1. Příprava na audit fyzické inventury: Co je třeba zvážit předem
Provedení auditu fyzické inventury může být časově náročný a složitý proces. Před zahájením inventarizačního auditu je důležité dopředu naplánovat, aby byl audit úspěšný. Prvním krokem je určit cíle auditu a jeho soulad s celkovými cíli organizace v oblasti řízení zásob. Důležité je také definovat rozsah auditu, včetně položek, které budou zahrnuty, míst, která budou pokryta, a členů týmu, kteří budou zapojeni.
2. Definování rozsahu a cílů auditu fyzické inventury
Rozsah a cíle auditu fyzické inventury by měly být jasně definovány před zahájením procesu. Je důležité určit položky, které je třeba zahrnout do auditu, místa, která je třeba navštívit, a členy týmu, kteří budou do procesu zapojeni. To pomůže zajistit, aby byl audit komplexní a aby byly shromážděny všechny potřebné údaje. Kromě toho je důležité vytvořit kontrolní seznam auditu zásob, který popisuje všechny kroky, které budou během auditu provedeny.
3. Vytvoření kontrolního seznamu pro audit inventury
Vytvoření kontrolního seznamu pro audit inventury je důležitým krokem v procesu auditu fyzické inventury. Tento kontrolní seznam by měl obsahovat všechny kroky, které je třeba během auditu provést, například položky, které budou zahrnuty, místa, která je třeba navštívit, a členy týmu, kteří se budou podílet. Kromě toho by měl kontrolní seznam obsahovat také všechny relevantní dokumenty, které je třeba shromáždit, jako jsou faktury a balicí listy. Komplexní kontrolní seznam zajistí, že audit bude důkladný a že budou shromážděny všechny potřebné údaje.
4. Shromažďování potřebných údajů pro audit fyzické inventury
Po vytvoření kontrolního seznamu je důležité začít shromažďovat potřebné údaje pro audit fyzické inventury. Patří sem položky, jako jsou faktury, balicí lístky a další dokumenty týkající se zásob, které je třeba zkontrolovat. Kromě toho je důležité zajistit, aby všechny informace byly přesné a aktuální. To pomůže zajistit, aby byl audit úspěšný a aby byly shromážděny všechny potřebné údaje.
5. Realizace procesu auditu fyzické inventury
Po shromáždění všech potřebných údajů je čas zahájit proces auditu fyzické inventury. Během tohoto procesu je třeba pečlivě prověřit všechny položky kontrolního seznamu. To zahrnuje kontrolu inventárních položek, jejich spočítání a zaznamenání údajů. Kromě toho by měly být zdokumentovány a nahlášeny všechny zjištěné nesrovnalosti. To pomůže zajistit, aby byl audit důkladný a aby byly shromážděny všechny potřebné údaje.
6. Analýza výsledků auditu fyzické inventury
Po dokončení procesu auditu fyzické inventury je čas na analýzu výsledků. Během tohoto procesu by měly být přezkoumány všechny údaje, které byly shromážděny, aby se zjistilo, zda existují nějaké nesrovnalosti. Kromě toho by měly být údaje porovnány s cíli organizace v oblasti řízení zásob, aby bylo zajištěno, že audit proběhl úspěšně. To pomůže zajistit, aby byly identifikovány a řešeny případné problémy.
7. Vykazování výsledků auditu fyzické inventury
Jakmile jsou výsledky auditu fyzické inventury analyzovány, je čas je vykázat. Zpráva by měla obsahovat shrnutí průběhu auditu, seznam položek, které byly prověřeny, a podrobnou analýzu všech zjištěných nesrovnalostí. Kromě toho by zpráva měla obsahovat také doporučení k řešení všech zjištěných problémů. To pomůže zajistit, aby byl proces auditu účinný a aby byly všechny problémy vyřešeny.
8. Sledování výsledků auditu fyzické inventury
Posledním krokem v procesu auditu fyzické inventury je sledování výsledků. To zahrnuje zajištění toho, aby byly vyřešeny všechny problémy, které byly zjištěny během auditu. Kromě toho je důležité přezkoumat údaje, které byly shromážděny, aby se zajistilo, že cíle řízení zásob organizace jsou stále plněny. To pomůže zajistit, aby byl proces auditu efektivní a aby byly veškeré problémy řešeny včas.
Existuje několik různých způsobů, jak auditovat kontrolní seznam zásob, ale nejběžnější metodou je použití fyzického počítání. Ta spočívá ve spočítání počtu skladových položek na skladě a jejich porovnání s počtem položek, které by podle záznamů měly být na skladě. Pokud se objeví nesrovnalost, je třeba ji prozkoumat a zjistit její příčinu.
Existuje několik různých věcí, které by měly být zahrnuty do kontrolního seznamu auditu. Za prvé se budete chtít ujistit, že máte seznam všech dokumentů, které budete muset zkontrolovat. Může se jednat o finanční výkazy, daňová přiznání a další relevantní dokumentaci.
Dále budete chtít vytvořit seznam otázek, které je třeba během auditu zodpovědět. Může se jednat o otázky týkající se správnosti finančních výkazů, přiměřenosti vnitřních kontrol a dalších oblastí, které považujete za potřebné prozkoumat.
Nakonec si vytvořte seznam cílů, kterých chcete během auditu dosáhnout. Mezi ně může patřit například identifikace problematických oblastí, doporučení ke zlepšení a poskytnutí objektivního výroku k účetní závěrce.