11. Výhody souborů PDF ve srovnání s jinými typy dokumentů Závěr
PDF je zkratka pro Portable Document Format a je nejrozšířenější formou sdílení dokumentů. Jedná se o typ formátu souborů vyvinutý společností Adobe, který zachovává přesné formátování dokumentu bez ohledu na zařízení nebo platformu, na které je prohlížen. Microsoft Word je program pro zpracování textu vyvinutý společností Microsoft, který se používá k vytváření, prohlížení a úpravám dokumentů. V této příručce se budeme zabývat tím, jak vytisknout soubor PDF z aplikace Microsoft Word.
Jedním z nejčastějších úkolů, které můžete potřebovat provést v aplikaci Microsoft Word, je tisk PDF. Chcete-li to provést, otevřete soubor PDF v aplikaci MS Word. Poté klikněte na položku „Soubor“ v horním panelu nabídek a vyberte možnost „Tisk“. Tím se otevře dialogové okno pro tisk. Vyberte požadovanou tiskárnu, počet kopií a další nastavení a poté klikněte na tlačítko „Tisk“.
Tisk PDF z aplikace Microsoft Word má několik výhod. Zaprvé zajišťuje, že formátování dokumentu zůstane konzistentní na různých zařízeních. Navíc je to pohodlné a snadné. Navíc umožňuje provést případné změny nebo úpravy na poslední chvíli před tiskem dokumentu.
Pokud máte potíže s tiskem PDF z aplikace Microsoft Word, můžete provést několik kroků k vyřešení problému. Nejprve se ujistěte, že je tiskárna připojena a zapnuta. Dále zkontrolujte nastavení tiskárny a ujistěte se, že používáte správný formát a orientaci papíru. Pokud problém přetrvává, zkuste restartovat počítač.
Pokud hledáte způsoby, jak optimalizovat PDF soubory, které tisknete z aplikace Microsoft Word, můžete použít několik jednoduchých tipů. Zaprvé se ujistěte, že obrázky a text jsou jasné a čitelné. Dále, pokud je to možné, používejte menší velikost stránky, abyste zkrátili dobu tisku. A nakonec zvažte použití čtečky PDF, například Adobe Acrobat, abyste si soubor PDF před tiskem prohlédli.
Kromě tisku PDF z aplikace Microsoft Word může být nutné převést do PDF i jiné typy dokumentů. Za tímto účelem otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word. Poté přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte možnost „Uložit jako“. V okně „Uložit jako“ vyberte možnost „PDF“ a klepněte na tlačítko „Uložit“.
PDF má oproti jiným typům dokumentů několik výhod. Za prvé jsou univerzálně kompatibilní a lze je prohlížet na jakémkoli zařízení. Kromě toho jsou soubory PDF bezpečné a lze je chránit heslem. A konečně, soubory PDF se mnohem snadněji sdílejí a distribuují než jiné typy dokumentů.
Pokud chcete sdílet soubory PDF, měli byste dodržovat některé osvědčené postupy. Za prvé se ujistěte, že je soubor PDF chráněn heslem, pokud obsahuje citlivé informace. Dále zvažte komprimaci velikosti souboru, abyste zkrátili dobu jeho stahování. A nakonec použijte zabezpečenou službu pro sdílení souborů, jako je Dropbox nebo Disk Google.
Tisk PDF z aplikace Microsoft Word je jednoduchý úkol a nabízí několik výhod. Kromě toho můžete snadno převést jiné typy dokumentů do formátu PDF a bezpečně je sdílet. S těmito tipy na paměti byste neměli mít problém s tiskem a sdílením souborů PDF z aplikace Microsoft Word.
Důvodů, proč nelze vytisknout dokument PDF z aplikace Microsoft Word, může být několik. Nejprve zkontrolujte, zda máte v počítači nainstalovanou čtečku PDF. Pokud čtečku PDF nemáte, můžete si ji zdarma stáhnout z webových stránek společnosti Adobe. Po instalaci čtečky PDF zkuste otevřít soubor PDF v programu Adobe Acrobat Reader a tisknout z něj.
Pokud se vám dokument PDF stále nedaří vytisknout, je možné, že je soubor poškozen a nelze jej vytisknout. Zkuste soubor stáhnout znovu a zjistěte, zda se tím problém vyřeší. Pokud budete mít i nadále potíže s tiskem souborů PDF z aplikace Microsoft Word, budete možná muset kontaktovat podporu společnosti Microsoft a požádat o další pomoc.
Nejjednodušší způsob, jak vytisknout dokument jako PDF, je použít program pro tisk PDF. K dispozici je mnoho různých programů pro tisk PDF, a to jak bezplatných, tak placených. Po instalaci programu pro tisk PDF jednoduše otevřete dokument, který chcete vytisknout, a ze seznamu tiskáren vyberte tiskárnu PDF. Po klepnutí na tlačítko tisk se dokument uloží jako PDF.
Za předpokladu, že máte v počítači nainstalovanou tiskárnu PDF, je tisk do PDF z Microsoft Office poměrně jednoduchý. V programech Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, přejděte do nabídky Soubor > Tisk. V zobrazeném dialogovém okně Tisk vyberte tiskárnu PDF ze seznamu dostupných tiskáren a klepněte na tlačítko Tisk. Program poté vytvoří soubor PDF vašeho dokumentu, který můžete uložit do počítače.
Existuje několik různých způsobů, jak převést dokument aplikace Word do formátu PDF. Jedním ze způsobů je použití vestavěného převodníku PDF, který je součástí aplikace Microsoft Word. To provedete tak, že otevřete dokument aplikace Word, který chcete převést, a kliknete na nabídku Soubor. Poté klikněte na možnost Uložit jako a ze seznamu formátů souborů vyberte PDF. Dalším způsobem, jak převést Word do PDF, je použít program třetí strany, například Adobe Acrobat. Nakonec můžete také použít online převodník PDF, například smallpdf.com.