Vzít dokument vytvořený v aplikaci Microsoft Word a extrahovat z něj pouze určité stránky může být náročný úkol. Znalost správných kroků a porozumění různým dostupným metodám je klíčem k úspěšné extrakci dokumentu. V této příručce naleznete přehled celého procesu a také tipy a triky, které vám tento proces usnadní.
Před zahájením procesu extrakce je důležité porozumět různým dostupným metodám a jejich fungování. Microsoft Word nabízí dvě hlavní metody extrakce stránek: ruční metodu a automatickou metodu. Ruční metoda zahrnuje výběr konkrétních stránek, které mají být extrahovány, zatímco Automatická metoda zahrnuje nastavení pravidel pro extrakci stránek.
Před zahájením procesu extrakce je důležité se ujistit, že je dokument správně nastaven. Pro zajištění úspěšné extrakce je důležité použít správné číslování a rozvržení stránek a také se ujistit, že případné zlomy stránek jsou nastaveny na správném místě. To usnadní a zefektivní proces extrakce.
Ruční metoda je nejčastěji používanou metodou extrakce stránek z dokumentů. Tato metoda umožňuje uživateli vybrat konkrétní stránky, které mají být extrahovány, a poté je uložit jako samostatný dokument. Tato metoda se snadno používá a lze ji provést rychle, takže je pro většinu uživatelů ideální volbou.
Automatická metoda je složitější než ruční metoda, ale přesto ji lze použít ke snadné extrakci stránek z dokumentů. Tato metoda zahrnuje nastavení pravidel pro proces extrakce, například nastavení určitého rozsahu stránek nebo nastavení pravidla pro extrakci všech stránek s určitým klíčovým slovem. Tato metoda je skvělou volbou pro uživatele, kteří potřebují extrahovat stránky rychle, ale mají specifičtější požadavky.
Pokud proces extrakce nefunguje podle očekávání, existuje několik tipů pro řešení problémů, které vám mohou pomoci. Ujistěte se, že rozvržení stránky je správné, že jsou správně nastaveny všechny zlomy stránek a že je použito správné číslování stránek. Kromě toho se ujistěte, že je dokument po provedení všech změn uložen.
Kromě dokumentů aplikace Microsoft Word mohou uživatelé extrahovat stránky i z jiných typů souborů. Patří sem soubory PDF, dokumenty aplikace Excel, prezentace aplikace PowerPoint a další. Postup extrakce stránek z těchto dalších typů souborů je podobný postupu extrakce stránek z dokumentů aplikace Word, ale v závislosti na typu souboru mohou existovat drobné rozdíly.
Extrakce stránek z dokumentů může být velmi přínosná pro osobní i pracovní dokumenty. Lze jej použít k rychlému a snadnému vytvoření nových dokumentů ze stávajících nebo k uložení pouze nejdůležitějších stránek pro budoucí použití. To může pomoci zlepšit pracovní postupy a zrychlit a zefektivnit proces vytváření dokumentů.
Postupem popsaným v této příručce mohou uživatelé snadno a rychle extrahovat stránky z dokumentů Microsoft Word. Pochopení různých dostupných metod a správné nastavení dokumentu zajistí úspěšný proces extrakce. Díky správným krokům mohou uživatelé snadno a rychle vytvářet nové dokumenty nebo ukládat nejdůležitější stránky pro budoucí použití.
Existuje několik způsobů, jak z dokumentu aplikace Word vytáhnout jednu stránku. Jedním ze způsobů je použití funkce Najít. Zadejte číslo stránky, kterou chcete najít, a stiskněte klávesu Enter. Stránky se v dokumentu zvýrazní. Dalším způsobem je použití funkce Přejít na. Klepněte na kartu Vložit a poté klepněte na tlačítko Číslo stránky. Zobrazí se rozbalovací nabídka. Z nabídky vyberte možnost Přejít na a poté zadejte číslo stránky, na kterou chcete přejít. Stránka bude v dokumentu zvýrazněna.
Proces oddělení stránek z dokumentu aplikace Word a jeho uložení jako PDF je dvoufázový. Nejprve musíte dokument aplikace Word uložit jako PDF. To provedete tak, že otevřete dokument aplikace Word a kliknete na položku „Soubor“ v levém horním rohu. Poté klikněte na „Uložit jako“. Zobrazí se nové okno. V rozevírací nabídce „Uložit jako typ“ vyberte možnost „PDF“. Soubor pojmenujte a klikněte na „Uložit“. Dokument bude nyní uložen jako PDF. Poté je třeba otevřít soubor PDF v programu Adobe Acrobat. To provedete tak, že v levém horním rohu kliknete na „Soubor“ a poté na „Otevřít“. Vyhledejte právě uložené PDF a klikněte na „Otevřít“. Jakmile je PDF soubor otevřen v aplikaci Adobe Acrobat, klikněte v levém horním rohu na „Upravit“. Poté klikněte na „Rozdělit dokument“. Zobrazí se nové okno. V rozevírací nabídce „Rozdělit podle“ vyberte možnost „Stránky“. Poté klikněte na „OK“. Dokument PDF bude nyní rozdělen na jednotlivé stránky.
Chcete-li odeslat e-mailem pouze některé stránky dokumentu aplikace Word, otevřete nejprve dokument v aplikaci Word. Poté klikněte na kartu „Soubor“ v levém horním rohu okna aplikace Word. Poté v zobrazené nabídce klikněte na položku „Tisk“. V okně „Tisk“ klikněte na pole „Stránky“ a zadejte rozsah stránek, které chcete vytisknout. Chcete-li například vytisknout stránky 1-3, zadejte do pole „Stránky“ hodnotu „1-3“. Nakonec kliknutím na tlačítko „OK“ zavřete okno „Tisk“. Dokument nyní vytiskne pouze stránky, které jste zadali.