9. Vliv oprav a údržby na účetní závěrku
10. Vliv oprav a údržby na účetní závěrku Uznávání a analýza nákladů na opravy a údržbu
1. Náklady na opravy a údržbu Definice oprav a údržby podle GAAP
Opravy a údržba (OÚ) jsou náklady vynaložené na udržení majetku v současném stavu nebo na jeho uvedení do lepšího než původního stavu. Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) považují náklady na opravy a údržbu za součást provozních nákladů, protože jsou vynaloženy na udržení běžného provozu. Podle GAAP se náklady na opravy a údržbu účtují do nákladů v období, kdy vznikly, a nikoliv se kapitalizují.
2. Účetní zachycení oprav a údržby
Podle GAAP jsou náklady na opravy a údržbu považovány za provozní náklady, nikoliv za kapitálové náklady. To znamená, že jsou účtovány do nákladů v období, kdy vznikly, místo aby byly kapitalizovány a rozloženy do více období. Je tomu tak proto, že náklady na opravy a údržbu jsou považovány za výdaje vynaložené na udržení současného stavu majetku, nikoli za výdaje vynaložené na zlepšení nebo prodloužení životnosti majetku.
3. Kapitalizace nákladů na opravy a údržbu
GAAP za určitých okolností umožňuje kapitalizaci nákladů na opravy a údržbu. Konkrétně, pokud jsou náklady na opravy a údržbu významné a očekává se, že prodlouží životnost aktiva, lze je kapitalizovat. To znamená, že náklady jsou rozloženy do více období, místo aby byly účtovány do nákladů v období, kdy vznikly.
4. Rozpočítání nákladů na opravy a údržbu
GAAP vyžadují, aby většina nákladů na opravy a údržbu byla účtována do nákladů v období, kdy vznikly, místo aby byly kapitalizovány. Důvodem je skutečnost, že většina nákladů na opravy a údržbu vzniká spíše za účelem udržení současného stavu majetku než za účelem zlepšení nebo prodloužení životnosti majetku. Proto jsou považovány spíše za provozní než za investiční náklady.
5. Sledování nákladů na opravy a údržbu
Při sledování nákladů na opravy a údržbu je důležité vést přesné a podrobné záznamy. Je to proto, že náklady na opravy a údržbu jsou součástí provozních nákladů a musí být vykazovány ve finančních výkazech. Přesná evidence je také důležitá pro určení, zda by náklady na opravu nebo údržbu měly být kapitalizovány nebo účtovány do nákladů.
6. Dopad oprav a údržby na účetní závěrku
Náklady na opravy a údržbu ovlivňují účetní závěrku dvěma způsoby. Zaprvé jsou vykazovány jako provozní náklady ve výkazu zisku a ztráty. Za druhé se vykazují v rozvaze jako kapitalizované nebo nákladové náklady. Dopad nákladů na opravy a údržbu na účetní výkazy závisí na tom, zda jsou náklady kapitalizovány nebo účtovány do nákladů.
7. Osvědčené postupy účtování oprav a údržby
Při účtování nákladů na opravy a údržbu je třeba mít na paměti několik osvědčených postupů. Zaprvé je důležité vést přesnou a podrobnou evidenci všech nákladů na opravy a údržbu. Za druhé je důležité určit, zda mají být náklady kapitalizovány, nebo účtovány do nákladů. Za třetí je důležité zvážit dlouhodobý dopad nákladů na výzkum a vývoj na účetní závěrku.
8. Uznávání a analýza nákladů na opravy a údržbu
Při analýze nákladů na opravy a údržbu je důležité zvážit jak krátkodobý, tak dlouhodobý dopad. V krátkodobém horizontu jsou náklady na opravy a údržbu vykazovány jako provozní náklady ve výkazu zisku a ztráty. V dlouhodobém horizontu mohou být náklady na opravy a údržbu kapitalizovány nebo účtovány do nákladů v závislosti na druhu nákladů. Rozpoznáním a analýzou nákladů na výzkum a vývoj mohou podniky zajistit jejich přesné vykázání v účetní závěrce.
Zápis do deníku pro opravy a údržbu je zápis na vrub účtu nákladů na opravy a údržbu a ve prospěch účtu peněžních prostředků nebo závazků.
Náklady na běžné opravy a údržbu se obvykle účtují jako náklady. Je tomu tak proto, že se jedná o náklady, které jsou vynaloženy za účelem udržení majetku nebo zařízení v dobrém provozním stavu a nejsou to náklady, které zvyšují hodnotu majetku nebo zařízení.
Ano, opravy a údržba se obvykle klasifikují jako nákladový účet. Je tomu tak proto, že opravy a údržba obvykle představují náklady vynaložené na udržení nemovitosti nebo majetku v dobrém provozním stavu.
Opravy a údržba jsou typem provozních nákladů. Provozní náklady jsou takové, které vznikají při každodenním provozu podniku. Patří mezi ně například kancelářské potřeby, nájemné, služby a mzdy. Opravy a údržba by spadaly do této kategorie, protože se jedná o něco, co je nezbytné k udržení chodu podniku, ale nesouvisí přímo s vytvářením výnosů.
Kapitalizace nákladů na opravy a údržbu je podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) za určitých okolností povolena. Aby bylo možné opravy a údržbu kapitalizovat, musí splňovat všechna následující kritéria:
1. Náklady se musí týkat hmotného majetku.
2. Náklady musí být nezbytné a musí přímo souviset s pořízením, výstavbou nebo výrobou majetku.
3. Náklady musí zvyšovat hodnotu majetku nebo prodlužovat jeho životnost.
4. Náklady musí být kapitalizovány na základě váženého průměru.
Pokud náklady na opravy a údržbu splňují všechna výše uvedená kritéria, mohou být kapitalizovány v rozvaze jako součást pořizovací ceny nemovitosti. Pokud náklady na opravy a údržbu nesplňují všechna výše uvedená kritéria, musí být účtovány do nákladů ve výkazu zisku a ztráty v období, ve kterém vznikly.