Komplexní průvodce vytvářením štítků nepřečtených e-mailů v Gmailu

Porozumění štítkům v Gmailu

Štítky v Gmailu jsou skvělým způsobem, jak uspořádat e-maily. Podobají se složkám, ale mají několik funkcí navíc. Pomocí štítků můžete e-maily označovat více štítky, přidávat barevné štítky a další funkce. Štítky jsou skvělým způsobem, jak si udržet pořádek v doručené poště a zajistit, aby vám neunikly důležité e-maily.

Nastavení štítku pro nepřečtené e-maily

Vytvoření štítku pro nepřečtené e-maily je skvělý způsob, jak zajistit, aby vám neunikly důležité zprávy. Chcete-li nastavit štítek pro nepřečtené e-maily, jednoduše přejděte do nastavení služby Gmail a vyberte kartu „Štítky“. Zde můžete vytvořit nový štítek a nastavit jej tak, aby se vztahoval na všechny nepřečtené e-maily ve schránce.

Přizpůsobení štítku nepřečtených e-mailů

Jakmile si vytvoříte štítek nepřečtených e-mailů, můžete si ho přizpůsobit podle svých představ. Můžete například přidat barevný štítek, který vám usnadní rozpoznání nepřečtených e-mailů ve schránce. Můžete také nastavit, aby se štítek vztahoval na e-maily s určitými klíčovými slovy nebo od určitých kontaktů.

Použití filtrů k automatickému uspořádání nepřečtených e-mailů

K automatickému uspořádání nepřečtených e-mailů lze použít filtry služby Gmail. Můžete například vytvořit filtr, který automaticky použije štítek nepřečtených e-mailů na všechny e-maily od určitého kontaktu nebo s určitým klíčovým slovem. Snadno tak rychle najdete všechny e-maily, které potřebujete.

Upozornění na nepřečtené e-maily

Služba Gmail také umožňuje nastavit upozornění na nepřečtené e-maily. Tímto způsobem dostanete upozornění, když obdržíte nový nepřečtený e-mail. Upozornění si můžete přizpůsobit, jak chcete, například si můžete zvolit, zda chcete být upozorňováni na všechny nepřečtené e-maily, nebo pouze na e-maily s určitými klíčovými slovy nebo od určitých kontaktů.

Vyhledávání nepřečtených e-mailů

Služba Gmail má také užitečnou funkci vyhledávání, pomocí které můžete rychle najít všechny nepřečtené e-maily. Stačí do vyhledávacího řádku zadat „label:unread“ a kliknutím na tlačítko enter zobrazit všechny nepřečtené e-maily. Snadno tak rychle najdete všechny e-maily, které potřebujete.

Nastavení štítku nepřečtených e-mailů

Nakonec můžete také upravit nastavení štítku nepřečtených e-mailů. Můžete například zvolit, aby se e-maily po určité době ze štítku automaticky odstranily. Můžete také zvolit, aby se e-maily po označení jako přečtené automaticky archivovaly.

Kontrola štítku nepřečtených e-mailů

Po nastavení štítku nepřečtených e-mailů jej můžete snadno zkontrolovat a zjistit, zda jste nepřehlédli nějaké důležité e-maily. Stačí kliknout na štítek v levém postranním panelu a zobrazí se všechny e-maily v daném štítku. Snadno tak rychle zkontrolujete nepřečtené e-maily.

FAQ
Umí Gmail organizovat nepřečtené zprávy?

Neexistuje žádný oficiální způsob, jak uspořádat zprávy ve službě Gmail podle stavu nepřečtených zpráv, ale existuje několik obchůzných metod, které mohou pomoci. Jedním ze způsobů je vytvoření filtru, který automaticky označí všechny nepřečtené zprávy určitým štítkem. Tento štítek pak lze použít k vytvoření vlastního zobrazení, které zobrazuje pouze nepřečtené zprávy.

Dalším způsobem, jak uspořádat nepřečtené zprávy služby Gmail, je použití funkce vyhledávání. Vyhledáním výrazu „is:unread“ můžete zobrazit všechny nepřečtené zprávy na jednom místě. Odtud si můžete vytvořit štítek nebo vlastní zobrazení a dále je uspořádat.

Nakonec neexistuje žádné dokonalé řešení pro organizaci nepřečtených zpráv Gmail, ale tyto obchozí metody vám mohou pomoci udržet v nich větší pořádek.

Jak zařídím, aby se e-maily se štítky nezobrazovaly ve složce Doručená pošta?

Jedním ze způsobů, jak zařídit, aby se označené e-maily nezobrazovaly ve složce Doručená pošta, je nastavit filtr. To provedete tak, že kliknete na šipku dolů v poli Hledat v horní části složky Doručená pošta. Poté vyberte možnost „Vytvořit filtr“. Do pole „Má slova“ zadejte označení, které chcete filtrovat. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“. V rozevírací nabídce vedle položky „Udělat toto“ vyberte možnost „Přeskočit složku Doručená pošta (archivovat ji)“. Můžete také vybrat další akce, například použití štítku nebo odstranění e-mailu. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit filtr“.

Jak zobrazit nepřečtené e-maily ve složce?

Existuje několik způsobů, jak zobrazit nepřečtené e-maily ve složce. Jedním ze způsobů je kliknout na složku a poté kliknout na kartu „Zobrazit“ v horní části okna. Tam klikněte na možnost „Zobrazit nepřečtené zprávy“. Tím se zobrazí všechny nepřečtené e-maily v dané složce. Další možností je kliknout na složku pravým tlačítkem myši a poté kliknout na možnost „Zobrazit nepřečtené zprávy“. Tím se rovněž zobrazí všechny nepřečtené e-maily v dané složce.

Jak najdu nepřečtené e-maily ve složce Doručená pošta?

Nepřečtené e-maily ve složce Doručená pošta můžete najít několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je jednoduše vyhledat ikonu nepřečtených e-mailů, což je obvykle modrý kruh s bílou tečkou uprostřed. Dalším způsobem je kliknout na kartu Doručená pošta a poté kliknout na možnost Nepřečtené v levém postranním panelu. Nakonec můžete Doručenou poštu seřadit podle data, odesílatele nebo předmětu a pak hledat e-maily, které jsou na začátku seznamu, což jsou obvykle nepřečtené e-maily.

Jak vytvořím pravidlo pro nepřečtené e-maily?

Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob vytvoření pravidla pro nepřečtené e-maily se liší v závislosti na e-mailovém klientovi, kterého používáte. Většina e-mailových klientů však má nějakou možnost vytváření pravidel nebo filtrů pro příchozí zprávy, takže byste měli být schopni najít návod, jak to udělat, rychlým vyhledáním na internetu. Po vytvoření pravidla pro nepřečtené e-maily budou všechny nově příchozí zprávy automaticky označeny jako nepřečtené, což vám usnadní přehled o tom, které zprávy si ještě musíte přečíst.