Tisk dokumentů z aplikace Microsoft Word může být skvělým způsobem, jak prezentovat svým kolegům, zaměstnavatelům a klientům uhlazený a profesionálně vypadající dokument. Může však být obtížné dosáhnout správné rovnováhy mezi maximalizací kvality tisku a zároveň zmenšením velikosti stránky tak, aby odpovídala požadovanému výstupu. Naštěstí aplikace Microsoft Word poskytuje řadu funkcí, které usnadňují optimalizaci velikosti a kvality výtisků. V této příručce probereme některé z nejlepších metod pro zmenšení velikosti stránky při zachování vysoké kvality výstupu.
Funkce Nastavení stránky v aplikaci Microsoft Word je neuvěřitelně výkonný nástroj, který umožňuje upravit rozměry stránek dokumentu. To může být užitečné zejména při snaze zmenšit velikost stránky pro tisk, protože umožňuje snadno přizpůsobit velikost stránky požadovanému výstupu. Funkce Nastavení stránky navíc umožňuje vybrat různé velikosti papíru, například letter, legal, A4 a další, díky čemuž snadno přizpůsobíte jakýkoli dokument požadovanému rozměru.
Při snaze zmenšit velikost stránky pro tisk je jednou z nejúčinnějších metod zmenšení okrajů. Aplikace Microsoft Word umožňuje snadnou úpravu okrajů dokumentů, díky čemuž se dokumenty snadno vejdou do požadované velikosti stránky. Zmenšení okrajů navíc pomůže minimalizovat množství bílého místa v dokumentech, což dále pomůže zmenšit velikost stránky výtisků.
Při pokusu o zmenšení velikosti stránky pro tisk je důležité vzít v úvahu prvky, které jsou součástí dokumentu. Odstranění nepotřebných prvků, jako jsou obrázky, textová pole nebo jiné prvky, může pomoci zmenšit celkovou velikost stránky dokumentu. Odstranění těchto prvků může navíc přispět ke snížení množství inkoustu, který se při tisku spotřebuje, což pomůže snížit náklady na tisk.
Obrázky jsou často největším prvkem v každém dokumentu, takže zmenšení velikosti obrázků může mít velký vliv na celkovou velikost dokumentu. Aplikace Microsoft Word naštěstí poskytuje řadu nástrojů pro kompresi obrázků, které umožňují zmenšit velikost souborů s obrázky, aniž by byla ohrožena jejich kvalita. To může být užitečné zejména při snaze zmenšit velikost stránky dokumentu, protože to může výrazně snížit celkovou velikost výtisku.
Při pokusu o zmenšení velikosti stránky dokumentu je důležité zvážit tiskárnu, která bude pro tisk dokumentu použita. Některé tiskárny jsou schopny produkovat menší velikost výstupu než jiné, což usnadňuje zmenšení velikosti stránky dokumentu. Některé tiskárny mohou navíc disponovat funkcemi, jako je oboustranný tisk, které mohou pomoci velikost stránky dokumentu ještě více zmenšit.
Při snaze o zmenšení velikosti stránky dokumentu mohou být stránkové zlomy skvělým způsobem, jak rozdělit jednu stránku na více stránek. To může být užitečné zejména při pokusu o zmenšení velikosti dokumentu, protože to může pomoci zmenšit množství textu na jedné stránce. Kromě toho lze zlomy stránek použít k uspořádání dokumentu do čitelnějšího formátu, což usnadňuje jeho čtení.
Při pokusu o zmenšení velikosti stránky dokumentu může být tisk na obě strany stránky skvělým způsobem, jak zmenšit velikost výtisku. Oboustranný tisk, jak se mu říká, umožňuje tisknout na obě strany stránky, čímž se výrazně sníží počet stran, které jsou potřeba k vytištění dokumentu. Oboustranný tisk navíc může pomoci snížit množství použitého inkoustu, což dále přispívá ke snížení nákladů na tisk.
Chcete-li zmenšit velikost stránky pro tisk, můžete v dokumentu upravit okraje a/nebo velikost písma. Chcete-li upravit okraje, přejděte na kartu Rozložení stránky v aplikaci Microsoft Word a klikněte na možnost Okraje. Tam můžete vybrat požadovanou velikost okrajů. Chcete-li upravit velikost písma, přejděte na kartu Domů a klikněte na rozevírací nabídku Velikost písma. Vyberte požadovanou velikost písma.
Chcete-li změnit velikost tisku ve Wordu, otevřete dokument, který chcete upravit. Klepněte na kartu „Soubor“ a poté klepněte na tlačítko „Tisk“. V části „Nastavení“ klikněte na rozevírací nabídku vedle položky „Velikost papíru“ a vyberte požadovanou velikost.
Pokud se pokoušíte vytisknout příliš širokou stránku, bude možná nutné upravit nastavení tiskárny. V závislosti na vaší tiskárně můžete upravit šířku stránky nebo zmenšit měřítko stránky tak, aby se vešla na standardní list papíru. Možná bude také nutné zvolit orientaci na šířku místo orientace na výšku. Pokud máte stále potíže, můžete zkusit vytisknout stránku po částech a tyto části k sobě přilepit.
Existuje několik způsobů, jak změnit velikost tisku v závislosti na tom, o co se snažíte. Pokud se snažíte zmenšit dokument nebo obrázek, můžete pomocí nastavení tisku zmenšit jeho velikost. Většina tiskáren má v dialogovém okně tisku možnost „měřítko“ nebo „velikost“, která vám umožní zadat procento nebo faktor měřítka. Pokud například pro měřítko zadáte „50 %“, dokument se vytiskne v poloviční velikosti.
Pokud se snažíte dokument nebo obrázek zvětšit, můžete jej zkusit vytisknout ve vyšším rozlišení. Tím se zvětší jednotlivé body, z nichž se obrázek skládá, a obrázek jako celek se tak bude jevit větší. Mějte však na paměti, že tisk ve vyšším rozlišení spotřebuje více inkoustu a trvá déle, takže to není vždy nejlepší volba.