Udržování přesných a aktuálních informací o dodavatelích v QuickBooks je klíčem k vytvoření zefektivněného systému pro provádění plateb. Chcete-li v aplikaci QuickBooks přidat nového dodavatele, začněte výběrem položky Dodavatelé > Centrum dodavatelů z nabídky. Tam klikněte na tlačítko Nový dodavatel a zadejte údaje o dodavateli včetně jeho jména, adresy a kontaktních údajů. Až budete hotovi, stiskněte tlačítko Uložit a zavřít, čímž informace o dodavateli uložíte.
Chcete-li v aplikaci QuickBooks vytvořit platbu dodavateli, přejděte nejprve na kartu Dodavatelé a poté vyberte možnost Zaplatit účty. Poté vyberte dodavatele, kterému chcete zaplatit, zaškrtnutím políčka vlevo od jeho jména. Poté budete moci zadat částku, kterou chcete zaplatit, a datum platby. Až budete hotovi, klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít platbu uložte.
Jakmile je platba provedena, je důležité ji v aplikaci QuickBooks sledovat. Za tímto účelem přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte možnost Zaplatit účty. Poté můžete platbu zkontrolovat a provést případné změny. Pokud potřebujete zobrazit historii plateb konkrétnímu dodavateli, můžete vybrat jméno dodavatele a zvolit kartu Historie plateb.
V aplikaci QuickBooks můžete vytvořit sestavu pro sledování plateb dodavatelům. Za tímto účelem přejděte na kartu Přehledy a vyberte možnost Prodejce a závazky. Tam můžete vybrat sestavu, kterou chcete vygenerovat, a přizpůsobit ji tak, aby zobrazovala údaje, které potřebujete. Sestavu můžete také exportovat do Excelu nebo jiného formátu souboru pro další analýzu.
QuickBooks nabízí několik platebních možností pro provádění plateb dodavatelům. Dodavatelům můžete platit šekem, kreditní kartou nebo přímým vkladem. Každá možnost platby má své výhody a nevýhody. Například platba šekem může trvat déle, ale může to být také nákladově nejefektivnější možnost. Porozumění různým možnostem plateb v aplikaci QuickBooks vám pomůže učinit to nejlepší rozhodnutí pro vaši firmu.
V aplikaci QuickBooks můžete provádět jednorázové platby dodavatelům nebo nastavit plán opakovaných plateb. Chcete-li provést jednorázovou platbu, přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte možnost Zaplatit účty. Tam můžete vybrat dodavatele a zadat částku platby. Chcete-li vytvořit rozvrh opakovaných plateb, přejděte na kartu Dodavatelé, vyberte možnost Nastavit platby a vyberte dodavatele. Poté můžete nastavit frekvenci a výši plateb.
Je důležité odsouhlasit platby dodavatelů v aplikaci QuickBooks, abyste se ujistili, že všechny platby byly zpracovány správně. Chcete-li odsouhlasit platbu dodavatele, přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte možnost Zaplatit účty. Odtud můžete vybrat platbu a zkontrolovat podrobnosti. Můžete si také prohlédnout historii plateb dodavatele tak, že vyberete jeho jméno a zvolíte kartu Historie plateb.
Aplikace QuickBooks nabízí několik způsobů automatizace plateb dodavatelům. Můžete například nastavit plán opakovaných plateb a QuickBooks automaticky zpracuje platbu v určený den. Můžete také nastavit upomínky, které vás upozorní na splatnost platby. Automatizace plateb dodavatelům v aplikaci QuickBooks vám pomůže udržet si pořádek a zajistit, aby byly platby zpracovány včas.
Ano, QuickBooks lze použít k placení dodavatelům. Abyste tak mohli učinit, musíte v aplikaci QuickBooks nastavit jednotlivé dodavatele a uvést jejich bankovní údaje. Jakmile tak učiníte, můžete vypsat a vytisknout šeky, kterými dodavateli zaplatíte, nebo můžete nastavit automatické platby.
Chcete-li zaplatit dodavateli prostřednictvím ACH v aplikaci QuickBooks, musíte v aplikaci QuickBooks nastavit bankovní účet ACH a poté jej propojit s bankovním účtem dodavatele. Jakmile tak učiníte, můžete při provádění platby dodavateli jednoduše vybrat bankovní účet ACH a QuickBooks se postará o zbytek.
Většina podniků platí svým dodavatelům buď šekem, nebo elektronickým převodem (EFT). Chcete-li platit šekem, jednoduše vypíšete šek ze svého firemního běžného účtu a zašlete jej dodavateli. Chcete-li platit prostřednictvím EFT, potřebujete směrovací číslo banky dodavatele a číslo účtu, které obvykle najdete na fakturách dodavatele. Poté se přihlásíte ke svému podnikatelskému bankovnímu účtu a iniciujete platbu.
K placení dodavatelům se používají dvě základní metody: hotovost a úvěr.
Hotovost: Když platíte dodavateli v hotovosti, dáváte mu celou částku, kterou mu v danou chvíli dlužíte. Jedná se o nejjednodušší formu platby, ale může být obtížné ji provést, pokud nemáte dostatek hotovosti v pokladně.
Úvěr: Když platíte dodavateli úvěrem, v podstatě si od něj půjčujete peníze a pak je časem splácíte. To může být dobrá volba, pokud nemáte po ruce hotovost, kterou byste mohli dodavateli zaplatit okamžitě, ale z dlouhodobého hlediska to může být také dražší, pokud dluh nesplatíte včas.