9. Řešení problémů s převodem PDF do Excelu
1. Úvod do formátů PDF a Excel
PDF je zkratka pro Portable Document Format a jedná se o typ souboru vytvořený společností Adobe Systems. Často se používá pro dokumenty, které je třeba sdílet na různých platformách a zařízeních. Naproti tomu Excel je tabulkový procesor a program pro analýzu dat vyvinutý společností Microsoft. Tento program umožňuje uživatelům organizovat a analyzovat data, vytvářet grafy a tabulky a provádět výpočty.
Soubory PDF a Excel jsou oba běžné formáty, pokud jde o sdílení dokumentů. Používají se však k různým účelům. Soubory PDF se často používají ke sdílení dokumentů, které je třeba pouze číst, zatímco soubory aplikace Excel se používají k výpočtům a analýze dat. Soubory PDF jsou také vhodnější pro sdílení textových dokumentů, protože zachovávají formátování a jsou bezpečnější. Soubory aplikace Excel jsou nejlepší pro práci s daty, protože s nimi lze snadno manipulovat a analyzovat je.
Aby bylo možné vložit obsah ze souboru PDF do aplikace Excel, je třeba soubor PDF nejprve převést na soubor aplikace Excel. To lze provést pomocí různých online nástrojů nebo pomocí programu, jako je například Adobe Acrobat Pro. Jakmile je soubor PDF převeden na soubor aplikace Excel, lze jej v aplikaci Excel otevřít a upravovat.
Jakmile je soubor PDF převeden na soubor Excel, lze jej v aplikaci Excel otevřít. Za tímto účelem otevřete program Excel a poté přejděte do nabídky Soubor. Zde vyberte možnost „Otevřít“ a poté vyberte převedený soubor PDF. Dokument se poté otevře v aplikaci Excel.
Po otevření PDF souboru v Excelu lze data zkopírovat a vložit do pracovního listu Excelu. Za tímto účelem vyberte text nebo data, která chcete zkopírovat, a poté klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Kopírovat“. Data lze poté vložit do pracovního listu aplikace Excel kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem možnosti „Vložit“.
Po zkopírování dat do pracovního listu aplikace Excel je lze upravovat. Tento postup je podobný úpravě jakéhokoli jiného dokumentu aplikace Excel. Text a data lze podle potřeby přidávat, upravovat nebo odstraňovat.
Po úpravě obsahu PDF v aplikaci Excel jej lze uložit jako soubor aplikace Excel. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost „Uložit jako“. Zde vyberte typ souboru jako „Sešit aplikace Excel“ a poté soubor uložte.
Dokumenty PDF často obsahují tabulky, se kterými se v Excelu pracuje obtížně. Pro usnadnění práce s tabulkami je třeba soubor PDF nejprve převést na soubor aplikace Excel. Po otevření souboru v aplikaci Excel lze pak tabulky upravovat podle potřeby.
Někdy se může stát, že soubory PDF nebudou do Excelu převedeny správně. Může to být způsobeno formátováním dokumentu PDF nebo tím, že je soubor příliš velký. Pro vyřešení těchto problémů je nejlepší zkusit soubor převést pomocí jiného nástroje nebo programu. Pokud je navíc soubor příliš velký, bude nejlepší jej před převodem rozdělit na menší části.
Existuje několik různých způsobů, jak vložit data z PDF do aplikace Excel. Jedním ze způsobů je použití funkce „Získat data“ v aplikaci Excel. To provedete tak, že v aplikaci Excel přejdete na kartu „Data“ a klepnete na tlačítko „Získat data“. Poté vyberte možnost „Ze souboru“ a „Z PDF“. To vám umožní vybrat soubor PDF, ze kterého chcete data vložit.
Dalším způsobem, jak vložit data z PDF do Excelu, je použít konvertor PDF do Excelu. Na internetu je k dispozici mnoho různých převodníků z PDF do Excelu. Jednoduše vyberte PDF, které chcete převést, zvolte formát souboru Excel a poté klikněte na tlačítko „Převést“. Data z PDF se vloží do souboru Excel.
Zkratkou pro kopírování z PDF do Excelu je použití funkce „Vložit speciální“. Za tímto účelem otevřete soubor PDF v programu Adobe Reader a vyberte text, který chcete zkopírovat. Poté stiskněte klávesovou zkratku ‚Ctrl+C‘ a text zkopírujte. Poté otevřete aplikaci Microsoft Excel a stiskněte klávesy Ctrl+V. V dialogovém okně „Vložit speciální“ vyberte možnost „Hodnoty“ a klikněte na tlačítko „OK“.
V současné době nelze přetáhnout soubor PDF do aplikace Excel. Budete muset otevřít PDF v programu, jako je Adobe Acrobat, a poté vybrat a zkopírovat data, která chcete použít v aplikaci Excel. Jakmile jsou data ve schránce, můžete je vložit do aplikace Excel.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete kopírovat a vkládat z PDF do Excelu bez zalomení řádků. Jedním ze způsobů je použití nástroje pro převod PDF do Excelu. Tento typ nástroje vám umožní převést dokument PDF na tabulku Excel. Po dokončení převodu budete moci kopírovat a vkládat data z PDF do tabulky Excel bez zalomení řádků.
Dalším způsobem kopírování a vkládání z PDF do Excelu bez zalomení řádků je použití editoru PDF. K dispozici je několik různých editorů PDF, placených i bezplatných. Pomocí editoru PDF můžete otevřít dokument PDF a vybrat text, který chcete zkopírovat a vložit do aplikace Excel. Po výběru textu jej můžete jednoduše zkopírovat a vložit do aplikace Excel bez zalomení řádků.
Pokud nemáte přístup k nástroji pro převod PDF do Excelu ani k editoru PDF, můžete stále kopírovat a vkládat z PDF do Excelu bez zalomení řádků. K tomu je třeba otevřít dokument PDF v textovém editoru, jako je například Microsoft Word. Jakmile je dokument PDF otevřen ve Wordu, můžete vybrat text, který chcete zkopírovat a vložit, a poté použít funkci „Vložit speciální“. Při použití funkce „Paste Special“ budete moci vybrat možnost „Unformatted Text“. To vám umožní zkopírovat a vložit text z PDF do aplikace Excel bez zalomení řádků.