkový procesor, například Microsoft Excel.
Chcete-li sledovat závazky pomocí programu QuickBooks, musíte pro každou společnost, které dlužíte peníze, zřídit účet dodavatele. Když pak od dodavatele obdržíte fakturu, zadáte dlužnou částku do QuickBooks. QuickBooks bude sledovat dlužnou částku a připomene vám, kdy je účet splatný.
Chcete-li sledovat závazky pomocí tabulky, musíte vytvořit sloupec pro každého dodavatele, kterému dlužíte peníze. Poté u každé faktury zadáte dlužnou částku a datum splatnosti. Pomocí tabulky pak můžete sledovat, které faktury jsou splatné a kdy.
Při organizaci kanceláře závazků je třeba mít na paměti několik klíčových věcí:
1. Veďte přesnou evidenci všech faktur a plateb. To vám pomůže udržet si přehled o tom, co a komu dlužíte, a bude to užitečné i pro daňové účely.
2. Udržujte si pořádek. To vám pomůže udržet si přehled o platbách a vyhnout se poplatkům z prodlení.
3. Udržujte dobrou komunikaci se svými dodavateli. To vám pomůže vyřešit případné problémy a v případě potřeby také získat slevy nebo prodloužené platební podmínky.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit závazky. Jedním ze způsobů je vytvoření nového účtu závazků v účetním softwaru. Dalším způsobem je vytvoření nového účtu závazků v účetním systému a následné vytvoření zápisu do deníku pro zaúčtování dlužné částky.
Chcete-li vytvořit AP diagram v aplikaci Excel, musíte nejprve vytvořit tabulku s následujícími sloupci: Číslo faktury, Datum faktury, Dodavatel, Částka faktury, Datum platby a Částka platby. Do prvního řádku tabulky zadejte informace ze záhlaví jednotlivých sloupců. Poté začněte zadávat údaje pro jednotlivé sloupce. U sloupců Částka faktury a Částka platby nezapomeňte zadat údaje jako záporná čísla.
Po zadání údajů vyberte celou tabulku a klikněte na kartu Vložit. Ve skupině Grafy klikněte na tlačítko Sloupec a z rozevírací nabídky vyberte možnost 2-D sloupec. Tím se do tabulky aplikace Excel vloží základní graf AP.
Závazky jsou částka, kterou společnost dluží svým věřitelům. Vzorec pro výpočet závazků je následující:
Závazky = (Celkový počet nákupů na úvěr – Celkový počet hotovostních plateb za nákupy na úvěr)
Celkový počet nákupů na úvěr je celková částka peněz, kterou společnost utratila na úvěr. Zahrnuje jak původní nákupní cenu, tak případné naběhlé úroky nebo poplatky. Celkové hotovostní platby za úvěrové nákupy jsou celkovou částkou, kterou společnost splatila svým věřitelům. Zahrnuje jak pravidelné platby, tak všechny platby provedené za účelem snížení zůstatku.
Vzorec pro závazky lze zjednodušit na:
Závazky = celková částka úvěrových nákupů – celková částka hotovostních plateb
Tato zjednodušená verze vzorce se často používá pro malé podniky nebo podniky, které nemají velké úvěrové aktivity.