QuickBooks Pro je účetní software vyvinutý společností Intuit. Používají ho malé podniky k vytváření faktur a sledování výdajů. QuickBooks Pro obsahuje také funkce pro výpočet daní a slev, což z něj činí základní nástroj pro firmy, které potřebují přesně sledovat své finance. V tomto průvodci se budeme zabývat tím, jak přidat slevu na fakturu v aplikaci QuickBooks Pro.
Slevy jsou skvělým způsobem, jak motivovat zákazníky k nákupu produktu nebo služby. Slevy lze použít jako procento z celkové ceny položky nebo jako pevnou částku v dolarech. Lze je také použít na konkrétní položky nebo služby nebo na celou fakturu.
Chcete-li nastavit slevu, musíte nejprve v aplikaci QuickBooks Pro vytvořit položku Sleva. To provedete tak, že v nabídce „Seznamy“ vyberete možnost „Přidat/upravit položky“. Poté v seznamu položek vyberte položku „Sleva“ a zadejte procento nebo částku slevy v dolarech.
Po založení slevové položky můžete vytvořit slevu pro jednu fakturu. Za tímto účelem vyberte položku „Sleva“ a zadejte procento nebo dolarovou částku slevy. Sleva se uplatní na celkovou cenu faktury.
Můžete také vytvořit šablonu slevy pro uplatnění slev na více faktur. Za tímto účelem vyberte v nabídce „Šablony“ položku „Nový“ a ze seznamu šablon vyberte položku „Sleva“. Zadejte procento nebo dolarovou částku slevy a poté šablonu uložte výběrem možnosti „Uložit“.
Pokud chcete proces uplatňování slev na faktury automatizovat, můžete použít funkci automatické slevy aplikace QuickBooks Pro. Tato funkce umožňuje nastavit slevu v procentech nebo v dolarech, která se bude automaticky uplatňovat na faktury. Chcete-li tuto funkci povolit, vyberte v nabídce „Upravit“ položku „Předvolby“ a poté v seznamu možností vyberte položku „Automatická sleva“.
Po nastavení slevy ji můžete použít na fakturu. Za tímto účelem vyberte v seznamu položek položku „Sleva“ a zadejte procento nebo částku slevy v dolarech. Sleva se uplatní na celkovou cenu faktury.
Pokud máte problémy s uplatněním slev na faktury, můžete udělat několik věcí. Zkontrolujte, zda jste správně nastavili slevovou položku a zda se sleva uplatňuje na správné položky nebo služby. Pokud máte stále potíže, zkuste restartovat QuickBooks Pro nebo se obraťte na centrum podpory Intuit, kde vám pomohou.
Slevy mohou být skvělým způsobem, jak zvýšit prodej a maximalizovat zisky vaší firmy. V aplikaci QuickBooks Pro můžete snadno nastavit slevy a použít je na faktury. Tento průvodce poskytl přehled o tom, jak přidat slevu na fakturu v aplikaci QuickBooks Pro.
V aplikaci QuickBooks lze slevy povolit několika různými způsoby:
1. Přejděte do nabídky Upravit a vyberte možnost Předvolby.
2. V seznamu vlevo vyberte kategorii Prodej a zákazníci.
3. Klikněte na kartu Předvolby společnosti.
4. Zaškrtněte políčko vedle položky Povolit slevy pro zákazníky.
5. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
6. Nyní můžete svým zákazníkům nabízet slevy zadáním procenta do pole Sleva na fakturách a prodejních dokladech.
7. Pokud chcete nabízet různé slevy různým zákazníkům, můžete v aplikaci QuickBooks nastavit slevové položky. Za tímto účelem přejděte do nabídky Seznamy a vyberte položku Seznam položek.
8. Klepněte na tlačítko Nový v dolní části obrazovky.
9. V rozevíracím seznamu Typ vyberte položku Sleva.
10. Zadejte název a popis slevové položky.
11. Do pole Rate/Price Level (Úroveň sazby/ceny) zadejte výši nebo procento slevy.
12. Klepnutím na tlačítko OK uložte slevovou položku.
13. Nyní můžete tuto slevovou položku použít na faktury a prodejní doklady pro příslušné zákazníky.
Chcete-li přidat slevovou položku v aplikaci Quickbooks, musíte nejprve vytvořit novou položku v seznamu položek. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na položku Seznam položek. V okně Seznam položek klikněte na tlačítko Položka a vyberte možnost Nová.
V okně Nová položka vyberte z rozbalovací nabídky Typ položku Sleva. Zadejte název a popis slevové položky a klikněte na tlačítko OK.
Po vytvoření slevové položky ji můžete přidávat k fakturám a jiným transakcím stejně jako ostatní položky.
Když zákazníkovi poskytnete v aplikaci Quickbooks slevu, musíte pro ni vytvořit novou položku a poté ji použít na faktuře. Za tímto účelem nejprve vytvořte novou položku tak, že přejdete do nabídky Seznamy a vyberete položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Položka a vyberte možnost Nová. V okně Položka vyberte z rozevírací nabídky Typ položku Sleva. Zadejte název a popis slevy a klikněte na tlačítko OK.
Dále přejděte na fakturu pro zákazníka a klikněte na tlačítko Slevy a kredity. V okně Slevy a kredity vyberte právě vytvořenou slevu z rozbalovací nabídky Sleva. Do pole Částka slevy zadejte výši slevy a klikněte na tlačítko OK.