Vytváření tabulek aplikace Excel pouze pro čtení je užitečný způsob, jak chránit data před úpravami nebo zásahy. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete celou tabulku nebo jen některé její části nastavit jako pouze pro čtení. V této příručce se seznámíme s kroky, které je třeba provést, aby byly tabulky aplikace Excel určeny pouze pro čtení, s výhodami tohoto postupu a s tipy pro řešení problémů, pokud něco neprobíhá podle očekávání.
Převedení tabulek aplikace Excel pouze pro čtení vyžaduje použití funkce „Chránit list“ v aplikaci Excel. To provedete tak, že v aplikaci Excel nejprve kliknete na kartu „Prohlížení“ a poté z nabídky vyberete možnost „Chránit list“. Poté budete vyzváni k zadání hesla, které si musíte zapamatovat, abyste mohli list později odemknout. Po zadání hesla a kliknutí na tlačítko „Chránit list“ se celý list stane pouze pro čtení.
Převedení tabulek aplikace Excel pouze pro čtení má mnoho výhod. Zaprvé pomáhá chránit vaše data před úpravami nebo zásahy jiných osob. Zabraňuje také náhodným změnám informací v tabulce. V neposlední řadě může pomoci zajistit, že všechny informace v tabulce zůstanou přesné, protože bez správného hesla nelze provádět žádné změny.
Kromě funkce „Chránit list“ má aplikace Excel také řadu dalších ochranných funkcí, které lze použít k tomu, aby byly tabulky určeny pouze pro čtení. Patří mezi ně „Chránit sešit“, díky níž jsou všechny listy v sešitě určeny pouze pro čtení, a „Chránit a sdílet“, která brání ostatním uživatelům ve změně listu.
Při vytváření hesla pro zpřístupnění tabulky aplikace Excel pouze pro čtení je důležité zvolit bezpečné heslo, které nelze snadno uhodnout. Heslo je také dobré pravidelně měnit, abyste zajistili, že vaše data zůstanou v bezpečí.
Pokud chcete tabulku aplikace Excel vytvořit pouze pro čtení za účelem prohlížení, je třeba provést několik kroků. Za prvé je třeba list chránit pomocí funkce „Chránit list“. Poté musíte vybrat možnost „Povolit pouze prohlížení dat“. Tím zajistíte, že data nebude možné upravovat, ale přesto si je bude možné prohlížet.
Existuje také řada programů třetích stran, které lze použít k zajištění toho, aby byly tabulky aplikace Excel určeny pouze pro čtení. Tyto programy mají často další funkce, například možnost chránit tabulku heslem a řadu dalších bezpečnostních funkcí.
Pokud máte problémy s převedením tabulek aplikace Excel pouze pro čtení, můžete vyzkoušet několik tipů pro řešení problémů. Zaprvé se ujistěte, že správně používáte funkci „Chránit list“. Pokud to nefunguje, zkuste použít program třetí strany, který tabulku převede pouze pro čtení. A nakonec se ujistěte, že používáte bezpečné heslo, které nelze snadno uhodnout.