P.O. box, neboli poštovní schránka, je bezpečný a soukromý způsob přijímání poštovních zásilek, aniž byste museli sdělovat svou fyzickou adresu. Nabízí podnikům profesionální adresu namísto adresy bydliště, což usnadňuje oddělení pracovního a osobního života.
Při zřizování firemního P.O Boxu je důležité vybrat správného poskytovatele. Zvažte různé nabízené služby, jako je 24hodinový přístup, přeposílání pošty a virtuální zpracování pošty, abyste si vybrali tu, která nejlépe vyhovuje potřebám vašeho podnikání.
Při výběru firemního P.O boxu zvolte adresu, která je profesionální a snadno zapamatovatelná. Myslete na potenciální zákazníky, kteří vás mohou potřebovat kontaktovat, a ujistěte se, že zvolená adresa je pro ně snadno zapamatovatelná.
Registrace P.O. boxu je jednoduchý proces. V závislosti na vybraném poskytovateli se můžete zaregistrovat online nebo osobně. Před zahájením procesu se ujistěte, že máte připraveny všechny potřebné dokumenty, jako je doklad totožnosti a doklady o registraci podniku.
Jakmile se přihlásíte k poštovní schránce, budete ji muset zřídit. To může zahrnovat vyplnění formuláře nebo poskytnutí dalších informací poskytovateli. Ujistěte se, že jste si vědomi všech požadavků, které mohou mít, a mějte po ruce smlouvu o poskytování služeb, do které můžete nahlédnout.
Po zřízení poštovní schránky můžete začít přijímat poštu. Musíte mít zavedený vhodný systém třídění, ukládání a správy pošty. Zvažte velikost svého podniku a objem pošty, kterou budete pravděpodobně přijímat, abyste určili, jaký systém budete potřebovat.
Pokud nemáte možnost vyzvedávat poštu osobně, můžete zvážit zřízení služby přeposílání pošty. Ta vám umožní nechat si posílat poštu na jinou adresu, například domů nebo do jiné kanceláře. Při zřizování služby přeposílání pošty se ujistěte, že jste informováni o případných poplatcích.
Většina poštovních schránek vyžaduje pravidelnou obnovu, obvykle jednou za rok nebo dva. Ujistěte se, že víte, kdy má vaše služba vypršet, abyste ji mohli včas obnovit a vyhnout se případnému narušení poštovních služeb.
Při rozhodování, zda používat poštovní schránku pro malou firmu, je třeba zvážit několik věcí. První z nich je, zda budete z místa podnikání zasílat výrobky nebo služby. Pokud budete zasílat výrobky, budete muset uvést fyzickou adresu pro doručování. PO Box lze použít jako sekundární adresu pro vaše podnikání, ale nemůže to být vaše jediná adresa. Druhou věcí, kterou je třeba zvážit, je typ podnikání, které provozujete. Pokud podnikáte z domova nebo jste malý podnik s omezenou fyzickou přítomností, může být PO Box dobrou volbou pro vaši obchodní adresu. Jste-li však větší firma nebo firma, která je silně závislá na pěším provozu, PO Box není dobrou volbou jako vaše hlavní adresa.
Při rozhodování o velikosti poštovní schránky pro vaši malou firmu je třeba zvážit několik věcí. První z nich je množství pošty, které předpokládáte denně přijímat. Pokud očekáváte velké množství pošty, budete potřebovat větší poštovní schránku. Druhým faktorem je velikost vašeho podniku. Pokud máte velký počet zaměstnanců, budete potřebovat větší poštovní schránku. A konečně musíte zvážit typ pošty, kterou budete přijímat. Pokud předpokládáte příjem velkých zásilek, budete potřebovat větší poštovní schránku.
Osobní poštovní schránku lze použít k podnikatelským účelům, ale je třeba mít na paměti několik věcí. Zaprvé, použití poštovní schránky jako obchodní adresy může vyvolat dojem, že vaše firma je malá nebo není dobře zavedená. Za druhé, budete muset používat samostatnou poštovní schránku pro poštu související s podnikáním a pro osobní poštu. A konečně, poštovní schránku budete muset udržovat aktuální a aktualizovanou, abyste zajistili, že vám neunikne žádná důležitá obchodní pošta.
Neexistují žádné federální zákony, které by zakazovaly používat PO Box jako obchodní adresu, ale mohou existovat státní nebo místní zákony, které to zakazují. Měli byste se informovat na místním poštovním úřadě nebo na úřadě pro udělování obchodních licencí, zda ve vaší oblasti neexistují nějaká omezení. I když to není nezákonné, používání PO Boxu jako hlavní obchodní adresy může vyvolat dojem, že vaše firma není profesionální nebo důvěryhodná.
Adresu PO Box lze použít jako obchodní adresu, ale je třeba vzít v úvahu některá omezení. Za prvé, použití PO Boxu jako obchodní adresy může zákazníkům ztížit nalezení vaší firmy nebo zasílání pošty přímo do vaší firmy. Za druhé, některé podnikatelské licence a povolení vyžadují, aby byla jako adresa firmy použita fyzická adresa v ulici. Pokud uvažujete o použití PO Boxu jako obchodní adresy, ověřte si na místním úřadě pro udělování obchodních licencí, zda neexistují nějaká omezení.