Pochopení základů formulářů: Vytvoření formuláře je poměrně snadný úkol, ale než začnete, je důležité pochopit jeho základy. Formuláře slouží k zachycení informací od uživatele a používají se v mnoha různých kontextech. Je důležité znát účel formuláře a vědět, jaký druh informací by měl obsahovat. Formuláře mohou být jednoduché nebo složité v závislosti na typu informací, které shromažďují, a na potřebách uživatele.
Navrhněte formulář, který bude uživatelsky přívětivý a zároveň přístupný. Formulář by měl být snadno pochopitelný a přehledný, s jasnými popisky a pokyny. Zvažte použití standardního formátu formuláře, který je snadno použitelný a srozumitelný, a zajistěte, aby formulář fungoval na všech zařízeních a platformách.
3. Shromažďování správných informací: Při vytváření formuláře je důležité shromažďovat správné informace, abyste získali požadované výsledky. Zvažte, jaké konkrétní informace potřebujete shromáždit, a rozhodněte se, jaké otázky položit, abyste tyto informace získali. Zamyslete se nad typem otázek, které byste měli klást, například otevřené otázky nebo otázky s výběrem odpovědí.
Důležitou součástí každého formuláře je možnost přihlášení. Ta dává uživateli kontrolu nad informacemi, které poskytne, a nad tím, jak budou použity. Možnost opt-in by měla být jasně vyznačena a snadno pochopitelná a měla by vysvětlovat, jak budou údaje uživatele použity.
5. Nastavení bezpečnostních opatření: Při vytváření formuláře je důležité nastavit bezpečnostní opatření na ochranu údajů uživatele. Ta mohou zahrnovat zavedení certifikátu SSL, použití kódů captcha nebo požadavek, aby si uživatelé vytvořili heslo. Zvažte, jaká opatření jsou nezbytná k zajištění bezpečnosti uživatelských dat, a podnikněte kroky k jejich ochraně.
Použití automatizace může pomoci zefektivnit proces vyplňování formulářů a usnadnit jej uživatelům. Automatizaci lze použít k předvyplnění formulářů informacemi, které uživatel již poskytl, nebo ke generování automatických e-mailů či oznámení po vyplnění formuláře.
Shromažďování zpětné vazby od uživatelů vám může pomoci formulář vylepšit a zefektivnit. Zvažte nastavení formuláře pro zpětnou vazbu, který mohou uživatelé vyplnit, nebo požádejte o zpětnou vazbu přímo. To vám pomůže identifikovat oblasti formuláře, které je třeba zlepšit, nebo další informace, které by měly být zahrnuty.
Než formulář zpřístupníte uživatelům, je důležité jej otestovat, abyste se ujistili, že funguje správně. To zahrnuje testování formuláře na různých zařízeních a prohlížečích a také testování všech automatizačních nebo bezpečnostních opatření, která jste implementovali.
Jakmile je formulář navržen a otestován, je čas zpřístupnit jej publiku. Zvažte, kde se vaše publikum nachází a jak nejraději přistupuje k informacím. Možná budete muset vytvořit více verzí formuláře, abyste oslovili své cílové publikum.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit dokument aplikace Word vyplnitelný, ale neupravitelný. Jedním ze způsobů je použití nástroje „Řízení obsahu“. Tento nástroj umožňuje vložit prázdná pole, která lze vyplnit, ale nelze je upravovat. Dalším způsobem je použití nástroje „Formuláře“. Tento nástroj umožňuje vytvořit vyplnitelná pole, ale také umožňuje přidat další funkce, jako jsou rozevírací nabídky a zaškrtávací políčka.
Existuje několik různých způsobů, jak lze ve Wordu vytvořit opakovaně použitelný vyplnitelný formulář. Jedním ze způsobů je vytvořit z formuláře šablonu. To provedete tak, že formulář otevřete ve Wordu a kliknete na nabídku „Soubor“. Poté klikněte na možnost „Uložit jako“. V dialogovém okně „Uložit jako“ vyberte z rozevírací nabídky „Uložit jako typ“ možnost „Šablona aplikace Word“. Šablonu pojmenujte a klikněte na tlačítko „Uložit“.
Dalším způsobem, jak zajistit opakované použití vyplnitelného formuláře, je použití funkcí „Řízení obsahu“ ve Wordu. Za tímto účelem otevřete formulář ve Wordu a klikněte na kartu „Vývojář“. Poté klikněte na nabídku „Vložit“ a vyberte možnost „Ovládání obsahu“. Vyberte typ ovládacího prvku obsahu, který chcete použít, a vložte jej do formuláře.
Ano, aplikace Microsoft Word má funkci AutoFill, která vám pomůže vyplnit opakující se text. Chcete-li použít funkci AutoFill, jednoduše klikněte na pole, které chcete vyplnit, a poté zadejte text, který se má zobrazit. Po zadání textu stiskněte klávesu Tabulátor. Funkce AutoFill automaticky vyplní zbývající pole textem, který jste zadali.
Existuje mnoho bezplatných programů pro vytváření vyplnitelných formulářů. Mezi oblíbené programy patří Adobe Acrobat, DocuSign a Hellosign.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit vyplnitelný formulář zdarma. Jedním ze způsobů je použití programu pro zpracování textu, jako je Microsoft Word nebo Dokumenty Google. V těchto programech můžete vytvořit formulář přidáním vyplnitelných polí. Dalším způsobem je použití nástroje pro tvorbu formulářů, jako je JotForm nebo Wufoo. Tyto nástroje umožňují vytvářet formuláře a přidávat pole, která mohou uživatelé vyplnit.