Úvod do formulářů v aplikaci Microsoft Excel 2007
Microsoft Excel 2007 je výkonný tabulkový procesor, který lze použít k vytváření formulářů. Formuláře jsou vhodným způsobem, jak shromažďovat údaje od uživatelů. Často se používají v průzkumech, dotaznících a dalších úlohách sběru dat. Formuláře lze v aplikaci Microsoft Excel 2007 snadno vytvářet a lze je přizpůsobit vašim potřebám. V tomto výukovém programu se budeme zabývat tím, jak vytvořit formulář pomocí aplikace Microsoft Excel 2007.
Nastavení formuláře
Než budeme moci vytvořit náš formulář, musíme nastavit tabulku. Za tímto účelem musíme vytvořit samostatný list pro formulář a samostatný list pro data. List formuláře by měl mít popisky pro jednotlivá pole, například „Jméno“, „Adresa“ a „Telefonní číslo“. List s daty by měl mít sloupce pro jednotlivá pole a měl by být nastaven tak, aby přijímal data z formuláře.
Vytvoření základního formuláře
Jakmile jsme nastavili tabulku, můžeme začít vytvářet formulář. K tomu musíme vybrat list formuláře a otevřít panel nástrojů Formuláře. Na panelu nástrojů můžeme vybrat různé prvky formuláře, například textová pole a zaškrtávací políčka. Pomocí panelu nástrojů Formuláře můžeme také do formuláře přidávat popisky.
Vložení vstupních polí
Vstupní pole slouží ke shromažďování údajů od uživatele. Chceme-li vložit vstupní pole, musíme na panelu nástrojů Formuláře vybrat nástroj „Vstupní pole“. Poté můžeme kliknout na list formuláře a přetažením vytvořit vstupní pole. Jakmile je vstupní pole vytvořeno, můžeme zadat popisek pole.
Přidání rozevíracích seznamů
Rozevírací seznamy jsou vhodným způsobem, jak omezit vstup uživatele. Chceme-li přidat rozevírací seznam, musíme na panelu nástrojů Formuláře vybrat nástroj „Rozevírací seznam“. Poté můžeme kliknout na list formuláře a přetažením vytvořit rozevírací seznam. Poté můžeme zadat seznam možností, ze kterých má uživatel vybírat.
Přidání zaškrtávacích políček
Zaškrtávací políčka slouží k tomu, aby uživatel mohl vybrat jednu nebo více možností. Chceme-li přidat zaškrtávací políčko, musíme vybrat nástroj „Zaškrtávací políčko“ z panelu nástrojů Formuláře. Poté můžeme kliknout na list formuláře a přetažením vytvořit zaškrtávací políčko. Poté můžeme zadat popisek pro zaškrtávací políčko.
Přidání příkazových tlačítek
Příkazová tlačítka slouží k provádění příkazů nebo otevírání jiných formulářů. Chceme-li přidat příkazové tlačítko, musíme na panelu nástrojů Formuláře vybrat nástroj „Příkazové tlačítko“. Poté můžeme kliknout na list formuláře a přetažením vytvořit příkazové tlačítko. Poté můžeme zadat příkaz nebo formulář, který bude tlačítko spouštět.
Přidání ochrany formuláře
Ochrana formuláře slouží k tomu, aby uživatelé nemohli formulář měnit nebo mazat. Chceme-li přidat ochranu formuláře, musíme na panelu nástrojů Formuláře vybrat příkaz „Chránit formulář“. Poté můžeme zadat heslo pro ochranu formuláře.
Export formuláře
Po dokončení formuláře jej můžeme exportovat jako soubor PDF. Za tímto účelem musíme na panelu nástrojů Formuláře vybrat příkaz „Exportovat do PDF“. Poté můžeme zadat název souboru PDF a kliknout na tlačítko „Uložit“. Formulář je nyní připraven ke sdílení s ostatními uživateli.
Vytváření formulářů v aplikaci Microsoft Excel 2007 představuje snadný a efektivní způsob sběru dat od uživatelů. Formuláře lze přizpůsobit vašim potřebám a lze je chránit, aby se zabránilo nežádoucím změnám. Díky tomuto návodu máte nyní znalosti pro vytvoření formuláře pomocí aplikace Microsoft Excel 2007.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit formulář v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití příkazu Formulář na kartě Data. Tím se vytvoří základní formulář, který si pak můžete upravit podle svých představ.
Dalším způsobem vytvoření formuláře je použití nástrojů Ovládání formuláře na kartě Vývojář. To vám dává větší kontrolu nad vzhledem formuláře, ale vyžaduje to trochu více práce s nastavením.
Po vytvoření formuláře můžete přidat pole, která chcete zahrnout. U každého pole budete muset zadat typ dat (např. text, číslo, datum atd.) a další důležité údaje.
Jakmile máte přidána všechna pole, můžete přidat tlačítko pro odeslání. To umožní uživatelům zadat své údaje a odeslat je ke zpracování.
Nakonec můžete do formuláře přidat základní validaci, abyste se ujistili, že jsou všechna povinná pole vyplněna správně. To pomůže zajistit, že vaše údaje budou čisté a přesné.
Chcete-li tabulku aplikace Excel změnit na vyplnitelný formulář, musíte nejprve povolit kartu Vývojář na pásu karet. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet. V části Hlavní karty zaškrtněte políčko Vývojář a klepněte na tlačítko OK.
Po povolení karty Vývojář přejděte na kartu Vývojář a klikněte na tlačítko Vložit. V rozevírací nabídce vyberte možnost Textové pole.
Klepnutím a přetažením na tabulku vložte textový rámeček. Poté můžete zadat text, který se má ve formuláři zobrazit.
Aby byl formulář uživatelsky přívětivější, můžete přidat další prvky formuláře, například rozevírací seznamy a zaškrtávací políčka. To provedete tak, že přejdete na kartu Vývojář a klepnete na tlačítko Vložit. V rozevírací nabídce vyberte možnost Rozbalovací seznam nebo Zaškrtávací políčko.
Kliknutím a přetažením na tabulku vložte formulářový prvek. Poté můžete nakonfigurovat možnosti formulářového prvku.
Po přidání všech požadovaných formulářových prvků můžete tabulku uložit jako soubor PDF. To provedete příkazem Soubor > Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako vyberte z rozevírací nabídky možnost PDF.
Pojmenujte soubor PDF a klepněte na tlačítko Uložit.