Adobe Acrobat je jednou z nejpoužívanějších softwarových aplikací pro vytváření a prohlížení PDF dokumentů. Chcete-li zajistit bezpečnost svých dokumentů, je důležité pochopit, jak upravit nastavení zabezpečení aplikace Adobe Acrobat. V této obsáhlé příručce vám vysvětlíme, jak získat přístup k nastavení zabezpečení v aplikaci Adobe Acrobat a jak je změnit a jak vytvořit základní bezpečnostní opatření pro zajištění bezpečnosti vašich dokumentů.
Prvním krokem při úpravě nastavení zabezpečení v aplikaci Adobe Acrobat je otevření aplikace a přístup k nastavení zabezpečení. Za tímto účelem otevřete program Adobe Acrobat a v horní části obrazovky vyhledejte kartu „Zabezpečení“. Tato karta vám umožní přístup ke všem nastavením zabezpečení, která můžete v programu změnit.
Jedním z nejdůležitějších nastavení zabezpečení, které můžete v programu Adobe Acrobat upravit, je nastavení ochrany heslem. Při zapnuté ochraně heslem budou uživatelé muset zadat heslo, aby mohli otevřít dokumenty PDF. Chcete-li upravit nastavení ochrany heslem, klepněte na možnost „Ochrana heslem“ na kartě Zabezpečení. Zde můžete nastavit heslo, zvolit úroveň šifrování a nastavit omezení, kdo může dokument zobrazit.
Adobe Acrobat nabízí také řadu funkcí zabezpečení dokumentů, které lze zapnout pro další ochranu dokumentů PDF. Tyto funkce zahrnují omezení tisku, kopírování a úprav a také nastavení data vypršení platnosti a automatického mazání dokumentů. Přístup k těmto funkcím získáte klepnutím na možnost „Zabezpečení dokumentu“ na kartě Zabezpečení.
Adobe Acrobat také umožňuje nastavit přístupová oprávnění pro jednotlivé dokumenty. To znamená, že můžete nastavit, aby určité dokumenty byly přístupné pouze určitým uživatelům. Chcete-li nastavit přístupová oprávnění, klepněte na možnost „Oprávnění“ na kartě Zabezpečení. Zde můžete přidat uživatele a přiřadit jim různé úrovně přístupu.
Adobe Acrobat také umožňuje digitálně podepisovat a certifikovat dokumenty. Je to skvělý způsob, jak zajistit pravost dokumentu a také poskytnout důkaz, že s ním nebylo manipulováno. Chcete-li dokument podepsat a certifikovat, klepněte na možnost „Podepsat a certifikovat“ na kartě Zabezpečení.
Adobe Acrobat umožňuje přidávat přílohy k dokumentům PDF. Je však důležité porozumět nastavení zabezpečení těchto příloh. Chcete-li získat přístup k nastavení zabezpečení příloh, klepněte na možnost „Přílohy“ v rámci karty Zabezpečení. Zde můžete nastavit omezení, kdo může přílohy prohlížet a stahovat.
Pokud chcete zajistit nejvyšší úroveň zabezpečení svých dokumentů, můžete využít správu digitálních práv (DRM). DRM může pomoci chránit vaše dokumenty před neoprávněným přístupem a distribucí. Chcete-li v aplikaci Adobe Acrobat povolit DRM, klepněte na možnost „Správa digitálních práv“ na kartě Zabezpečení.
Podle kroků uvedených v této příručce byste měli být schopni snadno upravit nastavení zabezpečení aplikace Adobe Acrobat tak, abyste lépe chránili své dokumenty. Nezapomeňte pravidelně kontrolovat nastavení zabezpečení, abyste se ujistili, že je aktuální. Se správnými bezpečnostními opatřeními si můžete být jisti, že vaše dokumenty jsou v bezpečí.
Existuje několik různých způsobů, jak zkontrolovat nastavení zabezpečení v souboru PDF. Prvním z nich je otevřít soubor PDF v aplikaci Adobe Acrobat Reader a kliknout na kartu „Zabezpečení“. Tím se zobrazí nastavení zabezpečení, které je pro PDF aktuálně použito.
Dalším způsobem, jak zkontrolovat nastavení zabezpečení PDF, je použití online nástroje pro kontrolu zabezpečení PDF. K dispozici je několik různých, ale všechny fungují podobně. Jednoduše nahrajete PDF do kontrolního programu a ten vám ukáže nastavení zabezpečení, které je na PDF aktuálně použito.
Nakonec můžete nastavení zabezpečení PDF zkontrolovat také tak, že jej otevřete v textovém editoru, například v Poznámkovém bloku++. Po otevření souboru PDF v textovém editoru budete moci zobrazit nastavení zabezpečení, která jsou na něj použita.
Pokud používáte aplikaci Adobe Reader nebo Adobe Acrobat a máte potíže s otevřením souboru PDF, je možné, že je soubor blokován nastavením zabezpečení. Chcete-li to napravit, musíte změnit nastavení zabezpečení tak, abyste povolili soubory PDF z původního zdroje.
1. Otevřete program Adobe Reader nebo Adobe Acrobat.
2. Klepněte na možnost Upravit, Předvolby.
3. V části Kategorie vyberte možnost Zabezpečení (rozšířené).
4. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky „Enable Enhanced Security“ (Povolit rozšířené zabezpečení).
5. Klikněte na tlačítko OK.
Nyní byste měli být schopni bez problémů otevírat soubory PDF z původního zdroje.
Pokud k prohlížení souborů PDF používáte aplikaci Adobe Reader, můžete změnit výchozí nastavení tak, aby se soubory PDF otevíraly místo toho v aplikaci Adobe Acrobat. Uděláte to tak, že
1. Otevřete aplikaci Adobe Reader a klikněte na nabídku „Upravit“.
2. Vyberte možnost „Předvolby“.
3. V levém podokně vyberte možnost „Obecné“.
4. V části „Možnosti“ vyberte možnost „Otevřít PDF v prohlížeči“.
5. Kliknutím na tlačítko „OK“ uložte provedené změny.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete změnit bezpečnostní omezení souboru PDF. Jedním ze způsobů je otevření souboru PDF pomocí editoru PDF, například Adobe Acrobat, a následná změna nastavení zabezpečení. Dalším způsobem je použití konvertoru PDF, který převede soubor PDF do jiného formátu, například do dokumentu Word, a poté změní nastavení zabezpečení tohoto souboru.