Vytvoření efektivní zprávy o auditu je důležitou součástí každého auditu. Zpráva z auditu by měla poskytnout důkladný přehled o procesu auditu a jeho výsledcích a poskytnout cenné poznatky a doporučení pro zlepšení auditovaného procesu nebo činnosti. V této příručce se budeme zabývat základy toho, co je to zpráva z auditu a jak ji vytvořit.
Auditní zpráva je písemný dokument, který shrnuje zjištění auditu. Obvykle ji vypracovává externí auditor po prověrce finančních nebo provozních záležitostí organizace. Zpráva by měla obsahovat přehled procesu auditu, výsledky auditu a případná zjištěná doporučení. Účelem zprávy o auditu je poskytnout objektivní posouzení souladu organizace s platnými zákony, předpisy a postupy.
Před vypracováním zprávy o auditu musí auditor nejprve shromáždit potřebné informace. To zahrnuje prověření dokumentů a rozhovory s osobami, které mají znalosti o dané problematice. Auditor by měl také prověřit cíle, záměry a zásady organizace, aby se ujistil, že jsou splněna všechna kritéria auditu.
Po shromáždění potřebných informací by měl auditor stanovit cíle a úkoly auditu. To by mělo zahrnovat rozsah auditu, časový harmonogram a očekávané výsledky. Cíle a záměry by měly být zdokumentovány a odsouhlaseny organizací.
Po stanovení cílů a úkolů by měl auditor vypracovat plán a harmonogram auditu. Ten by měl obsahovat kroky, které je třeba učinit k dokončení auditu. Plán by měl také obsahovat potřebné zdroje, časový harmonogram a další podrobnosti, které mohou být nezbytné.
Po vypracování plánu auditu by měl auditor provést audit a zaznamenat jeho výsledky. To zahrnuje pořizování poznámek, kladení otázek a dokumentování případných nesrovnalostí. Výsledky by měly být uspořádány tak, aby byly snadno pochopitelné a interpretovatelné.
Po dokončení auditu by měl auditor výsledky analyzovat a interpretovat. To zahrnuje hledání vzorců, identifikaci trendů a vyvozování závěrů. Výsledky by měly být přezkoumány a ověřeny, aby bylo zajištěno, že jsou přesné a úplné.
Po analýze a interpretaci výsledků by měl auditor připravit závěrečnou zprávu o auditu. Ta by měla obsahovat přehled auditu, výsledky a případná doporučení, která byla identifikována. Zpráva by také měla obsahovat veškeré další informace, které mohou být užitečné.
Posledním krokem je distribuce zprávy o auditu a následné kroky v souvislosti s případnými doporučeními. Organizace by měla zprávu přezkoumat a provést případné změny. Auditor by měl také následně zajistit, že změny byly provedeny a že byly splněny cíle a úkoly auditu.
Chcete-li vytvořit zprávu o auditu v aplikaci Excel, musíte nejprve vytvořit tabulku se všemi relevantními informacemi. Ta bude obsahovat seznam všech provedených transakcí, datum každé transakce, částku každé transakce a další relevantní údaje. Jakmile budete mít tyto informace, budete muset vytvořit samostatný list pro zprávu o auditu.
Na listu auditorské zprávy budete muset vytvořit tabulku se sloupci pro každou informaci, kterou chcete zahrnout. Například můžete chtít zahrnout sloupce pro datum, popis a částku každé transakce. Tyto informace pak budete muset vyplnit u každé transakce.
Po zadání všech informací budete muset vytvořit vzorce pro výpočet součtů pro jednotlivé sloupce. Například budete muset vypočítat celkovou částku všech transakcí. Tyto vzorce pak můžete použít k vytvoření grafů nebo tabulek, které vizualizují údaje v kontrolní zprávě.
5 C auditu je následujících:
1. Kontrola – Kontrolní prostředí udává tón organizace a poskytuje strukturu způsobu, jakým je podnikání prováděno. Zahrnuje faktory, jako je filozofie a styl fungování vedení, struktura organizace a zavedené postupy a zásady.
2. Dodržování předpisů – Dodržování zákonů a nařízení je pro každou organizaci zásadní.
3. Konzistentnost – Konzistentnost finančního výkaznictví je důležitá pro to, aby investoři a další uživatelé účetní závěrky byli schopni informace pochopit a porovnat.
4. Srovnatelnost – Srovnatelnost finančních informací je nezbytná pro identifikaci trendů a porovnávání mezi společnostmi.
5. Náklady – Náklady na audit musí být přiměřené, aby byl účinným a efektivním nástrojem pro uživatele účetní závěrky.