-
Jak vložit grafy Excelu do dokumentů Word
Komplexní průvodce vkládáním grafů aplikace Excel do dokumentů aplikace Word
Vkládání grafů aplikace Excel do dokumentů aplikace Word je jednoduchý proces. Stačí v dokumentu aplikace Word přejít na kartu „Vložit“ a vybrat možnost „Objekt“. Tím se otevře okno, ve kterém můžete vybrat možnost „Vytvořit ze souboru“. Zde můžete vybrat graf aplikace Excel, který chcete nahrát do dokumentu aplikace Word.
Jakmile vložíte graf aplikace Excel do dokumentu aplikace Word, můžete jej formátovat několika různými způsoby. Barvu grafu můžete změnit výběrem položky „Formát“ a poté „Výplň tvaru“. Můžete také změnit velikost grafu výběrem položky „Formát“ a poté „Velikost“. Kromě toho můžete do grafu přidat popisky a legendy výběrem položky „Nástroje grafu“ a poté „Rozložení“.
Po naformátování grafu aplikace Excel můžete upravit velikost a umístění grafu v dokumentu aplikace Word. Chcete-li upravit velikost, vyberte na kartě „Formát“ možnost „Velikost a umístění“. Chcete-li upravit polohu, vyberte na stejné kartě možnost „Poloha“.
Při vkládání grafů aplikace Excel do dokumentů aplikace Word je důležité zajistit, aby byly grafy snadno viditelné a čitelné. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použít pro graf jednoduché barevné schéma, například černobílé. Kromě toho byste měli použít snadno čitelnou velikost písma. V neposlední řadě byste se měli vyvarovat umístění grafu příliš blízko jiných prvků v dokumentu.
Pokud chcete propojit grafy aplikace Excel s daty v dokumentech aplikace Word, můžete tak učinit vložením dat jako tabulky aplikace Excel. Po vložení tabulky ji můžete propojit s grafem výběrem položky „Nástroje grafu“ a poté „Data“. To vám umožní snadno aktualizovat graf, když se data změní.
Pokud máte problémy s přidáváním grafů aplikace Excel do dokumentů aplikace Word, můžete vyzkoušet několik tipů pro řešení problémů. Nejprve se ujistěte, že máte nainstalovanou nejnovější verzi sady Microsoft Office. Dále se ujistěte, že soubor, který se snažíte vložit, je v kompatibilním formátu. A nakonec zkontrolujte, zda jsou velikost a umístění grafu správné.
Po vložení grafu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word můžete přidat několik dokončovacích úprav, aby graf vypadal profesionálněji. Graf můžete ohraničit výběrem položky „Formát“ a poté „Obrys tvaru“. Dále můžete do grafu přidat kapkovitý stín výběrem položky „Formát“ a poté „Stín“. Nakonec můžete do grafu přidat obrázek na pozadí výběrem položky ‚Formát‘ a poté ‚Pozadí‘.
Existuje několik možných důvodů, proč se vám nemusí podařit vložit graf z aplikace Excel do aplikace Word:
1. Graf může být příliš složitý – pokud má graf příliš mnoho prvků, nemusí být možné jej vložit do aplikace Word.
2. Graf může být ve formátu, který není kompatibilní s aplikací Word – například pokud je graf ve formátu .png, aplikace Word jej nemusí být schopna přečíst.
3. Může nastat problém se schránkou – pokud je schránka plná, nemusí být možné graf do Wordu vložit.
4. Graf může být uzamčen – pokud je graf uzamčen, nebude možné jej upravit ani vložit do jiného dokumentu.
Chcete-li zkopírovat tabulku aplikace Excel do aplikace Word a přizpůsobit ji, můžete postupovat podle následujících kroků:
1. Vyberte buňky v tabulce aplikace Excel, které chcete zkopírovat.
2. Klepněte na výběr pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Kopírovat.
3. Otevřete dokument aplikace Word, do kterého chcete tabulku vložit.
4. Umístěte kurzor na místo, kam chcete tabulku vložit.
5. Klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost Vložit speciální.
6. V dialogovém okně Vložit speciální vyberte v rozevírací nabídce Vložit položku Tabulka aplikace Microsoft Word.
7. Klepněte na tlačítko OK.
Tabulka bude vložena do aplikace Word a měla by se automaticky přizpůsobit šířce dokumentu.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete přenést data z aplikace Excel do aplikace Word. Jedním ze způsobů je jednoduše zkopírovat a vložit data z aplikace Excel do aplikace Word. Dalším způsobem je použití schránky Office. Za tímto účelem vyberte data v aplikaci Excel, která chcete zkopírovat, a poté klikněte na ikonu Schránka Office na panelu nástrojů. Tím se otevře schránka Office, do které pak můžete data vložit do aplikace Word.