Komplexní průvodce výpočtem času v Excelu: Jak přimět Excel číst hodiny, minuty a sekundy
Výpočty času jsou klíčovou součástí mnoha obchodních postupů a postupů analýzy dat. K provádění výpočtů časových údajů lze použít oblíbený tabulkový procesor Excel. V této příručce se budeme zabývat tím, jak přimět Excel číst hodiny, minuty a sekundy. Začneme přehledem formátování času v aplikaci Excel, poté přejdeme k nastavení časových vzorců, pochopení složek času a práci s časovými řadami. Nakonec se podíváme na řešení problémů s výpočty času.
Prvním krokem k tomu, aby Excel uměl číst čas, je pochopit, jak Excel ukládá a formátuje časové údaje. Excel ukládá časové údaje jako zlomek dne. Například 8 hodin bude uloženo jako 0,3333333 (1/3 dne). Excel zobrazuje časové údaje ve formátu hh:mm:ss, kde hh je počet hodin, mm je počet minut a ss je počet sekund.
Jakmile pochopíte, jak aplikace Excel ukládá a formátuje časové údaje, můžete začít nastavovat vzorce pro výpočet časových údajů. Základním časovým vzorcem v aplikaci Excel je vzorec ČAS, který přijímá tři argumenty: počet hodin, minut a sekund.
Než budete moci použít vzorec ČAS, musíte pochopit, jak hodiny, minuty a sekundy v aplikaci Excel fungují. Hodiny jsou časovou jednotkou, která se rovná jedné dvacetině dne. Minuty jsou časovou jednotkou, která se rovná jedné šedesátině hodiny. Sekundy jsou časovou jednotkou, která se rovná jedné šedesátině minuty.
Vzorec ČAS je základním vzorcem pro výpočet času v aplikaci Excel. Přijímá tři argumenty – počet hodin, minut a sekund – a vrací desetinné číslo představující čas.
Jakmile pochopíte, jak používat vzorec ČAS, můžete začít počítat rozdíl mezi dvěma časy v aplikaci Excel. K tomu můžete použít operátor odečítání (-) a odečíst druhý čas od prvního času.
Jakmile v aplikaci Excel vypočtete rozdíl mezi dvěma časy, budete muset časovou hodnotu naformátovat ve formátu hh:mm:ss. K tomu můžete použít dialogové okno Formátovat buňky.
Časové řady jsou soubory datových bodů, které jsou shromažďovány po určitou dobu. K práci s daty časových řad lze použít aplikaci Excel. K tomu můžete použít funkce SUMIFS, AVERAGEIFS a COUNTIFS pro výpočet součtů, průměrů a počtů pro data časových řad.
A konečně, pokud máte potíže s výpočty časových řad v aplikaci Excel, můžete použít nástroj Ověření a zkontrolovat přesnost svých výpočtů. Nástroj Validace vám pomůže odhalit případné chyby nebo nesrovnalosti ve vašich výpočtech.
Výpočty času v aplikaci Excel mohou být složité, ale při správném pochopení způsobu formátování a výpočtu časových hodnot můžete aplikaci Excel používat k efektivní správě a analýze časových údajů. Tato příručka poskytla přehled o tom, jak v Excelu načítat hodiny, minuty a sekundy, a také tipy pro řešení problémů a práci s časovými řadami.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci Excel vyjádřit čas a minuty. Jedním ze způsobů je použití funkce ČAS. Chcete-li například vyjádřit čas 13:30, použijete funkci ČAS následujícím způsobem: ČAS(13,30,0). Tím byste získali hodnotu času 13:30:00.
Dalším způsobem vyjádření času a minut v aplikaci Excel je použití funkcí HODINA, MINUTA a SEKUNDA. Chcete-li například vyjádřit čas 13:30, použijete funkce HODINA, MINUTA a SEKUNDA následujícím způsobem: HOUR(13)+MINUTE(30)/60+SECOND(0)/3600. Tím byste získali hodnotu času 1,5.
K převodu času vyjádřeného jako text na časovou hodnotu můžete použít také funkci TIMEVALUE. Máte-li například v buňce čas vyjádřený jako „13:30“, můžete jej pomocí funkce TIMEVALUE převést na hodnotu času takto: TIMEVALUE(„13:30“). Tím získáte časovou hodnotu 1:30:00.
V aplikaci Excel můžete přidávat čas několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití funkce ČAS. Pokud byste například chtěli k času přidat 1 hodinu a 30 minut, můžete použít následující vzorec: =TIME(1,30,0)+A1. Tím by se k času v buňce A1 přidala 1 hodina a 30 minut.
Dalším způsobem, jak v aplikaci Excel přidat čas, je použití funkce TEXT. Pokud byste například chtěli k času přidat 1 hodinu a 30 minut, mohli byste použít následující vzorec: =TEXT(A1, „hh:mm:ss“)+“01:30:00″. Tím by se k času v buňce A1 přidala 1 hodina a 30 minut.
Čas můžete v aplikaci Excel přidat také pomocí funkcí data a času. Pokud byste například chtěli k času přidat 1 hodinu a 30 minut, mohli byste použít následující vzorec: =DATE(YEAR(A1),MONTH(A1),DAY(A1))+TIME(1,30,0). Tím by se k času v buňce A1 přidala 1 hodina a 30 minut.