Hlavní deník je účetní nástroj, který slouží k provádění účetních zápisů. Je důležitou součástí každého účetního systému, protože slouží ke sledování finančních aktivit podniku. Patří sem zaznamenávání příjmů a výdajů i dalších transakcí. V systému QuickBooks slouží hlavní deník k záznamům všech typů transakcí, včetně těch, které se týkají vrácení peněz z kreditních karet.
QuickBooks je účetní software, který umožňuje podnikům řídit jejich finanční operace. Má funkce, které usnadňují zaznamenávání a sledování příjmů, výdajů a dalších transakcí. Obzvláště užitečné jsou transakce kreditními kartami, které podnikům umožňují rychle a bezpečně přijímat platby od zákazníků. Důležitou funkcí QuickBooks jsou také vratky kreditních karet, protože umožňují podnikům vracet peníze zákazníkům, pokud je nákup zrušen nebo je výrobek vadný.
Evidence vrácených peněz kreditní kartou v hlavním deníku je skvělým způsobem, jak sledovat všechny finanční transakce. Usnadňuje také odsouhlasení bankovních výpisů na konci měsíce, protože všechny transakce s vrácenými penězi budou na jednom místě. Sledování refundací v hlavním deníku vám navíc pomůže identifikovat případné nesrovnalosti s účty vašich zákazníků.
Pro zaznamenání vratky kreditní karty do obecného deníku je třeba zadat datum transakce, jméno zákazníka, částku vratky a případné další informace. Nezapomeňte uvést datum původního nákupu a další údaje, které vám mohou pomoci transakci identifikovat. Po zadání všech informací můžete záznam uložit a přejít k dalšímu kroku.
Jakmile jste zapsali vrácenou částku do hlavního deníku, musíte ji zapsat do hlavní knihy. Jedná se o záznam všech finančních transakcí, který slouží k odsouhlasení účtů. Chcete-li zapsat vratku do hlavní knihy, musíte najít účet související s vratkou a zapsat na něj částku vratky.
Po zaúčtování vrácené částky do hlavní knihy je třeba transakci odsouhlasit v programu QuickBooks. To se provádí porovnáním částky vratky v hlavní knize s částkou vratky na účtu zákazníka. Pokud se částky neshodují, můžete upravit částku na účtu zákazníka, abyste se ujistili, že je správná.
Po odsouhlasení vrácené částky v systému QuickBooks můžete generovat sestavy pro sledování všech vrácených částek. Tyto sestavy lze použít ke zjištění případných nesrovnalostí mezi částkami vrácených peněz v hlavní knize a na účtu zákazníka a také ke zjištění případných trendů ve vracení peněz v průběhu času. To může být skvělý způsob, jak odhalit případné problémy dříve, než se z nich stanou větší problémy.
Při práci s vrácením hotovosti mohou někdy vzniknout problémy, které je třeba řešit. Tyto problémy mohou zahrnovat nesprávné částky, nesprávné údaje o zákazníkovi nebo nesrovnalosti mezi částkou vrácení v hlavní knize a účtem zákazníka. Je důležité o těchto problémech vědět a rychle je řešit, protože mohou mít negativní dopad na vaši firmu.
Zaznamenávání vrácených plateb kreditní kartou do hlavního deníku je skvělým způsobem, jak zajistit přesnost finančních záznamů. Usnadňuje také odsouhlasení účtů a generování výkazů pro sledování vratek. Navíc vám pomůže identifikovat případné problémy s transakcemi vrácení peněz. Využití obecného deníku pro evidenci refundací je důležitou součástí účetního systému každé firmy.
Chcete-li zapsat vrácení peněz z kreditní karty od dodavatele v aplikaci QuickBooks Online, postupujte podle následujících kroků:
1. Přejděte do nabídky Prodejci a vyberte možnost Zadat účty.
2. V okně Zadat účty vyberte dodavatele, od kterého vracíte peníze z kreditní karty.
3. Ve sloupci Účet vyberte účet kreditní karty, na který má být vrácení použito.
4. V části Neuhrazené transakce vyberte účet, za který vracíte peníze z kreditní karty.
5. Do sloupce Vrácení zadejte částku vrácení.
6. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Chcete-li zapsat záznam o vrácení peněz do deníku, musíte zaúčtovat vrácení peněz na vrub příslušného účtu a ve prospěch účtu, ze kterého bylo vrácení peněz přijato. Pokud například vracíte zákazníkovi peníze za zboží, které vrátil, zaúčtujete je na vrub účtu Vrácené zboží a opravné položky a ve prospěch účtu Pohledávky.