Vývojové diagramy jsou vizuálním znázorněním procesu nebo pracovního postupu. Používají se k analýze a dokumentaci podnikových procesů. Vývojové diagramy vám mohou pomoci identifikovat kroky v procesu, pochopit vztahy mezi úkoly, identifikovat úzká místa a provést zlepšení procesu. Vývojové diagramy jsou skvělým způsobem, jak předávat informace zúčastněným stranám, zaměstnancům a zákazníkům. V této příručce se budeme zabývat tím, jak vytvořit profesionální vývojové diagramy podnikových procesů pomocí aplikace Microsoft Excel.
Vývojové diagramy jsou základním nástrojem pro podniky všech velikostí. Používají se k dokumentaci procesů a k identifikaci potenciálních oblastí ke zlepšení. Vývojové diagramy vám pomohou identifikovat úzká místa, určit, kde lze úkoly automatizovat, a identifikovat oblasti plýtvání. Vývojové diagramy se také používají ke komunikaci procesů se zúčastněnými stranami, zaměstnanci a zákazníky.
Vytvoření vývojového diagramu v aplikaci Microsoft Excel je jednoduché. Nejprve otevřete prázdný sešit. Poté na pásu karet vyberte kartu Vložit. Poté klepněte na tlačítko Tvary ve skupině Ilustrace a otevřete galerii tvarů. Vyberte tvar, který chcete použít pro vývojový diagram. K vytvoření vývojového diagramu můžete použít šipky, kruhy a další tvary.
Každý vývojový diagram se skládá z řady symbolů, které představují úkoly a rozhodovací body v procesu. Mezi běžné symboly patří ovály, které znázorňují úkoly, obdélníky, které znázorňují rozhodovací body, a šipky, které znázorňují tok procesu. Chcete-li přidat symbol, klikněte na tvar v galerii Tvarů a přetáhněte jej na požadované místo v sešitě.
Po přidání základních tvarů do vývojového diagramu můžete začít vytvářet efektivní diagram. K tomu budete muset přidat k tvarům popisky, přidat spojnice mezi tvary a upravit barvu a styl tvarů. K tvarům můžete také přidat poznámky, abyste proces vysvětlili podrobněji.
Po přidání potřebných tvarů a štítků můžete začít vizualizovat průběh procesu. K tomu budete muset tvary propojit šipkami. Chcete-li přidat šipky, klepněte na tlačítko Spojnice na kartě Vložení. Poté klikněte na šipku a přetáhněte ji na požadované místo.
K vytvoření podrobnějšího vývojového diagramu můžete použít také podmíněnou logiku. Podmíněná logika spočívá v tom, že na základě určitého kritéria jsou v procesu zvoleny různé cesty. Chcete-li vytvořit vývojový diagram s podmíněnou logikou, budete muset přidat kosočtverec, který bude představovat rozhodovací bod. Poté budete muset přidat šipky od rozhodovacího bodu k úlohám, které budou dokončeny, pokud je kritérium splněno.
Po přidání potřebných tvarů, štítků a šipek můžete začít formátovat vývojový diagram pro profesionální výsledky. Za tímto účelem můžete upravit barvy a styly tvarů. Do diagramu můžete také přidat textová pole a obrázky.
Vytvořit profesionální vývojový diagram podnikových procesů není snadný úkol. Existuje několik osvědčených postupů, které byste měli dodržovat, aby byl váš vývojový diagram efektivní. Zaprvé, udržujte vývojový diagram jednoduchý a srozumitelný. Za druhé, používejte šipky, abyste jasně ukázali posloupnost úkolů. Za třetí, používejte barvy a štítky, aby byl vývojový diagram vizuálně přitažlivý. A nakonec otestujte vývojový diagram, abyste se ujistili, že přesně odráží proces.
Dodržováním těchto osvědčených postupů můžete vytvořit profesionální vývojový diagram podnikového procesu, který bude snadno pochopitelný a sdělitelný zúčastněným stranám, zaměstnancům a zákazníkům. Díky dobře vytvořenému vývojovému diagramu můžete zdokumentovat a zlepšit své podnikové procesy.
1. Otevřete aplikaci Excel a vytvořte novou tabulku.
2. Do tabulky zadejte svá data.
3. Vyberte data, která chcete zahrnout do procesního grafu.
4. Klikněte na kartu „Vložit“ a poté na tlačítko „Graf“.
5. Vyberte typ grafu, který chcete vytvořit, a poté klikněte na tlačítko „OK“.
6. V tabulce se objeví váš procesní graf.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob vytvoření vývojového diagramu pro podnikatelský plán se bude lišit v závislosti na konkrétním podniku a typu plánu, který vytváříte. Existuje však několik obecných tipů, které vám mohou pomoci začít:
1. Nejprve se rozhodněte, jaký typ plánu vytváříte. To vám pomůže určit strukturu vašeho vývojového diagramu. Pokud například vytváříte marketingový plán, budete muset zahrnout kroky pro výzkum, analýzu cílového trhu, cíle, strategie a taktiky.
2. Jakmile znáte základní strukturu plánu, začněte s vytvářením přehledu příslušných kroků na vysoké úrovni. To lze provést vytvořením jednoduchého seznamu nebo pomocí nástroje pro tvorbu myšlenkových map.
3. Jakmile máte přehled na vysoké úrovni, začněte vytvářet vývojový diagram. Začněte prvním krokem plánu a poté přidejte další kroky a spojte je šipkami, abyste znázornili tok.
4. Při vytváření vývojového diagramu nezapomeňte zahrnout všechny rozhodovací body nebo rozvětvené cesty. Pokud například vytváříte plán prodeje, budete muset zahrnout část pro potenciální zákazníky, potenciální zákazníky a zákazníky.
5. Po vytvoření základního vývojového diagramu můžete přidat další podrobnosti, například termíny, přiřazené úkoly a odpovědné osoby.
6. Nakonec si vývojový diagram uložte nebo vytiskněte, abyste se k němu mohli při práci na svém podnikatelském plánu vracet.