Komplexní průvodce zefektivněním mzdové agendy v aplikaci QuickBooks

QuickBooks je výkonný účetní software, který používají firmy všech velikostí ke sledování příjmů, výdajů a mezd. Mzdy jsou důležitou součástí každého podnikání a QuickBooks zjednodušuje mzdový proces tím, že umožňuje rychle přidávat mzdové položky více zaměstnancům. V tomto obsáhlém průvodci se podíváme na to, jak v aplikaci QuickBooks přidávat mzdové položky více zaměstnancům.

Nastavení mzdových položek v aplikaci QuickBooks

Než začnete přidávat mzdové položky více zaměstnancům, musíte v aplikaci QuickBooks nastavit mzdové položky. To provedete tak, že přejdete na kartu „Mzdové položky“ a kliknete na tlačítko „Nový“. Zde můžete vybrat typ mzdové položky, kterou chcete nastavit, ať už se jedná o hodinovou mzdu, plat, prémie nebo jiný typ mzdové položky. Po výběru položky můžete zadat potřebné informace, například sazbu a výplatní období.

Přidání mzdových položek více zaměstnancům

Po nastavení mzdových položek v aplikaci QuickBooks je můžete začít přidávat více zaměstnancům. To lze provést výběrem karty „Mzdy“ a výběrem karty „Zaměstnanec“. Zde můžete vybrat záložku „Mzdové položky“ a vybrat položku, kterou chcete zaměstnanci přidat. Poté můžete vybrat zaměstnance a kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidat mzdovou položku k zaměstnanci. Tento postup pak můžete opakovat pro každého zaměstnance, ke kterému chcete mzdovou položku přidat.

Přiřazení sazeb mzdových položek

Jakmile jste přidali mzdovou položku k zaměstnanci, musíte k ní přiřadit sazbu. To provedete tak, že vyberete záložku „Mzdová položka“ a kliknete na záložku „Sazba“. Zde můžete zadat sazbu pro mzdovou položku a kliknutím na tlačítko „Uložit“ sazbu uložit.

Správa detailů mzdové položky

Kromě nastavení a přiřazení sazeb mzdových položek můžete také spravovat detaily jednotlivých mzdových položek. To lze provést výběrem záložky „Mzdová položka“ a kliknutím na záložku „Podrobnosti“. Zde můžete zadat další podrobnosti o mzdové položce, například popis, daňové informace a informace o platbě.

Vytváření skupin mzdových položek

Skupiny mzdových položek jsou skvělým způsobem, jak rychle přidat k zaměstnanci více mzdových položek. To lze provést výběrem záložky „Mzdová položka“ a kliknutím na záložku „Skupiny“. Zde můžete vybrat mzdové položky, které chcete do skupiny přidat, a kliknutím na tlačítko „Přidat“ je do skupiny přidat. Poté můžete vybrat skupinu a kliknutím na tlačítko „Přidat“ přidat skupinu k zaměstnanci.

Přiřazení mzdových položek více zaměstnancům najednou

Můžete také přiřadit více mzdových položek více zaměstnancům najednou. To lze provést výběrem karty „Mzdy“ a výběrem karty „Zaměstnanci“. Zde můžete vybrat mzdové položky, které chcete přidat zaměstnancům, a kliknutím na tlačítko „Přidat“ je přidat zaměstnancům.

Generování mzdových výkazů

QuickBooks také umožňuje generovat mzdové výkazy, které lze použít ke sledování mzdových informací pro více zaměstnanců. To lze provést výběrem záložky „Mzdy“ a výběrem záložky „Výkazy“. Zde můžete vybrat typ sestavy, kterou chcete vygenerovat, a kliknutím na tlačítko „Generovat“ sestavu vygenerovat.

Závěr

QuickBooks umožňuje snadno přidávat mzdové položky více zaměstnancům a spravovat mzdové informace. Pomocí aplikace QuickBooks můžete snadno nastavovat mzdové položky, přiřazovat sazby, spravovat podrobnosti, vytvářet skupiny, přiřazovat více mzdových položek více zaměstnancům najednou a generovat mzdové výkazy. S tímto obsáhlým průvodcem máte nyní znalosti pro zefektivnění mzdové agendy v aplikaci QuickBooks.

FAQ
Jak rozdělit mzdy v aplikaci QuickBooks?

V aplikaci QuickBooks můžete mzdy rozdělit několika různými způsoby:

Pokud máte QuickBooks Online Payroll, můžete přejít na kartu Pracovníci a kliknout na jméno zaměstnance. Poté klikněte na kartu Informace o mzdách a přejděte dolů do části Nastavení mezd. Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit vedle položky Výplatní plán a vybrat frekvenci, s jakou chcete zaměstnanci rozdělit výplatu.

2. Pokud máte aplikaci QuickBooks Desktop Payroll, můžete přejít do nabídky Zaměstnanci a kliknout na jméno zaměstnance. Poté klikněte na kartu Informace o mzdách a přejděte dolů do části Nastavení mezd. Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit vedle položky Výplatní plán a vybrat frekvenci, s jakou chcete zaměstnanci rozdělit výplatu.

3. Pokud máte program QuickBooks Enterprise Payroll, můžete přejít do nabídky Zaměstnanci a kliknout na jméno zaměstnance. Poté klikněte na kartu Informace o mzdách a přejděte dolů do části Nastavení mezd. Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit vedle položky Výplatní plán a vybrat frekvenci, s jakou chcete zaměstnanci rozdělit výplatu.

Jak v aplikaci QuickBooks seskupit zaměstnance?

Zaměstnance můžete v aplikaci QuickBooks seskupit tak, že vytvoříte vlastní pole pro zaměstnance a poté je přiřadíte do příslušné skupiny. Vytvoření vlastního pole pro zaměstnance:

1. Přejděte do nabídky Firma a vyberte možnost Předvolby firmy.

2. Vyberte kartu Vlastní pole.

3. V části Vlastní pole pro zaměstnance klikněte na tlačítko Nový.

4. Zadejte název vlastního pole a vyberte typ údajů, které budou v poli uloženy.

5. Klikněte na tlačítko Hotovo.

Chcete-li přiřadit zaměstnance do skupiny:

1. Přejděte do nabídky Seznamy a vyberte možnost Zaměstnanci.

2. Dvakrát klikněte na zaměstnance, kterého chcete přiřadit do skupiny.

3. Vyberte kartu Vlastní pole.

4. V poli Skupina vyberte skupinu, do které chcete zaměstnance přiřadit.

5. Klikněte na tlačítko Hotovo.