Co je to automatický text v aplikaci Outlook?
Automatický text v aplikaci Outlook je funkce, která uživatelům umožňuje rychle vložit předdefinovaný kus textu do e-mailů, žádostí o schůzku a dalších. Je také známá jako Rychlé části a může uživatelům ušetřit čas při psaní často používaných frází. Funkce AutoText je v aplikaci Outlook ve výchozím nastavení povolena, někteří uživatelé ji však mohou chtít vypnout, aby se vyhnuli používání předdefinovaných frází nebo aby zabránili jejich náhodnému použití.
Vypnutí automatického textu v aplikaci Outlook je poměrně jednoduchý proces. Nejprve otevřete aplikaci Outlook, klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klepněte v levé postranní nabídce na položku Pošta a poté přejděte dolů do části Odpovědi a předávání. Zrušte zaškrtnutí políčka u položky Automaticky zahrnout původní text zprávy do odpovědí a přeposílání. Tím vypnete funkci automatického textu v aplikaci Outlook.
Vypnutí funkce Automatický text v aplikaci Outlook může přinést řadu výhod. Bez zapnuté funkce AutoText se uživatelé mohou vyhnout náhodnému vkládání předdefinovaných frází do e-mailů. Navíc to může pomoci zabránit náhodnému použití Rychlých částí, které mohou představovat potenciální bezpečnostní riziko.
Pokud uživatelé potřebují používat funkci AutoText, ale chtějí si ji přizpůsobit, mohou změnit její nastavení. Nejprve otevřete aplikaci Outlook, klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte v levé boční nabídce na položku Pošta a poté přejděte dolů do části Odpovědi a předávání. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Automaticky zahrnout původní text zprávy do odpovědí a přeposílání. Tím zapnete funkci Automatický text v aplikaci Outlook.
Uživatelé mohou v případě potřeby přidat do aplikace Outlook nové položky automatického textu. Nejprve otevřete aplikaci Outlook, klepněte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti. V okně Možnosti aplikace Outlook klikněte v levé boční nabídce na položku Pošta a poté přejděte dolů do části Odpovědi a předávání. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Automaticky zahrnout původní text zprávy do odpovědí a přeposílání. Tím se otevře okno Automatický text. Uživatelé mohou zadat požadovanou frázi nebo text a poté jej stisknutím tlačítka Přidat přidat do seznamu položek automatického textu.
Pokud uživatelé potřebují odstranit existující položky automatického textu, mohou tak učinit otevřením okna automatického textu a výběrem položky, kterou chtějí odstranit. Jakmile ji vyberete, klepnutím na tlačítko Odstranit ji odstraníte ze seznamu položek AutoText.
Uživatelé mohou v aplikaci Outlook také vytvořit skupiny AutoText, pokud potřebují uspořádat své záznamy. Za tímto účelem otevřete okno AutoText a klepněte na tlačítko Nová skupina. Uživatelé mohou zadat název skupiny a poté ji vytvořit stisknutím tlačítka OK. Poté mohou uživatelé přidávat své záznamy do skupiny tak, že ji vyberou v okně AutoText.
Navzdory mnoha výhodám má aplikace AutoText některá omezení. Například položky AutoText nelze použít v předmětu e-mailu a nelze je použít v těle e-mailu, pokud nebyl vybrán text. Kromě toho položky AutoText nepodporují bohaté formátování textu, takže uživatelé nemohou v položkách používat tučné písmo, kurzívu nebo jiné možnosti formátování.
Automatický text je v aplikaci Outlook funkce, která umožňuje automaticky vkládat text nebo obrázky, které jste dříve použili v e-mailové zprávě. Chcete-li zapnout funkci Automatický text, postupujte podle následujících kroků:
1. V aplikaci Outlook klikněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na možnost Možnosti.
3. Klikněte na položku Pošta.
4. V části Vytváření zpráv klikněte na tlačítko Automatický text.
5. V dialogovém okně Automatický text zaškrtněte políčko vedle textu nebo obrázku, který chcete automaticky vložit.
6. Klepněte na tlačítko OK.
Otevřete aplikaci Microsoft Outlook.
Klepněte na kartu Soubor.
Klikněte na možnost Možnosti.
Klikněte na položku Pošta.
Přejděte dolů do části Odesílání zpráv.
Klikněte na tlačítko Možnosti editoru.
Klikněte na kartu Automatický text.
Do pole Zadejte automatický text zadejte text, který chcete použít pro zadání automatického textu.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Prediktivní text v aplikaci Outlook je funkce, která využívá strojové učení k navrhování slov nebo frází při psaní e-mailu. Je navržena tak, aby vám pomohla vytvářet zprávy rychleji a s menším úsilím. Chcete-li použít prediktivní text, jednoduše zadejte několik znaků do okna pro sestavení e-mailu a aplikace Outlook vám navrhne slova nebo fráze na základě vašeho předchozího použití.
Přístup ke kartě AutoCorrect v aplikaci Outlook získáte otevřením dialogového okna Možnosti aplikace Outlook příkazem Soubor > Možnosti. Poté vyberte kartu Pošta a přejděte dolů do části Odesílání zpráv. Zde naleznete možnosti funkce AutoCorrect.
Chcete-li zakázat automatický text, postupujte podle následujících kroků:
1. Klepněte na kartu Soubor.
2. Klikněte na položku Možnosti.
3. Klikněte na položku Proofing.
4. V části Možnosti automatické opravy klikněte na položku Možnosti automatické opravy.
5. Klikněte na kartu Automatická oprava při psaní.
6. Zrušte zaškrtnutí políčka Nahradit při psaní.