Nastavení účtu AOL Webmail je prvním krokem při vytváření a správě skupin na platformě. Pro vytvoření účtu budou muset uživatelé poskytnout některé základní informace, jako je jejich jméno, adresa a heslo. Po vytvoření účtu mohou uživatelé přistupovat ke své e-mailové schránce, konceptům a kontaktům.
Aby mohli uživatelé vytvářet a spravovat skupiny, budou muset do svého adresáře přidat kontakty. To lze provést kliknutím na záložku „Kontakty“ na levé straně stránky a poté kliknutím na tlačítko „Nový kontakt“. Zde mohou uživatelé zadat jméno kontaktu, jeho e-mailovou adresu a případné poznámky, které si chtějí o kontaktu ponechat.
Dále budou uživatelé muset vytvořit skupinu. To lze provést kliknutím na kartu „Groups“ (Skupiny) na levé straně stránky a poté kliknutím na tlačítko „New Group“ (Nová skupina). Zde mohou uživatelé zadat název skupiny, vybrat kontakty, které chtějí do skupiny přidat, a přidat případné poznámky, které chtějí zachovat.
Po vytvoření skupiny ji mohou uživatelé upravovat a spravovat kliknutím na záložku „Skupiny“ v levé části stránky a následným výběrem skupiny, kterou chtějí upravit. Zde mohou uživatelé přidávat nebo odebírat kontakty, přejmenovat skupinu nebo ji úplně odstranit.
Pokud uživatelé potřebují odeslat zprávu celé skupině, mohou tak učinit kliknutím na tlačítko „Compose“ (Vytvořit) v pravém horním rohu stránky. Zde mohou uživatelé zadat název skupiny do pole „Komu“ a poté napsat svou zprávu do pole „Tělo“.
Aby mohli uživatelé udržovat organizovanost skupinových zpráv, mohou pro každou skupinu vytvořit složky. To lze provést kliknutím na záložku „Folders“ (Složky) na levé straně stránky a poté kliknutím na tlačítko „New Folder“ (Nová složka). Zde mohou uživatelé zadat název složky a vybrat skupinu, kterou chtějí do složky přidat.
Uživatelé mohou také sdílet soubory se skupinami kliknutím na kartu „Soubory“ na levé straně stránky. Zde mohou uživatelé nahrát soubory, vybrat skupinu, se kterou chtějí soubory sdílet, a přidat případné poznámky, které chtějí zachovat.
Uživatelé mohou spravovat oznámení pro jednotlivé skupiny kliknutím na kartu „Oznámení“ na levé straně stránky a následným výběrem skupiny, kterou chtějí spravovat. Zde si uživatelé mohou vybrat, zda chtějí dostávat oznámení o nových zprávách, sdílených souborech a aktualizacích skupiny.
Nakonec mohou uživatelé spravovat soukromí skupiny kliknutím na kartu „Soukromí“ na levé straně stránky a následným výběrem skupiny, kterou chtějí spravovat. Zde mohou uživatelé zvolit, kdo může skupinu prohlížet a připojovat se k ní, a také kdo může prohlížet a upravovat soubory skupiny.
Podle těchto kroků mohou uživatelé snadno vytvářet a spravovat skupiny v aplikaci AOL Webmail. Pomocí skupin mohou uživatelé snadno sledovat své kontakty, zprávy a soubory a mohou snadno posílat zprávy a sdílet soubory s více lidmi najednou.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit skupinový e-mailový seznam, v závislosti na vašich potřebách. Pokud potřebujete pouze jednoduchý způsob odesílání skupinových e-mailů, můžete použít službu, jako je GroupMe nebo MailChimp. Obě tyto služby umožňují vytvoření skupiny, přidání členů a odesílání zpráv do skupiny.
Pokud potřebujete mít nad skupinovým e-mailovým seznamem větší kontrolu, můžete si vytvořit poštovní seznam na vlastním serveru. To vyžaduje více technických znalostí, ale poskytuje vám to větší flexibilitu z hlediska funkcí a přizpůsobení. K tomu je třeba nastavit poštovní server a nakonfigurovat jej tak, aby umožňoval skupinové zasílání e-mailů. Jakmile máte poštovní server nastaven, můžete vytvořit poštovní seznam pomocí nástroje, jako je Mailman. Mailman umožňuje spravovat účastníky, nastavit moderátory a řídit způsob doručování zpráv skupině.
Bez ohledu na zvolenou metodu může být vytvoření skupinového e-mailového seznamu skvělým způsobem, jak zůstat v kontaktu s přáteli, rodinou nebo kolegy.
Chcete-li vytvořit skupinový e-mail v aplikaci AOL na iPhonu, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci AOL.
2. Klepněte na ikonu „Kontakty“.
3. Klepněte na ikonu „Skupiny“.
4. Klepněte na ikonu „Vytvořit skupinu“.
5. Zadejte název a popis skupiny.
6. Klepněte na ikonu „Přidat kontakty“.
7. Vyberte kontakty, které chcete do skupiny přidat.
8. Klepněte na ikonu „Hotovo“.
9. Klepněte na ikonu „Uložit“.
Ano, v aplikaci AOL Mail můžete vytvářet složky. Chcete-li vytvořit složku, klepněte na ikonu „Složky“ na panelu nástrojů aplikace AOL Mail a poté klepněte na „Nová složka“. Zadejte název složky a klikněte na tlačítko „OK“. Nová složka se objeví v seznamu složek.
Kontakty ve webmailu lze seskupovat několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je vytvoření nové skupiny kontaktů. To provedete tak, že kliknete na kartu Kontakty a poté na tlačítko Nová skupina. Skupinu pojmenujte a klikněte na tlačítko Přidat. Kontakty pak můžete do skupiny přidávat kliknutím na zaškrtávací políčka vedle jejich jmen.
Dalším způsobem seskupení kontaktů je použití funkce Skupiny ve webmailu. Za tímto účelem klikněte na kartu Kontakty a poté na tlačítko Skupiny. Zde můžete vytvářet nové skupiny nebo přidávat kontakty do stávajících skupin. Kontakty můžete do skupin přidávat také kliknutím na zaškrtávací políčka vedle jejich jmen.