1. Nastavení organizačního systému: Mnoho uživatelů elektronické pošty je zahlceno obrovským množstvím e-mailů, které dostávají. Vytvoření organizačního systému je skvělý způsob, jak udržet doručenou poštu Gmail přehlednou a bez nepořádku. Začněte tím, že si vytvoříte štítky, které odrážejí způsob, jakému dáváte přednost při organizaci e-mailů. Štítky jsou jako složky, které vám umožňují snadno kategorizovat e-maily a ukládat je na určené místo. Můžete také vytvořit filtry, které automaticky roztřídí příchozí e-maily do vámi vytvořených štítků. Takto můžete rychle a snadno najít e-maily, aniž byste museli prohledávat celou schránku.
2. Využití filtrů a štítků: Po vytvoření štítků je můžete začít využívat k organizaci e-mailů. Vytvořením filtrů můžete automaticky třídit e-maily do vytvořených štítků na základě určitých kritérií. Můžete například vytvořit filtr, který roztřídí e-maily od vašeho šéfa do štítku „Šéf“, nebo filtr, který roztřídí e-maily od vašich přátel do štítku „Přátelé“. Pomocí filtrů můžete také odstraňovat nebo archivovat e-maily, které splňují určitá kritéria.
3. Automatizace odhlášek: Mnoho lidí je zahlceno množstvím e-mailů, které dostávají z různých zdrojů. Automatizace odhlašování je skvělý způsob, jak rychle a snadno odhlásit e-maily, které již nechcete dostávat. Pomocí nástroje Unsubscriber můžete okamžitě odhlásit e-maily, které již nechcete mít ve své schránce.
4. Archivace nebo odstranění nepoužívaných zpráv: Po roztřídění e-mailů do štítků a odhlášení odběru nechtěných e-mailů je čas začít archivovat nebo mazat nepoužívané zprávy. Pokud máte e-maily, které již nejsou důležité, například e-maily z minulého projektu, můžete je vybrat a kliknutím na tlačítko Archivovat je přesunout do složky Veškerá pošta. Pokud máte e-maily, které obsahují citlivé informace, můžete je vybrat a kliknutím na tlačítko Odstranit je trvale odstranit ze schránky.
5. Odstranění duplicitních zpráv: Nezřídka se stává, že uživatelé mají v doručené poště více kopií stejného e-mailu. Chcete-li rychle a snadno odstranit duplicitní e-maily, můžete použít nástroj Najít duplikáty. Tento nástroj prohledá doručenou poštu a vyhledá duplicitní e-maily a nabídne vám možnost jejich odstranění.
6. Třídění doručených zpráv podle data: Chcete-li snadněji najít e-maily z určitého data nebo časového období, můžete zprávy ve složce Doručená pošta seřadit podle data. To lze provést kliknutím na záhlaví sloupce Datum. Tím se všechny e-maily seřadí od nejnovějších po nejstarší.
7. Zpřehlednění doručené pošty pomocí funkce Smart Compose: Funkce Smart Compose služby Gmail usnadňuje rychlé vytváření e-mailů, aniž byste museli psát celou zprávu. To může pomoci zefektivnit vaši doručenou poštu a zkrátit čas, který strávíte psaním e-mailů.
8. Využití funkce Priority Inbox: Priority Inbox je funkce, která vám umožní rychle a snadno zobrazit důležité e-maily. To může pomoci zkrátit čas strávený tříděním doručené pošty a umožnit vám soustředit se nejprve na nejdůležitější e-maily.
Doručenou poštu Gmail můžete uvolnit několika způsoby. Jedním ze způsobů je archivace starých e-mailů, které již nepotřebujete. To provedete tak, že vyberete e-maily, které chcete archivovat, a kliknete na tlačítko „Archivovat“. Dalším způsobem, jak uvolnit místo ve složce Doručená pošta, je odstranit e-maily, které nepotřebujete. To provedete tak, že vyberete e-maily, které chcete odstranit, a poté kliknete na tlačítko „Odstranit“. Nakonec můžete e-maily ze složky Doručená pošta také přesunout do jiných složek. To provedete tak, že vyberete e-maily, které chcete přesunout, a poté kliknete na tlačítko „Přesunout do“.
V aplikaci Gmail nelze hromadně odstranit všechny e-maily. Můžete odstranit jednotlivé e-maily nebo vytvořit filtry pro hromadné odstranění e-mailů, ale neexistuje způsob, jak odstranit všechny e-maily najednou.
Neexistuje žádný způsob, jak přimět službu Gmail k automatickému čištění složky Doručená pošta. Můžete si však vytvořit filtr, který bude automaticky archivovat všechny e-maily splňující určitá kritéria.
Ano, v aplikaci Gmail můžete odstranit více než 100 e-mailů najednou. Chcete-li tak učinit, jednoduše vyberte e-maily, které chcete odstranit, a poté klikněte na tlačítko „Odstranit“.
Ano, v aplikaci Gmail můžete hromadně mazat e-maily. Chcete-li tak učinit, otevřete aplikaci a přejděte do složky Doručená pošta. Poté klepněte na ikonu nabídky (tři řádky) a vyberte možnost „Vše“. Tím vyberete všechny e-maily ve složce Doručená pošta. Poté klepněte na ikonu odstranění (koš) a po výzvě potvrďte.