Před pokusem o export dat z aplikace Word do aplikace Excel je důležité zajistit, aby byly oba programy správně nastaveny. Ve Wordu by se měl uživatel ujistit, že jsou otevřeny všechny příslušné dokumenty a že se v nich nevyskytují žádné chyby. V aplikaci Excel by se měl uživatel ujistit, že je viditelný a aktivní pracovní list nebo oblast, do které budou data vložena. Dále by měl uživatel naformátovat pracovní list a vybrat vhodné sloupce, řádky a buňky, aby se do nich importovaná data vešla.
Export dat z aplikace Word do aplikace Excel zahrnuje dva hlavní kroky. Prvním krokem je zkopírování dat z aplikace Word a druhým krokem jejich vložení do aplikace Excel. V závislosti na typu exportovaných dat musí uživatel zvolit vhodný způsob kopírování a vkládání dat.
Při exportu dat ve formě tabulky musí uživatel nejprve vybrat tabulku v aplikaci Word. Uživatel pak může ke zkopírování tabulky použít buď příkaz „Kopírovat“ z karty Domů, nebo příkaz „Vyjmout“ z karty Úpravy. V aplikaci Excel by měl uživatel vybrat první buňku pracovního listu a poté pomocí příkazu „Vložit“ z karty Domů vložit zkopírovanou tabulku.
Při exportu textových dat by měl uživatel vybrat text v aplikaci Word a poté jej zkopírovat pomocí příkazu „Kopírovat“ z karty Domů. V aplikaci Excel by měl uživatel vybrat první buňku pracovního listu a poté pomocí příkazu „Vložit“ z karty Domů vložit zkopírovaný text.
V některých případech může uživatel potřebovat zachytit data z aplikace Word, aniž by je musel ručně kopírovat a vkládat. To lze provést pomocí příkazu „Zachytit data“ z karty Data ve Wordu. Tento příkaz vyzve uživatele k výběru dat, která je třeba zachytit, a poté vygeneruje soubor aplikace Excel se zachycenými daty.
Nejzákladnější metodou exportu dat z aplikace Word do aplikace Excel je metoda kopírování a vkládání. Ta spočívá ve výběru dat ve Wordu, jejich zkopírování a následném vložení do aplikace Excel. Tato metoda je vhodná pro export malých objemů dat, ale nemusí být vhodná pro větší objemy dat nebo pro data, která je třeba často exportovat.
Pro větší množství dat nebo pro data, která je třeba často exportovat, může být lepší volbou automatizace založená na makrech. Jedná se o vytvoření makra ve Wordu, které lze použít k automatickému kopírování a vkládání dat do aplikace Excel. Tato metoda je efektivnější než metoda kopírování a vkládání a může pomoci ušetřit čas při exportu velkého množství dat.
Při exportu dat z aplikace Word do aplikace Excel může uživatel narazit na běžné problémy, jako jsou chyby formátování, chybějící data nebo nesprávná data. Při řešení těchto problémů by měl uživatel nejprve zkontrolovat zdrojový dokument ve Wordu a ujistit se, že jsou v něm obsažena všechna data a že jsou správně naformátována. Pokud jsou data přítomna a správně naformátována, měl by uživatel zkontrolovat soubor aplikace Excel, aby se ujistil, že data byla správně zkopírována a vložena.
Existuje několik různých způsobů, jak lze exportovat data z aplikace Word. Jedním ze způsobů je použití vestavěné funkce Export. Za tímto účelem otevřete dokument, který chcete exportovat, ve Wordu a klikněte na nabídku Soubor. Poté klikněte na možnost Exportovat. V dialogovém okně Export vyberte formát souboru, který chcete pro export použít. Můžete například zvolit export do souboru PDF nebo do souboru RTF. Po výběru formátu souboru klikněte na tlačítko Exportovat.
Dalším způsobem exportu dat z aplikace Word je použití funkce Uložit jako. Za tímto účelem otevřete dokument, který chcete exportovat, ve Wordu a klepněte na nabídku Soubor. Poté klikněte na možnost Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako vyberte formát souboru, který chcete pro export použít. Můžete například zvolit export do souboru PDF nebo do souboru RTF. Po výběru formátu souboru klikněte na tlačítko Uložit.
Ano, text z dokumentu aplikace Word můžete importovat přímo do aplikace Excel. Za tímto účelem otevřete dokument aplikace Word, ze kterého chcete importovat text. Poté klikněte na kartu „Vložit“ na pásu karet aplikace Word. Poté klikněte na tlačítko „Objekt“ ve skupině „Text“. Tím se otevře dialogové okno „Vložit objekt“. V dialogovém okně „Vložit objekt“ vyberte kartu „Vytvořit ze souboru“. Poté klikněte na tlačítko „Procházet“. Tím se otevře dialogové okno „Vybrat soubor“. V dialogovém okně „Zvolit soubor“ přejděte na dokument aplikace Word, ze kterého chcete importovat text. Poté klikněte na tlačítko „Otevřít“. Nakonec klikněte na tlačítko „OK“ v dialogovém okně „Vložit objekt“.
Chcete-li zkopírovat a vložit tabulku z aplikace Word do aplikace Excel bez ztráty formátování, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte tabulku ve Wordu, kterou chcete zkopírovat.
2. Na kartě Domů klepněte ve skupině Schránka na tlačítko Kopírovat.
3. Otevřete sešit aplikace Excel, do kterého chcete tabulku vložit, a umístěte kurzor buňky do místa, kde se má zobrazit levý horní roh tabulky.
4. Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na tlačítko Vložit a poté na tlačítko Vložit speciální.
5. V dialogovém okně Vložit speciální klepněte na položku Objekt dokumentu Microsoft Office Word a poté klepněte na tlačítko OK.
Tabulka bude vložena do aplikace Excel s původním formátováním.