Co je to provozní rozpočet?
Provozní rozpočet je finanční plán, který nastiňuje předpokládané příjmy a výdaje organizace ve stanoveném časovém období. Je to nástroj, který organizacím pomáhá plánovat a sledovat jejich finanční výkonnost. I když existuje několik různých typů rozpočtů, provozní rozpočet obvykle zahrnuje náklady spojené s provozními činnostmi, jako jsou mzdové náklady, materiál a další výdaje.
Před sestavením provozního rozpočtu je třeba nejprve identifikovat a odhadnout všechny předpokládané výdaje. Ty mohou zahrnovat fixní náklady, jako je nájemné a služby, i variabilní náklady, jako je cestovné a zábava. Je důležité posoudit jak krátkodobé, tak dlouhodobé výdaje, aby byl váš rozpočet komplexní.
Jakmile jste určili a odhadli své výdaje, můžete začít odhadovat své příjmy. Ty mohou zahrnovat očekávané i plánované příjmy z prodeje, služeb, investic a dalších zdrojů. Při odhadu příjmů je důležité být realistický, aby váš rozpočet přesně odrážel finanční výsledky vaší organizace.
Než budete moci sestavit provozní rozpočet, musíte si také stanovit finanční cíle. Ty mohou zahrnovat cíle pro růst příjmů, kontrolu nákladů a další cíle. Stanovení finančních cílů vám poskytne plán úspěchu a pomůže vám udržet se na správné cestě při řízení rozpočtu.
Kromě odhadu výdajů a příjmů musíte vypracovat také plán peněžních toků. Ten zahrnuje prognózu přílivu a odlivu peněžních prostředků z vaší organizace po dobu platnosti rozpočtu. To vám pomůže identifikovat potenciální problémy s peněžními toky a naplánovat, jak je budete řídit.
Je důležité pravidelně revidovat rozpočet, abyste se ujistili, že je stále aktuální. To zahrnuje porovnání skutečných výsledků s částkami uvedenými v rozpočtu a případné úpravy. To vám pomůže udržet se na správné cestě a ujistit se, že váš rozpočet je stále aktuální.
Jak se mění finanční situace vaší organizace, může být nutné rozpočet odpovídajícím způsobem upravit. To může zahrnovat zvýšení nebo snížení výdajů, změnu cílů v oblasti příjmů nebo změnu plánu peněžních toků. Je důležité být při správě rozpočtu flexibilní, abyste zajistili, že zůstane přesný.
Po dokončení rozpočtu musíte sledovat jeho plnění, abyste se ujistili, že funguje tak, jak má. To může zahrnovat přezkoumání finančních výkazů, sledování pokroku při plnění cílů a případné úpravy. Sledování plnění vám pomůže udržet si přehled o rozpočtu a ujistit se, že funguje tak, jak má.
Nakonec je důležité vyhodnotit výsledky rozpočtu, abyste se ujistili, že je efektivní. To může zahrnovat porovnání skutečných výsledků s rozpočtovanými částkami a posouzení úspěšnosti vašich finančních cílů. Vyhodnocování výsledků vám pomůže identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, a ujistit se, že je váš rozpočet úspěšný.
Pět hlavních složek provozního rozpočtu je následujících: 1. Provozní příjmy: Patří sem tržby, poplatky a další formy příjmů z běžného provozu podniku.
2. Provozní výdaje: Patří sem mzdové náklady, náklady na materiál a další přímé náklady spojené s provozem podniku.
3. Odpisy a amortizace: Jedná se o nepeněžní náklady spojené s opotřebením zařízení a budov používaných v podnikání.
4. Náklady na úroky: Jedná se o náklady na půjčení peněz na financování podniku.
5. Daně: Patří sem všechny formy daní vybíraných od podniku, jako jsou daně z příjmu, daně z nemovitostí a daně z prodeje.
1. Definujte účel rozpočtu.
2. Shromážděte informace o současném a minulém finančním stavu.
3. Prognózujte budoucí příjmy a výdaje.
4. Vypracujte záměry a cíle rozpočtu.
5. Vytvoření rozpočtu.
6. Sledovat a revidovat rozpočet podle potřeby.
7. Vyhodnocení výsledků rozpočtu.
Šest zásad rozpočtování je následujících:
1. Nejdříve plaťte sami sobě
2. Vezměte na vědomí, že jste v pořádku. Sestavte si plán
3. Sledujte svůj postup
4. Zůstaňte flexibilní
5. Udělejte si plán. Stanovte si jako prioritu
6. Žijte pod svými možnostmi
Rozpočtový proces se obvykle skládá ze čtyř kroků:
1. Plánování a stanovení cílů: Tento krok zahrnuje stanovení finančních cílů a vypracování plánu k jejich dosažení.
2. Sledování a monitorování: Tento krok zahrnuje sledování příjmů a výdajů, abyste se ujistili, že plníte své finanční cíle.
3. Úprava a modifikace: Tento krok zahrnuje provedení změn v rozpočtu, pokud zjistíte, že nejste na správné cestě k dosažení svých finančních cílů.
4. Vyhodnocení a přezkoumání: Tento krok zahrnuje vyhodnocení vašeho pokroku a případné úpravy rozpočtu.
Existují tři hlavní aspekty tvorby provozního rozpočtu: 1) identifikace a prognóza zdrojů příjmů; 2) odhad výdajů a 3) vytvoření finančního plánu.
1) Určení a prognóza zdrojů příjmů: Jedná se o odhad, kolik peněz bude přicházet z různých zdrojů, jako jsou tržby, investice, granty atd. To lze provést na základě historických údajů, trendů a dalších faktorů.
2) Odhad výdajů: Jedná se o odhad, kolik peněz bude vynaloženo na různé výdaje, jako jsou mzdy, nájemné, materiál atd. To lze provést na základě historických údajů, trendů a dalších faktorů.
3) Vytvoření finančního plánu: Jedná se o sestavení odhadů příjmů a výdajů za účelem vytvoření rozpočtu. Tento rozpočet pak lze použít ke sledování skutečných výsledků a k případným úpravám.