Komplexní průvodce změnou zvuků příchozí pošty Microsoft
Pokud jde o nastavení upozornění na příchozí poštu, poskytuje společnost Microsoft uživatelům řadu možností. Výchozí zvuk příchozí pošty je pro všechny uživatele stejný, ale pomocí několika jednoduchých kroků jej lze změnit podle individuálních preferencí uživatele. V této příručce si projdeme kroky k identifikaci výchozího zvuku příchozí pošty, prozkoumáme dostupné možnosti zvuku, prozkoumáme funkce přizpůsobení, upravíme hlasitost zvuku, změníme zvuk příchozí pošty, otestujeme nový zvuk, uložíme nové nastavení zvuku, vyřešíme běžné problémy a využijeme software třetích stran ke změně zvuku.
Před provedením jakýchkoli změn je důležité porozumět dostupným možnostem zvuku pro upozornění na příchozí poštu. Společnost Microsoft poskytuje řadu přednastavených zvuků a také možnost nahrát vlastní zvukový soubor. Může to být cokoli od hudby přes zvukové efekty až po zvukový klip nahraný uživatelem. Velikost souboru musí být menší než 200 KB a měl by být ve formátu .wav nebo .mp3.
Po výběru zvuku mohou uživatelé dále přizpůsobit nastavení úpravou hlasitosti. To lze provést posunutím ovládacího panelu hlasitosti nahoru nebo dolů. Kromě toho mohou uživatelé upravit dobu trvání zvuku a nastavit jeho přehrávání na libovolně dlouhou dobu.
Nastavení hlasitosti zvuku je důležitým krokem při nastavování upozornění na příchozí poštu. Pro nastavení hlasitosti najdou uživatelé na stránce nastavení zvuku panel pro ovládání hlasitosti. Tuto lištu lze posunutím nahoru nebo dolů upravit hlasitost zvuku.
Změna zvuku příchozí pošty je jednoduchý proces. Nejprve mohou uživatelé vybrat zvuk, který chtějí použít, ze seznamu přednastavených možností nebo nahrát vlastní zvukový soubor. Po výběru zvuku mohou uživatelé klepnutím na tlačítko „Změnit“ použít nový zvuk.
Po použití nového zvuku by jej uživatelé měli otestovat, aby se ujistili, že funguje podle očekávání. Za tímto účelem si mohou uživatelé poslat e-mail a počkat, až dorazí. Po obdržení e-mailu by se měl nový zvuk přehrát.
Po otestování nového zvuku a potvrzení jeho funkčnosti mohou uživatelé nastavení uložit kliknutím na tlačítko „Uložit“. Tím zajistíte, že se nový zvuk použije na všechny příchozí e-maily.
Pokud se uživatelé při pokusu o změnu zvuku příchozí pošty setkají s nějakým problémem, mohou provést několik kroků k jeho vyřešení. Nejprve by se uživatelé měli ujistit, že zvukový soubor je ve správném formátu a má velikost menší než 200 KB. Dále by měli zkontrolovat nastavení hlasitosti a ujistit se, že je správně nastaveno.
Pro uživatele, kteří chtějí mít větší kontrolu nad zvuky příchozí pošty, existuje řada programů třetích stran, které lze použít. Tyto programy poskytují řadu zvukových možností a také možnost přizpůsobit a uložit nastavení zvuku.
Změna zvuku příchozí pošty v systému Microsoft může být jednoduchý proces. Podle kroků uvedených v této příručce mohou uživatelé snadno identifikovat výchozí zvuk, prozkoumat možnosti zvuku, prozkoumat funkce přizpůsobení, upravit hlasitost, změnit zvuk, otestovat nový zvuk, uložit nastavení, vyřešit běžné problémy a využít software třetích stran k provedení změn.
Ano, je možné změnit zvuk, který aplikace Outlook přehrává při spuštění upozornění. Chcete-li tak učinit, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor. Zde vyberte možnost Možnosti a poté kartu Pošta. V části Příchod zprávy klikněte na rozevírací nabídku vedle položky Přehrát zvuk a vyberte zvukový soubor, který chcete použít. Nakonec klikněte na tlačítko OK a změny uložte.
Ano, v aplikaci Outlook můžete mít pro různé e-mailové účty různé zvuky. To provedete tak, že přejdete na kartu Soubor, zvolíte možnost Možnosti a poté vyberete kartu Pošta. V části Příchod zprávy můžete zvolit různé zvuky pro různé e-mailové účty.
Zvuk e-mailu aplikace Outlook se nazývá zvuk „Nová pošta“.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete nastavit různé zvuky oznámení pro e-mail a text. Jedním ze způsobů je přejít do nastavení každé příslušné aplikace a změnit nastavení zvuku oznámení. Dalším způsobem je stažení aplikace třetí strany, která umožňuje přizpůsobit zvuky oznámení.
Důvodů, proč aplikace Outlook nevydává zvuk při příchodu e-mailu, může být několik. Jedním z důvodů může být to, že nastavení zvuku je v aplikaci Outlook vypnuté. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook a klikněte na možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu Pošta a přejděte dolů do části Příchod zpráv. Zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Přehrát zvuk.
Dalším důvodem, proč aplikace Outlook nemusí při příchodu e-mailu vydávat zvuk, může být to, že zvukový soubor, který je nastaven k přehrávání, je poškozený nebo není kompatibilní s aplikací Outlook. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook a klepněte na tlačítko Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte na kartu Pošta a přejděte dolů do části Příchod zprávy. Klepněte na tlačítko Procházet vedle zaškrtávacího políčka Přehrát zvuk. V dialogovém okně Zvolit zvuk přejděte k umístění zvukového souboru, který chcete přehrát. Pokud se zvukový soubor v seznamu nenachází, klikněte na šipku vedle tlačítka Otevřít a z rozevírací nabídky vyberte možnost Všechny soubory. Vyberte zvukový soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.
Pokud aplikace Outlook stále nevydává zvuk při příchodu e-mailu, může se jednat o problém s vaším e-mailovým účtem. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu Soubor v aplikaci Outlook a klikněte na položku Nastavení účtu. V okně Nastavení účtu klikněte na e-mailový účet, který chcete zkontrolovat, a klikněte na tlačítko Změnit. V okně Změnit účet klikněte na možnost Další nastavení. V okně Další nastavení klikněte na kartu Upřesnit a zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Ponechat kopii zpráv na serveru.