Komplexní průvodce vypnutím funkce automatického doplňování data v aplikaci Excel
Aplikace Excel je výkonná tabulková aplikace, kterou lze použít k ukládání a analýze dat. Jednou z jeho nejužitečnějších funkcí je schopnost automatického vyplňování dat. Tato funkce může ušetřit čas tím, že po zadání prvního data uživatelem automaticky zadá data v rozsahu buněk. Pokud ji však nepotřebujete nebo nepoužíváte správně, může být na obtíž. V této příručce se podíváme na to, jak vypnout automatické vyplňování dat v aplikaci Excel.
Automatické vyplňování dat v aplikaci Excel se provádí pomocí funkce zvané Rukojeť vyplnění. Jedná se o malý čtvereček umístěný v pravém dolním rohu vybrané buňky. Po kliknutí na tento čtvereček a jeho přetažení se data ve vybraném rozsahu automaticky vyplní. Tuto funkci lze použít k rychlému vyplnění rozsahu buněk řadou dat.
Aby bylo možné vypnout automatické vyplňování dat v aplikaci Excel, musí uživatel nejprve přejít na kartu Soubor a kliknout na možnost Možnosti. V levé části okna Možnosti vyberte možnost Upřesnit. V části Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí políčka Povolit ruční vyplňování a přetahování buněk. Jakmile toto provedete, aplikace Excel již nebude automaticky vyplňovat data.
Automatické vyplňování dat v aplikaci Excel je možné vypnout také pomocí tlačítka Vyplnit na kartě Domů. Po kliknutí na tlačítko Vyplnit může uživatel z rozevírací nabídky vybrat možnost Vyplnit bez formátování. Tím zabráníte aplikaci Excel v automatickém vyplňování dat.
Jedním z nejčastějších problémů s automatickým vyplňováním dat v aplikaci Excel je situace, kdy se uživatel pokusí zadat datum v rozsahu buněk, ale vyplní se pouze první buňka. To je obvykle způsobeno tím, že aplikace Excel používá nesprávný formát data. Pro odstranění tohoto problému by měl uživatel vybrat správný formát data z rozevírací nabídky Formát čísla.
Pokud má uživatel problémy s automatickým vyplňováním data v aplikaci Excel, je možné provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve by měl uživatel zajistit, aby bylo v části Možnosti úprav v okně Možnosti zaškrtnuto políčko Povolit ruční vyplňování a přetahování buněk. Dále by měl uživatel zajistit, aby byl použit správný formát data.
Přestože vypnutí automatického vyplňování data v aplikaci Excel je jedním ze způsobů, jak zabránit aplikaci v automatickém zadávání dat, lze použít i jiná řešení. Uživatel může například ručně zadat data do každé buňky. Kromě toho může uživatel použít funkci CONCATENATE a spojit několik buněk do jedné.
Při používání automatického vyplňování dat v aplikaci Excel je důležité mít na paměti, že data musí být zadávána ve správném formátu data. Kromě toho by měl uživatel použít správný formát data při výběru možnosti Rozsah v okně Automatické vyplňování. Tím se zajistí, že data budou zadána ve správném formátu.
Vypnutí automatického vyplňování dat v aplikaci Excel je jednoduchý postup, který může ušetřit čas a pomoci zajistit, aby data byla zadávána ve správném formátu. Postupem uvedeným v této příručce může uživatel snadno vypnout automatické vyplňování dat a vyhnout se běžným problémům s touto funkcí.