QuickBooks je výkonný účetní software, který používají firmy všech velikostí ke sledování příjmů, výdajů a mezd. Mzdy jsou důležitou součástí každého podnikání a QuickBooks zjednodušuje mzdový proces tím, že umožňuje rychle přidávat mzdové položky více zaměstnancům. V tomto obsáhlém průvodci se podíváme na to, jak v aplikaci QuickBooks přidávat mzdové položky více zaměstnancům.
Než začnete přidávat mzdové položky více zaměstnancům, musíte v aplikaci QuickBooks nastavit mzdové položky. To provedete tak, že přejdete na kartu „Mzdové položky“ a kliknete na tlačítko „Nový“. Zde můžete vybrat typ mzdové položky, kterou chcete nastavit, ať už se jedná o hodinovou mzdu, plat, prémie nebo jiný typ mzdové položky. Po výběru položky můžete zadat potřebné informace, například sazbu a výplatní období.
Po nastavení mzdových položek v aplikaci QuickBooks je můžete začít přidávat více zaměstnancům. To lze provést výběrem karty „Mzdy“ a výběrem karty „Zaměstnanec“. Zde můžete vybrat záložku „Mzdové položky“ a vybrat položku, kterou chcete zaměstnanci přidat. Poté můžete vybrat zaměstnance a kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidat mzdovou položku k zaměstnanci. Tento postup pak můžete opakovat pro každého zaměstnance, ke kterému chcete mzdovou položku přidat.
Jakmile jste přidali mzdovou položku k zaměstnanci, musíte k ní přiřadit sazbu. To provedete tak, že vyberete záložku „Mzdová položka“ a kliknete na záložku „Sazba“. Zde můžete zadat sazbu pro mzdovou položku a kliknutím na tlačítko „Uložit“ sazbu uložit.
Kromě nastavení a přiřazení sazeb mzdových položek můžete také spravovat detaily jednotlivých mzdových položek. To lze provést výběrem záložky „Mzdová položka“ a kliknutím na záložku „Podrobnosti“. Zde můžete zadat další podrobnosti o mzdové položce, například popis, daňové informace a informace o platbě.
Skupiny mzdových položek jsou skvělým způsobem, jak rychle přidat k zaměstnanci více mzdových položek. To lze provést výběrem záložky „Mzdová položka“ a kliknutím na záložku „Skupiny“. Zde můžete vybrat mzdové položky, které chcete do skupiny přidat, a kliknutím na tlačítko „Přidat“ je do skupiny přidat. Poté můžete vybrat skupinu a kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidat skupinu k zaměstnanci.
Můžete také přiřadit více mzdových položek více zaměstnancům najednou. To lze provést výběrem karty „Mzdy“ a výběrem karty „Zaměstnanci“. Zde můžete vybrat mzdové položky, které chcete přidat zaměstnancům, a kliknutím na tlačítko „Přidat“ je přidat zaměstnancům.
QuickBooks také umožňuje generovat mzdové výkazy, které lze použít ke sledování mzdových informací pro více zaměstnanců. To lze provést výběrem záložky „Mzdy“ a výběrem záložky „Výkazy“. Zde můžete vybrat typ sestavy, kterou chcete vygenerovat, a kliknutím na tlačítko „Generovat“ sestavu vygenerovat.
QuickBooks umožňuje snadno přidávat mzdové položky více zaměstnancům a spravovat mzdové informace. Pomocí aplikace QuickBooks můžete snadno nastavovat mzdové položky, přiřazovat sazby, spravovat podrobnosti, vytvářet skupiny, přiřazovat více mzdových položek více zaměstnancům najednou a generovat mzdové výkazy. S tímto obsáhlým průvodcem máte nyní znalosti pro zefektivnění mzdové agendy v aplikaci QuickBooks.
V aplikaci QuickBooks můžete mzdy rozdělit několika různými způsoby:
Pokud máte QuickBooks Online Payroll, můžete přejít na kartu Pracovníci a kliknout na jméno zaměstnance. Poté klikněte na kartu Informace o mzdách a přejděte dolů do části Nastavení mezd. Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit vedle položky Výplatní plán a vybrat frekvenci, s jakou chcete zaměstnanci rozdělit výplatu.
2. Pokud máte aplikaci QuickBooks Desktop Payroll, můžete přejít do nabídky Zaměstnanci a kliknout na jméno zaměstnance. Poté klikněte na kartu Informace o mzdách a přejděte dolů do části Nastavení mezd. Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit vedle položky Výplatní plán a vybrat frekvenci, s jakou chcete zaměstnanci rozdělit výplatu.
3. Pokud máte program QuickBooks Enterprise Payroll, můžete přejít do nabídky Zaměstnanci a kliknout na jméno zaměstnance. Poté klikněte na kartu Informace o mzdách a přejděte dolů do části Nastavení mezd. Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit vedle položky Výplatní plán a vybrat frekvenci, s jakou chcete zaměstnanci rozdělit výplatu.
Zaměstnance můžete v aplikaci QuickBooks seskupit tak, že vytvoříte vlastní pole pro zaměstnance a poté je přiřadíte do příslušné skupiny. Vytvoření vlastního pole pro zaměstnance:
1. Přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Předvolby firmy.
2. Vyberte kartu Vlastní pole.
3. V části Vlastní pole pro zaměstnance klikněte na tlačítko Nový.
4. Zadejte název vlastního pole a vyberte typ údajů, které budou v poli uloženy.
5. Klikněte na tlačítko Hotovo.
Chcete-li přiřadit zaměstnance do skupiny:
1. Přejděte do nabídky Seznamy a vyberte možnost Zaměstnanci.
2. Dvakrát klikněte na zaměstnance, kterého chcete přiřadit do skupiny.
3. Vyberte kartu Vlastní pole.
4. V poli Skupina vyberte skupinu, do které chcete zaměstnance přiřadit.
5. Klikněte na tlačítko Hotovo.