Co je to whitelisting?
Whitelisting je proces, který zahrnuje identifikaci a autorizaci určitých domén, IP adres a e-mailů, což jim umožňuje obejít bezpečnostní opatření, jako jsou firewally a filtry. Whitelisting je klíčovým krokem k zajištění toho, aby byl přes bezpečnostní perimetr propouštěn pouze důvěryhodný obsah z důvěryhodného zdroje.
Při zařazení domény na bílou listinu v Office 365 povolujete přístup k účtu Office 365 a souvisejícím službám pouze autorizovaným doménám nebo IP adresám. Tím získáte další vrstvu ochrany před škodlivými e-maily, pokusy o phishing a dalšími kybernetickými hrozbami. Vytvoření bílé listiny domény může také pomoci zajistit, aby váš účet Office 365 fungoval hladce a bez přerušení.
Při vytváření bílé listiny domén v systému Office 365 je důležité nejprve určit, které domény by měly být zařazeny na bílou listinu. Obvykle mezi tyto domény patří domény spojené s vaší firmou, například vaše vlastní doména, a také domény spojené s dodavateli a partnery. Kromě toho byste měli na bílou listinu zařadit všechny domény, na které běžně posíláte e-maily nebo z nichž e-maily přijímáte.
Po určení domén, které by měly být zařazeny na bílou listinu, je dalším krokem jejich skutečné zařazení na bílou listinu. K tomu budete potřebovat přístup k nastavení ochrany Exchange Online ve svém účtu Office 36
Po zařazení domény na bílou listinu služby Office 365 je důležité ji řádně spravovat. To zahrnuje sledování případných změn v doméně a také zajištění jejího zabezpečení. Kromě toho byste měli pravidelně kontrolovat domény na bílé listině, abyste zajistili, že k účtu Office 365 budou mít přístup pouze autorizované domény.
V případě, že je třeba doménu z whitelistu Office 365 odstranit, lze to snadno provést. Za tímto účelem jednoduše přistupte k nastavení ochrany Exchange Online ve svém účtu Office 365 a odstraňte doménu z bílé listiny.
Někdy se může stát, že se k vašemu účtu Office 365 pokusí přistupovat nerozpoznané domény. V těchto případech je důležité určit, zda má být doména zařazena na bílou listinu, nebo zablokována. Pokud je doména považována za bezpečnou, měla by být zařazena na bílou listinu. Pokud je však doména považována za potenciální hrozbu, měla by být zablokována.
Kromě zařazení domén na bílou listinu je možné domény v Office 365 také blokovat. Za tímto účelem jednoduše přistupte k nastavení ochrany Exchange Online ve svém účtu Office 365 a přidejte domény, které chcete blokovat. Zablokovaným doménám bude znemožněn přístup k účtu Office 365 a souvisejícím službám.
Vytvoření bílé listiny domén v Office 365 je jen jedním z kroků k zajištění bezpečnosti vašeho účtu Office 365. Kromě toho je důležité zapnout dvoufaktorové ověřování, povolit šifrování a pravidelně aktualizovat nastavení zabezpečení. Tím zajistíte, že váš účet Office 365 bude chráněn před škodlivými útoky a kybernetickými hrozbami.
Chcete-li přidat doménu do seznamu bezpečných odesílatelů v Office 365, postupujte podle následujících kroků:
1. Přihlaste se ke svému účtu Office 365.
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté v rozevírací nabídce vyberte možnost „Možnosti“.
3. V možnostech na levé straně obrazovky vyberte položku „Bezpeční odesílatelé“.
4. Klikněte na tlačítko „Přidat“.
5. Zadejte doménu, kterou chcete přidat do seznamu bezpečných odesílatelů, a poté klikněte na tlačítko „OK“.
6. Opakujte kroky 4-5 pro všechny další domény, které chcete přidat do seznamu bezpečných odesílatelů.
Chcete-li přidat doménu na bílou listinu, musíte ji přidat do seznamu schválených odesílatelů svého e-mailového serveru. Tím zajistíte, že všechny e-maily z této domény budou doručeny do vaší schránky a nebudou označeny jako spam.
Chcete-li povolit doménu v Centru správy Office 365, je třeba přidat doménu do účtu Office 365. Za tímto účelem se přihlaste ke svému účtu Office 365 a poté přejděte do Centra administrace. Na levém navigačním panelu klikněte na položku Domény.
Na stránce Domény klikněte na tlačítko Přidat doménu.
V průvodci přidáním domény zadejte název domény, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko Další.
Na další stránce je třeba ověřit, že doménu vlastníte. To lze provést několika způsoby, ale nejjednodušší je přidat do nastavení DNS záznam TXT.
Po ověření, že doménu vlastníte, klikněte na tlačítko Dokončit.
Vaše doména bude nyní přidána k účtu Office 365 a budete ji moci používat pro e-mail a další služby.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci Outlook vytvořit bílou listinu domény, v závislosti na verzi softwaru, kterou používáte. V aplikaci Outlook 2016 můžete kliknout na nabídku Soubor a poté na možnost „Nastavení účtu“. Na kartě „E-mail“ vyberte účet, pro který chcete doménu zařadit na bílou listinu, a poté klikněte na tlačítko „Změnit“. V okně „Změnit účet“ klikněte na tlačítko „Další nastavení“. V okně „Nastavení internetové pošty“ klikněte na kartu „Outlook Web Access“. V části ‚Povolené weby‘ klikněte na tlačítko ‚Přidat‘. V okně ‚Add Site‘ (Přidat web) zadejte do pole ‚Site Name‘ (Název webu) doménu, kterou chcete zařadit do bílé listiny, a klikněte na tlačítko ‚Add‘ (Přidat). Doména bude nyní pro daný účet zařazena na bílou listinu.