Vytvoření skupinové e-mailové adresy v Gmailu je efektivní způsob správy komunikace s více kontakty. Ať už jste součástí velkého týmu, nebo jen potřebujete odeslat e-mail více příjemcům, funkce skupinové e-mailové adresy v Gmailu vám umožní snadno organizovat, sestavovat a odesílat e-maily skupině kontaktů. V tomto obsáhlém průvodci vás provedeme všemi kroky vytváření a správy skupinových e-mailových adres v aplikaci Gmail.
Vytvoření skupinové e-mailové adresy v aplikaci Gmail je jednoduché. Nejprve otevřete svůj účet Gmail a klikněte na tlačítko Compose v levém horním rohu stránky. Poté v okně Compose klikněte na pole „Komu“ a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Vytvořit skupinu“. Poté zadejte název skupiny a kliknutím na tlačítko „Přidat členy“ vyberte kontakty ze svého adresáře. Po dokončení klepněte na tlačítko „Vytvořit“ a skupinu uložte.
Po vytvoření skupinové e-mailové adresy v aplikaci Gmail můžete členy skupiny snadno spravovat. Chcete-li do skupiny přidat nové členy, jednoduše klikněte na tlačítko „Spravovat členy“. Poté vyberte kontakty, které chcete přidat, a klikněte na tlačítko „Přidat“. Chcete-li členy ze skupiny odebrat, vyberte kontakty, které chcete odebrat, a klikněte na tlačítko „Odebrat“.
Kromě správy členů můžete také upravovat nastavení skupiny. To provedete kliknutím na tlačítko „Spravovat nastavení“. Zde můžete změnit název skupiny, její popis a nastavení soukromí. Můžete také zvolit, zda chcete členům povolit přidávání nebo odebírání dalších členů ze skupiny.
Po vytvoření skupinové e-mailové adresy v aplikaci Gmail můžete skupině snadno odeslat e-mail. Za tímto účelem otevřete svůj účet Gmail a klikněte na tlačítko Compose. Poté zadejte e-mailovou adresu skupiny do pole „Komu“ a sestavte e-mail jako obvykle. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko „Odeslat“ a odešlete e-mail skupině.
Gmail také umožňuje zobrazit aktivitu vaší skupiny. Za tímto účelem otevřete svůj účet Gmail a klikněte na kartu „Skupiny“. Zde můžete zobrazit konverzace a aktivitu skupiny, stejně jako počet členů a počet odeslaných e-mailů.
Služba Gmail také umožňuje vytvářet podskupiny ve skupině. To provedete tak, že otevřete svůj účet Gmail a kliknete na kartu „Skupiny“. Poté vyberte skupinu, pro kterou chcete vytvořit podskupinu, a klikněte na tlačítko „Vytvořit podskupinu“. Zde můžete zadat název podskupiny a vybrat členy, které chcete do podskupiny zahrnout.
Pokud již skupinu nepotřebujete používat, můžete ji v aplikaci Gmail archivovat. Za tímto účelem otevřete svůj účet Gmail a klikněte na kartu „Skupiny“. Poté vyberte skupinu, kterou chcete archivovat, a klikněte na tlačítko „Archivovat skupinu“. Tím se skupina přesune do sekce „Archivované skupiny“, kde již nebude viditelná pro ostatní uživatele.
Vytváření a správa skupinových e-mailových adres v aplikaci Gmail je skvělý způsob, jak si udržet pořádek a rychle a efektivně komunikovat s více kontakty. Podle kroků popsaných v této příručce můžete snadno vytvářet a spravovat skupinové e-mailové adresy v aplikaci Gmail a posunout svou komunikaci na vyšší úroveň.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit hromadný e-mailový seznam v aplikaci Gmail. Jedním ze způsobů je vytvoření nového seznamu kontaktů v aplikaci Gmail. To provedete tak, že v levém postranním panelu kliknete na odkaz „Kontakty“. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit nový seznam kontaktů“. Zadejte název seznamu a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Dalším způsobem, jak vytvořit hromadný e-mailový seznam v aplikaci Gmail, je importovat kontakty z jiné e-mailové služby. Za tímto účelem klikněte na odkaz „Kontakty“ v levém postranním panelu. Poté klikněte na tlačítko „Importovat kontakty“. Vyberte e-mailovou službu, ze které chcete kontakty importovat, a postupujte podle pokynů.
Nakonec můžete také vytvořit hromadný e-mailový seznam ručním zadáním e-mailových adres do pole „Komu“ při sestavování nového e-mailu. Jednoduše zadejte e-mailové adresy oddělené čárkami do pole „Komu“ a poté e-mail odešlete.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit skupinu e-mailových adres. Nejběžnějším způsobem je použití webové e-mailové služby, například Gmail nebo Yahoo Mail. Za tímto účelem jednoduše vytvořte novou skupinu kontaktů v rámci svého e-mailového účtu. Skupinu pojmenujte a poté do ní přidejte e-mailové adresy osob, které do ní chcete zahrnout. Jakmile skupinu uložíte, můžete všem členům skupiny poslat e-mail tak, že při vytváření nové zprávy jednoduše zadáte název skupiny do pole „Komu“.
Dalším způsobem vytvoření skupiny e-mailových adres je použití programu pro správu kontaktů, například aplikace Microsoft Outlook nebo aplikace Kontakty společnosti Apple. V těchto programech můžete vytvořit novou skupinu kontaktů a poté do ní přidávat kontakty. Postup je podobný jako při použití webové e-mailové služby, ale abyste mohli skupinu kontaktů používat, musíte ji exportovat do svého e-mailového účtu.
Nakonec můžete skupinu e-mailových adres vytvořit také ručním zadáním e-mailových adres do pole „Komu“ při vytváření nové zprávy. Za tímto účelem jednoduše zadejte e-mailové adresy osob, které chcete do skupiny zahrnout, oddělené čárkou. Například:
Chcete-li touto metodou odeslat e-mail skupině osob, jednoduše zadejte e-mailové adresy do pole „Komu“ při vytváření nové zprávy, oddělené čárkou.