Kontrola e-mailů může být náročným úkolem, který nám zabírá drahocenné minuty dne. Naštěstí telefony iPhone umožňují uživatelům tento proces automatizovat, čímž jim trochu usnadňují život. V této příručce se budeme zabývat tím, jak to udělat a dalšími možnostmi.
Prvním krokem při automatizaci kontroly e-mailů je nastavení e-mailového účtu. To provedete tak, že přejdete do Nastavení > Pošta > Účty a zadáte potřebné informace.
Jakmile je váš e-mail nastaven, můžete upravit nastavení push pro jednotlivé e-mailové účty. Toto nastavení určuje, jak často bude iPhone kontrolovat nové e-maily. Funkci Push lze nastavit na manuální, což znamená, že nebude kontrolovat e-maily, dokud neotevřete aplikaci, nebo nastavit časový interval, například každých 15 minut.
Pokud není možnost push, můžete použít funkci Fetch. Toto nastavení umožňuje iPhonu kontrolovat e-maily, i když aplikace není otevřená. Můžete nastavit kontrolu tak často, jako každých 15 minut, nebo jen jednou za hodinu.
Váš iPhone vás také upozorní na příchod nových e-mailů, obvykle zvukem nebo vibracemi. To si můžete dále přizpůsobit v Nastavení > Oznámení > Pošta. Můžete si zvolit požadovaný zvuk, vzor vibrací a styl oznámení.
Aplikace Pošta také umožňuje uživatelům nastavit pravidla pro e-maily. Tato pravidla lze použít k uspořádání e-mailů, upřednostnění zpráv a odfiltrování nevyžádané pošty. Pravidla můžete vytvářet pro konkrétní kontakty, předměty nebo klíčová slova.
Existují také aplikace třetích stran, které vám mohou pomoci se správou e-mailů. Tyto aplikace mají často více funkcí než aplikace Pošta a lze je použít k lepší organizaci e-mailů.
Dalším užitečným nástrojem pro kontrolu e-mailů je Siri. Siri můžete požádat o hlasité přečtení e-mailů a dokonce i o odeslání e-mailů pouhým hlasem.
V neposlední řadě je důležité udržovat e-maily v bezpečí. Toho lze dosáhnout zapnutím dvoufaktorového ověřování a používáním bezpečného hesla.
Konečným cílem tohoto průvodce je pomoci vám ušetřit čas automatizací kontroly e-mailů v iPhonu. Pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, budete moci kontrolovat e-maily rychle a snadno.
Chcete-li řídit, jak často váš iPhone kontroluje e-maily, přejděte do Nastavení > Pošta, kontakty, kalendáře > Získat nová data. Tam si můžete zvolit, zda má iPhone načítat data automaticky, nebo ručně.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší možnost pro vás bude záviset na vašich konkrétních potřebách a preferencích. Obecně však platí, že push e-mail je nejlepší pro uživatele, kteří potřebují být neustále připojeni a potřebují dostávat nové zprávy co nejdříve. Fetch je naopak nejlepší pro uživatele, kteří nepotřebují být tolik připojeni a mohou tolerovat mírné zpoždění v příjmu nových zpráv.
Ne, iPhone automaticky neodesílá potvrzení o přečtení e-mailu.
Existuje několik různých způsobů, jak si můžete nastavit e-mailová upozornění pro své účetní a účetní potřeby. Jedním ze způsobů je nastavení upozornění prostřednictvím vašeho účetního softwaru. Mnoho účetních programů má možnost odesílat upozornění na různé věci, například když je splatný účet nebo když byla zpracována platba.
Další možností, jak nastavit e-mailová upozornění, je prostřednictvím vaší banky. Mnoho bank nabízí možnost nastavení upozornění například na provedení vkladu nebo dosažení určitého zůstatku.
E-mailová upozornění můžete nastavit také ručně prostřednictvím svého e-mailového programu. K tomu je třeba nastavit pravidlo nebo filtr, který bude odesílat e-mailové upozornění vždy, když bude splněno určité kritérium. Můžete například nastavit pravidlo, které odešle e-mailové upozornění vždy, když je přijat e-mail s předmětem „Faktura“.
Existuje několik možných důvodů, proč váš iPhone při přijetí e-mailu nevydává zvuk. Nejprve zkontrolujte, zda nemáte vypnutý zvuk pro upozornění na e-maily. To provedete tak, že přejdete do Nastavení > Oznámení > sjedete dolů do sekce „Zvuky“ > klepnete na aplikaci e-mailu > zkontrolujete, zda je zapnutý přepínač „Povolit oznámení“ a zda je vybrána možnost „Zvuky“.
Dalším možným důvodem, proč váš iPhone nemusí vydávat zvuky, když vám přijde e-mail, je, že máte zapnutý režim Nerušit. Když je povolen režim Nerušit, všechna oznámení budou tichá. Chcete-li zkontrolovat, zda je režim Nerušit povolen, přejděte do Nastavení > Nerušit. Pokud je přepínač „Nerušit“ zapnutý, klepněte na položku „Naplánováno“ a zkontrolujte, zda je plán nastaven na hodnotu „Vypnuto“.
Pokud váš iPhone po kontrole těchto nastavení stále nevydává zvuky, když vám přijde e-mail, restartujte iPhone a uvidíte, zda to pomůže. Pokud problém přetrvává, obraťte se na podporu společnosti Apple a požádejte o další pomoc.