Svět daní může být nepřehlednou oblastí, zejména pro zahraniční společnosti, které začínají podnikat ve Spojených státech. Jedním z nejdůležitějších prvků podávání daňových přiznání je porozumění formuláři 1099. Tento průvodce pomůže zahraničním společnostem pochopit, co je to 1099, kdy je vyžadována, jak ji vyplnit, jakým běžným chybám se vyhnout, jaké příjmy jsou způsobilé, jaké jsou sankce za nevydání 1099, různé typy 1099, zdroje pro získání pomoci a často kladené otázky.
Formulář 1099 slouží k oznámení příjmů a jiných plateb vyplacených osobě, která není zaměstnancem. Nejedná se o daňové přiznání, ale o informační přiznání, které informuje o platbách provedených jiné osobě nebo subjektu. Formulář 1099 se používá k vykazování plateb za služby, nájemné, licenční poplatky a další formy příjmů. Platby za zboží nebo skladové zásoby se na formuláři 1099 neuvádějí.
Zahraniční společnosti mohou být povinny obdržet formulář 1099 v závislosti na typu příjmů, které obdrží. Například pokud je zahraniční společnost dodavatelem, který poskytuje služby americkým podnikům, pak může být americký podnik povinen poskytnout zahraniční společnosti formulář 1099.
Vyplnění 1099 pro zahraniční společnosti může být složitý proces. Prvním krokem je získání amerického identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN) od IRS. Po získání TIN bude muset zahraniční společnost vyplnit formulář W-8BEN, aby potvrdila svůj neamerický status. Zahraniční společnost pak musí americkému podniku poskytnout kopii svého formuláře W-8BEN. Americký podnik pak použije poskytnuté informace k vyplnění formuláře 1099-MISC.
Jednou z nejčastějších chyb u 1099 pro zahraniční společnosti je neuvedení identifikačního čísla amerického daňového poplatníka. Bez DIČ zahraniční společnost nebude moci obdržet 1099. Kromě toho je důležité zajistit, aby informace na 1099 byly přesné. Pokud jsou údaje nesprávné, může být zahraniční společnost povinna zaplatit pokuty a úroky.
Ne všechny příjmy jsou způsobilé pro vystavení 1099. Obecně se 1099 používají k vykazování plateb za služby, nájemné, licenční poplatky a další formy příjmů. Platby za zboží nebo skladové položky se na formuláři 1099 neuvádějí. Kromě toho se formulář 1099 nepoužívá k vykazování mezd nebo jiných plateb vyplacených zaměstnanci.
Pokud americký podnik nevystaví 1099 zahraniční společnosti, může mu být uložena sankce. IRS může vyměřit pokutu až do výše 100 USD za každou nevydanou 1099, přičemž maximální výše pokuty je 1,5 milionu USD za rok.
Existuje několik různých typů 1099, které mohou být vystaveny zahraničním společnostem. Nejběžnějším formulářem je 1099-MISC, který se používá pro vykazování různých plateb osobám, které nejsou zaměstnanci. Mezi další formy tiskopisů 1099 patří 1099-DIV, který se používá pro vykazování dividend, a 1099-INT, který se používá pro vykazování úrokových plateb.
IRS poskytuje řadu zdrojů, které zahraničním společnostem pomáhají porozumět procesu vyplňování formulářů 1099. Webové stránky IRS obsahují užitečné informace a pokyny týkající se 1099, jakož i informace o dalších tématech souvisejících s daněmi a mezinárodním podnikáním. Kromě toho se zahraniční společnosti mohou obrátit na IRS s žádostí o pomoc při vyplňování 1099.
Zahraniční společnosti mohou mít otázky týkající se 1099. Mezi nejčastější dotazy patří např: Co je to 1099? Kdy je nutné vyplnit formulář 1099? Jak se vyplňuje formulář 1099? Jaké příjmy jsou způsobilé pro vyplnění formuláře 1099? Jaké jsou sankce za nevydání 1099? Jaké typy tiskopisů 1099 jsou k dispozici? Kde najdu zdroje, které mi pomohou s vydáváním 1099?
Podávání daňových přiznání může být složitý proces, zejména pro zahraniční společnosti. Tento průvodce poskytuje přehled o 1099 a procesu podávání, jakož i zdroje a informace, které pomohou zahraničním společnostem porozumět procesu 1099. Dodržováním pokynů uvedených v této příručce mohou zahraniční společnosti zajistit, že budou dodržovat všechny platné daňové zákony.