Co je to funkce vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook?
Vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook je funkce, která pomáhá uživatelům vyčistit jejich poštovní schránku odstraněním a archivací starších zpráv a také obnovením odstraněných položek. Tato funkce může uživatelům pomoci efektivněji a účinněji spravovat jejich poštovní schránku.
Pro získání přístupu k funkci Vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook musí uživatelé nejprve otevřít aplikaci Outlook. Po otevření mohou uživatelé otevřít nabídku Soubor a vybrat kartu Možnosti. Zde mohou uživatelé vybrat kartu Pošta a poté kliknout na možnost Vyčištění poštovní schránky.
Používání funkce Vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook může uživatelům pomoci efektivněji a účinněji spravovat jejich poštovní schránku. Může pomoci snížit nepořádek a pomoci uživatelům soustředit se na důležité e-maily, které dostávají.
Zakázat funkci Vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook je poměrně snadné. Uživatelé se k funkci Čištění poštovní schránky aplikace Outlook dostanou tak, že otevřou nabídku Soubor, vyberou kartu Možnosti a poté klepnou na kartu Pošta. Zde mohou uživatelé zrušit zaškrtnutí možnosti „Spustit pravidla čištění nyní“, aby zakázali funkci Čištění poštovní schránky aplikace Outlook.
Kromě zakázání funkce čištění poštovní schránky aplikace Outlook mohou uživatelé také vytvořit vlastní pravidla čištění poštovní schránky aplikace Outlook. To lze provést přístupem k funkci Čištění poštovní schránky aplikace Outlook, kliknutím na kartu „Nástroje čištění“ a výběrem možnosti „Vytvořit nové pravidlo“.
Pokud se uživatelé rozhodnou deaktivovat funkci Vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook, mohou svou poštovní schránku aplikace Outlook stále vyčistit ručně. To lze provést otevřením aplikace Outlook a výběrem možností „Odstranit“ a „Přesunout“.
Pokud si uživatelé chtějí ponechat své e-maily, ale zároveň chtějí zmenšit velikost své poštovní schránky, mohou své e-maily aplikace Outlook archivovat. To lze provést tak, že vyberou e-maily, které chtějí archivovat, a poté kliknou na tlačítko ‚Archivovat‘.
Pokud uživatelé omylem smazali e-maily ze své poštovní schránky v aplikaci Outlook, mohou je stále obnovit. To lze provést tak, že přejdou do složky obsahující smazané e-maily, vyberou možnost „Obnovit smazané položky“ a poté vyberou e-maily, které chtějí obnovit.
Pokud se uživatelé při používání funkce Vyčištění poštovní schránky aplikace Outlook setkají s nějakými problémy, mohou se pokusit problém vyřešit restartováním aplikace Outlook nebo odinstalováním a opětovnou instalací aplikace Outlook v počítači. Mohou se také pokusit obnovit nastavení aplikace Outlook tak, že přejdou do nabídky Soubor, vyberou kartu Možnosti a klepnou na tlačítko „Obnovit“.
Vyčištění poštovní schránky v aplikaci Outlook je funkce, která pomáhá spravovat poštovní schránku odstraněním nepotřebných nebo starých e-mailů. Pomocí této funkce můžete odstranit e-maily, které jsou starší než určité časové období, nebo odstranit všechny e-maily od určitého odesílatele. Tato funkce vám pomůže udržet ve schránce pořádek a organizaci a může uvolnit místo v počítači nebo na e-mailovém serveru.
Chcete-li aplikaci Outlook zabránit v automatické archivaci, musíte zakázat funkci automatické archivace. To lze provést tak, že přejdete na kartu Soubor, vyberete možnost Možnosti a poté zvolíte možnost Upřesnit. V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook v části Automatická archivace zrušte zaškrtnutí políčka Spouštět automatickou archivaci každých __ dní.
V aplikaci Outlook 365 se čištění nachází v nabídce Nastavení. Chcete-li se k ní dostat, klikněte na ikonu ozubeného kolečka v pravém horním rohu obrazovky a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Nastavení“. Na stránce Nastavení klikněte na kartu „Čištění“. Zde můžete spravovat možnosti čištění aplikace Outlook 365.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, aby vaše e-maily nebyly považovány za „čisté“. Zaprvé se ujistěte, že máte silné heslo, které je obtížné uhodnout. Za druhé, zapněte dvoufaktorové ověřování svého e-mailového účtu. To bude vyžadovat, abyste při přihlašování zadali kromě hesla také kód z telefonu nebo jiného zařízení. A konečně si dávejte pozor na to, jaké informace sdělujete v e-mailových zprávách. Vyvarujte se sdílení citlivých informací, jako je číslo sociálního pojištění nebo informace o bankovním účtu, v e-mailu.
Chcete-li v aplikaci Outlook vypnout formátování, přejděte na kartu Formátovat text a klikněte na možnost Prostý text.