Komplexní průvodce zvládnutím automatického vyplňování v aplikaci Microsoft Word

Automatické vyplňování je skvělý nástroj pro úsporu času, který je k dispozici v aplikaci Microsoft Word a který umožňuje rychlé zadávání dat do dokumentu aplikace Word. Automatické vyplňování vám může ušetřit značné množství času a výrazně zefektivnit vaši práci. V tomto obsáhlém průvodci se budeme zabývat tím, jak funkci Autofill ve Wordu co nejlépe využít.

Nastavení možností automatického vyplňování

Než začnete používat funkci Automatické vyplňování, musíte se ujistit, že je tato funkce ve Wordu povolena. Pokud používáte aplikaci Word 2016, najdete funkci Automatické vyplňování na kartě Soubor v nabídce Možnosti. Přístup k funkci Automatické vyplňování můžete získat také z panelu nástrojů Rychlý přístup. Tam můžete přizpůsobit nastavení funkce Autofill, například nastavit výchozí seznam, který má funkce Autofill používat.

Použití funkce Autofill k zadávání textu

Jakmile jste funkci Autofill povolili, můžete ji začít ihned používat. Chcete-li použít funkci Autofill, můžete buď zadat několik prvních slov věty, kterou má funkce Autofill doplnit, nebo vybrat text, který má funkce Autofill nahradit. Funkce Autofill poté navrhne možná slova nebo fráze, které odpovídají tomu, co jste zadali. Poté můžete vybrat požadované a funkce Autofill je zadá do dokumentu.

Práce se seznamy Automatického doplňování

Automatické doplňování lze také použít k rychlému zadávání údajů do seznamů. Chcete-li použít funkci Autofill pro seznamy, musíte si seznam předem vytvořit. Pomocí funkce Autofill pak můžete rychle zadávat údaje do seznamu. Funkce Autofill automaticky vyplní zbytek seznamu stejnými údaji.

Použití funkce Automatické vyplňování pro vzorce

Funkci Automatické vyplňování aplikace Word lze použít také k rychlému zadávání vzorců do dokumentu. Automatické vyplňování usnadňuje zadávání vzorců, jako jsou součty, průměry a další výpočty. Chcete-li použít funkci Automatické vyplňování pro vzorce, musíte vybrat buňku, do které chcete vzorec zadat, a poté vzorec zadat. Funkce Autofill pak vzorec do buňky zadá automaticky.

Použití funkce Autofill k zadávání dat

Funkci Autofill lze také použít k rychlému zadávání dat do dokumentu. Chcete-li použít funkci Automatické vyplňování k zadávání dat, musíte zadat několik prvních písmen data, které chcete zadat. Funkce Autofill poté nabídne možná data, která odpovídají tomu, co jste zadali. Poté můžete vybrat požadované datum a funkce Autofill je zadá do dokumentu.

Nástroje a zkratky automatického vyplňování

Word nabízí také několik nástrojů a zkratek automatického vyplňování, které mohou používání funkce Autofill ještě více usnadnit. Pomocí nástroje Automatické formátování můžete například rychle použít formátování dokumentu. K rychlému zadávání dat do dokumentu můžete použít také klávesové zkratky.

Řešení problémů s nástrojem Autofill

Pokud máte s používáním nástroje Autofill potíže, můžete provést několik kroků, kterými se pokusíte problém vyřešit. Můžete například zkusit restartovat aplikaci Word nebo aktualizovat verzi aplikace Word. Můžete také zkusit zakázat a znovu povolit funkci Autofill. Pokud vše ostatní selže, můžete se obrátit na společnost Microsoft s žádostí o pomoc.

Závěr

Automatické vyplňování je skvělá funkce aplikace Word, která šetří čas a může vám pomoci pracovat efektivněji. Díky tipům a trikům uvedeným v této příručce byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak funkci Automatické vyplňování ve Wordu používat.

FAQ
Jak opakovat vyplnitelné pole v aplikaci Word?

Chcete-li opakovat vyplnitelné pole ve Wordu, musíte vložit ovládací prvek obsahu pro každou instanci pole, které chcete vyplnit. Za tímto účelem nejprve klikněte na kartu „Vývojář“ na pásu karet aplikace Word. Poté klikněte na tlačítko „Vložit“ ve skupině „Ovládací prvky“. Nakonec v rozevírací nabídce vyberte ovládací prvek obsahu „Prostý text“.

Jaký je nejjednodušší způsob použití funkce Automatické vyplňování?

V aplikaci Microsoft Excel můžete AutoFill používat několika různými způsoby. Nejjednodušší způsob je vybrat buňky, které chcete vyplnit, a poté kliknout na tlačítko Automatické vyplňování na panelu nástrojů. Můžete také použít možnosti Automatického vyplňování na kartě Domů.

Jaká je zkratka pro provedení funkce Automatické vyplňování?

Klávesová zkratka pro provedení funkce Automatické vyplnění neexistuje, ale k rychlému vyplnění řady buněk můžete použít rukojeť pro vyplnění. Rukojeť pro vyplnění je malý čtvereček v pravém dolním rohu vybrané buňky (buněk). Chcete-li použít rukojeť výplně, jednoduše na ni klikněte a přetáhněte ji přes buňky, které chcete vyplnit. Aplikace Excel automaticky vyplní buňky na základě vzoru, který zjistí ve vybraných buňkách.

Jaký je rozdíl mezi automatickým doplňováním a automatickým vyplňováním?

Automatické doplňování je funkce v mnoha webových prohlížečích, která navrhuje možná doplnění textu zadávaného do webového formuláře. Automatické vyplňování je funkce, která dokáže automaticky vyplnit určité typy webových formulářů informacemi, které jste již dříve zadali.

Jak automaticky vyplnit více polí ve formuláři?

Existuje několik způsobů, jak automaticky vyplnit více polí ve formuláři. Jedním ze způsobů je použití zásuvného modulu nebo rozšíření, které je určeno pro automatické vyplňování. Dalším způsobem by bylo použití skriptu nebo kódu, který by pole automaticky vyplnil.