Kreditní doklady QuickBooks jsou nezbytnou součástí každé firmy, která používá QuickBooks pro účetnictví. Dobropisy slouží k evidenci náhrad, dobropisů a dalších úprav účtů zákazníků. Tato příručka poskytne ucelený přehled o tom, jak vytisknout seznam dobropisů v programu QuickBooks.
Dobropis je dokument, který se používá k evidenci vratek, dobropisů nebo jiných úprav účtů zákazníků. Je důležité si uvědomit, že dobropisy nevedou k žádným změnám skutečného dlužného zůstatku zákazníka, ale poskytují způsob, jak zdokumentovat, co se na účtu zákazníka stalo.
Vytvoření dobropisu v aplikaci QuickBooks je poměrně jednoduchý proces. Prvním krokem je otevření okna „Vytvořit dobropisy/vrácení peněz“. Zde můžete vybrat zákazníka, zadat částku vratky nebo dobropisu a zadat další potřebné informace. Jakmile je dobropis uložen, bude k dispozici v seznamu dobropisů.
Po vytvoření dobropisu v aplikaci QuickBooks jej můžete snadno zobrazit v okně „Seznam dobropisů“. V tomto okně se zobrazí všechny dobropisy, které byly vytvořeny pro konkrétního zákazníka. Seznam můžete také filtrovat a zobrazit tak pouze určité typy dobropisů.
Tisk dobropisů v aplikaci QuickBooks je jednoduchý proces. Prvním krokem je otevření okna „Tisk dobropisů“. Zde můžete vybrat zákazníka, zadat dobropisy k tisku a určit možnosti tisku. Jakmile provedete výběr, můžete dobropisy vytisknout.
Dobropisy je možné z QuickBooks také exportovat. Za tímto účelem otevřete okno „Export dobropisů“. Zde můžete vybrat zákazníka, zadat dobropisy, které chcete exportovat, a vybrat formát souboru pro export. Jakmile provedete výběr, můžete exportovat dobropisy.
Kromě tisku a exportu dobropisů je můžete odeslat e-mailem přímo z QuickBooks. Za tímto účelem otevřete okno „E-mailové dobropisy“. Zde můžete vybrat zákazníka, zadat dobropisy k odeslání e-mailem a zadat e-mailovou adresu. Jakmile provedete výběr, můžete dobropisy odeslat e-mailem.
Vzhledem k tomu, že dobropisy jsou důležitou součástí aplikace QuickBooks, je důležité mít přehled o případných problémech, které mohou nastat. Mezi běžné problémy patří nesprávné částky, chybějící nebo nesprávné údaje o zákazníkovi a nesprávná data. Pokud se některý z těchto problémů vyskytne, je důležité jej co nejdříve vyřešit.
Tisk, export a odesílání dobropisů v aplikaci QuickBooks je poměrně jednoduchý proces. Je však důležité dávat pozor na případné problémy, které mohou nastat, jako jsou nesprávné částky nebo nesprávné údaje o zákaznících. Tato příručka poskytla ucelený přehled o tom, jak tisknout seznam dobropisů v aplikaci QuickBooks a jak řešit případné problémy.
Chcete-li vytisknout přehled dobropisů v aplikaci QuickBooks online, postupujte podle následujících kroků:
1. Přejděte do nabídky Přehledy a vyberte položku Zákazníci a pohledávky.
2. Vyberte možnost Kreditní doklady.
3. Zvolte rozsah dat pro sestavu.
4. Klikněte na tlačítko Spustit sestavu.
5. Klikněte na ikonu Tisk v horní části sestavy.
Dobropisy v aplikaci QuickBooks naleznete v Zákaznickém centru. Chcete-li se dostat do Střediska zákazníků, přejděte do nabídky Zákazníci a vyberte položku Středisko zákazníků. Ve Středisku zákazníků si můžete zobrazit seznam všech svých zákazníků a také jejich kontaktní údaje, neuhrazené faktury a dobropisy.
Přehled dobropisů je přehled, který obsahuje seznam všech dobropisů, které společnost vystavila. Tuto sestavu lze použít ke sledování průběhu vystavování dobropisů a k zajištění jejich správného použití.
Chcete-li zobrazit všechny dobropisy v aplikaci QuickBooks Online, jednoduše:
1. Přejděte na kartu Prodej
2. Přejděte na kartu Prodej. Klikněte na odkaz „Dobropisy“
Tím se dostanete na stránku, kde si můžete prohlédnout všechny své dobropisy, otevřené i uzavřené. Zde si můžete zobrazit podrobnosti o každém dobropisu a také s nimi provádět akce (např. upravovat, zneplatňovat, mazat).
Chcete-li vytisknout dobropis v aplikaci QuickBooks desktop, postupujte podle následujících kroků:
1. Přejděte do nabídky Zákazníci a vyberte možnost Vytvořit dobropisy/vrácení peněz.
2. Zadejte jméno zákazníka a datum dobropisu.
3. Zadejte dobropisované položky a služby spolu s jejich množstvím a sazbou.
4. Pokud chcete, můžete k dobropisu přidat zprávu.
5. Klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
6. Chcete-li vytisknout dobropis, přejděte do nabídky Přehledy a vyberte položku Zákazníci a pohledávky.
7. Vyberte dobropis, který chcete vytisknout, a klikněte na tlačítko Tisk.