9. Dokončení a přezkoumání WBS
Struktura členění prací (neboli „WBS“) je nástroj používaný při řízení projektů a je obvykle znázorněna jako hierarchický diagram. WBS poskytuje podrobný přehled úkolů a činností potřebných k dokončení projektu a pomáhá rozdělit projekt na menší, lépe zvládnutelné části. Je to užitečný nástroj pro organizaci a řízení projektu a lze jej použít k odhadu času a nákladů na projekt.
Před vytvořením WBS v aplikaci Excel je důležité pochopit rozsah projektu a zajistit, aby byly k dispozici potřebné zdroje. Projekt by měl být rozdělen na úkoly a činnosti a každému úkolu nebo činnosti by měl být přiřazen vlastník. Měl by být vytvořen časový plán a identifikována případná rizika nebo omezení.
Po pochopení rozsahu projektu lze stanovit hierarchii úkolů. Úkoly by měly být uspořádány v logickém pořadí, počínaje nejvyšší úrovní úkolů a pokračujíce směrem dolů k nejnižší úrovni úkolů. Je důležité zahrnout pouze úkoly, které jsou nezbytné pro dokončení projektu, a nepotřebné úkoly by měly být eliminovány.
Před vytvořením WBS v programu Excel je důležité pochopit rozsah projektu. To zahrnuje pochopení cílů projektu, výstupů a časového harmonogramu. Důležité je také identifikovat veškerá rizika nebo omezení, která by mohla projekt ovlivnit.
Po pochopení rozsahu projektu lze vypracovat osnovu WBS. Ta zahrnuje určení úkolů a činností nezbytných k dokončení projektu a také hierarchii úkolů. Úkoly by měly být uspořádány v logickém pořadí, počínaje nejvyšší úrovní úkolů a konče nejnižší úrovní úkolů.
Po vypracování osnovy WBS ji lze vyplnit v Excelu. Každý úkol by měl být reprezentován jako řádek a každý řádek by měl obsahovat název úkolu, popis úkolu, odhadovanou dobu trvání, odhadované náklady a vlastníka úkolu. Úkoly by pak měly být seskupeny do kategorií nebo podkategorií a WBS by měla být naformátována tak, aby byla čitelná.
Po vyplnění WBS v aplikaci Excel je důležité stanovit závislosti mezi úkoly. To zahrnuje pochopení toho, které úkoly musí být dokončeny před zahájením jiných úkolů, a také toho, které úkoly mohou být prováděny souběžně. Tyto informace lze do WBS v Excelu doplnit pomocí šipek nebo jiných symbolů.
Po stanovení závislostí mezi úkoly lze do WBS přidat další podrobnosti. Patří sem odhadovaná doba trvání každého úkolu, odhadované náklady na každý úkol a vlastník úkolu. Důležité je také přidat jakékoli další informace, které by mohly být užitečné pro řízení projektu, například data milníků nebo potřebné zdroje.
Po vyplnění WBS v aplikaci Excel a doplnění všech potřebných údajů je důležité WBS dokončit a zkontrolovat. To zahrnuje ujištění, že byly zahrnuty všechny úkoly a činnosti nezbytné pro dokončení projektu, a také ověření, že závislosti mezi úkoly jsou správné. Po dokončení WBS ji může projektový tým zkontrolovat a provést případné změny.
Komplexní průvodce tvorbou WBS (Work Breakdown Structure) v aplikaci Excel poskytuje ucelený přehled kroků potřebných k vytvoření WBS v aplikaci Excel. Dodržováním kroků popsaných v tomto článku mohou projektoví manažeři vytvořit WBS, která bude organizovaná a snadno spravovatelná.
Work Breakdown Structure (WBS) creator je nástroj v aplikaci Microsoft Excel, který vám pomůže vytvořit WBS pro váš projekt. Chcete-li se dostat k nástroji WBS creator, klikněte na kartu Soubor a poté na tlačítko Nový. V dialogovém okně Nový sešit klikněte na kartu Šablony, poté přejděte dolů na šablony Řízení projektu a klikněte na šablonu Struktura členění práce.
Strukturu WBS (Work Breakdown Structure) můžete vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je vytvořit seznam všech úkolů, které je třeba dokončit, a poté tyto úkoly rozdělit na menší, lépe zvládnutelné části. Dalším způsobem je vytvoření diagramu, který zobrazuje různé úrovně WBS, přičemž nejvyšší úroveň je celkový cíl a nižší úrovně jsou úkoly, které je třeba splnit, aby bylo tohoto cíle dosaženo.
Struktura rozdělení prací (WBS) je nástroj, který lze použít k definování a uspořádání prací na projektu. WBS je hierarchický rozklad projektu na menší, lépe zvládnutelné části práce. WBS obvykle začíná projektem jako celkem, poté se rozpadá na menší části, dokud není každá část práce dostatečně malá na to, aby mohla být přidělena jednotlivci nebo týmu.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit WBS. Jedním ze způsobů je začít s cíli projektu a rozdělit je na menší cíle. Dalším způsobem je začít s výstupy projektu a rozdělit je na menší úkoly.
Jakmile je WBS vytvořena, lze ji použít k vytvoření harmonogramu projektu. Harmonogram projektu určí, kdy je třeba dokončit jednotlivé úkoly ve WBS. Harmonogram projektu lze také použít k vytvoření rozpočtu projektu. Rozpočet projektu určí náklady spojené s každým úkolem ve WBS.