Dílčí dopisy jsou dokumenty, které umožňují zaměstnancům udělit povolení k použití jejich osobních údajů pro různé účely. Často se používají k udělení přístupu k bankovním účtům, zdravotním záznamům a dalším citlivým údajům. Ačkoli existuje mnoho různých způsobů, jak vytvořit dokument subletter, použití aplikace Microsoft Excel je jednou z nejjednodušších a nejefektivnějších metod. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak pomocí aplikace Excel zadat, naformátovat a vytisknout dílčí dopis.
Pokud vytváříte dokument dílčího dopisu, je důležité nastavit šablonu, která vám usnadní celý proces a zajistí, že informace budou správné a správně naformátované. Chcete-li nastavit šablonu, jednoduše otevřete aplikaci Microsoft Excel a vytvořte nový dokument. Poté můžete začít zadávat informace, které budou v subletteru uvedeny, například jméno příjemce, adresu a další kontaktní údaje. Do sloupců můžete také přidat štítky, které vám usnadní čtení údajů.
Po nastavení šablony v aplikaci Excel můžete začít psát subletter. Začněte zadáním jména a adresy příjemce v horní části dokumentu. Poté napište tělo dopisu. Nezapomeňte uvést všechny důležité informace, například účel subletteru, rozsah uděleného povolení a další důležité údaje.
Aby subletter vypadal profesionálně, je třeba jej správně naformátovat. K tomu můžete použít formátovací nástroje dostupné v aplikaci Excel. Patří sem velikost a typ písma, řádkování, ohraničení a další možnosti formátování. V případě potřeby můžete do dokumentu přidat také záhlaví a zápatí.
Pokud chcete do dílčího dopisu přidat obrázky, můžete tak učinit pomocí nástroje pro vkládání obrázků v aplikaci Excel. Stačí kliknout na „Vložit“ a poté na „Obrázek“ a vybrat obrázek z počítače nebo internetu. Poté můžete změnit velikost a umístění obrázku podle potřeby.
Pokud chcete do dílčího dopisu přidat grafy nebo tabulky, můžete tak učinit pomocí vizualizačních nástrojů aplikace Excel. Stačí kliknout na kartu „Vložit“ a poté vybrat typ vizualizace, kterou chcete přidat. Vizualizaci si pak můžete přizpůsobit podle potřeby.
Jakmile dokončíte vytváření a formátování dílčího dopisu, budete jej muset vytisknout. Za tímto účelem jednoduše klikněte na „Soubor“ a poté na „Tisk“. Poté můžete vybrat požadovanou tiskárnu a další nastavení.
Pokud máte problémy s vytvořením nebo formátováním dílčího dopisu v aplikaci Excel, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že jste zadali správné informace do správných buněk. Můžete také zkontrolovat nastavení formátování, abyste se ujistili, že je dokument správně naformátován.
Vytvoření subletteru v aplikaci Excel je snadný a efektivní způsob, jak udělit oprávnění k použití osobních údajů. Nastavením šablony a použitím nástrojů dostupných v aplikaci Excel můžete snadno a rychle vytvořit profesionálně vypadající dílčí dopis. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete v aplikaci Excel napsat, naformátovat a vytisknout dílčí dopis.
Chcete-li v aplikaci Excel přidat přívlastek, musíte použít funkci CONCATENATE. Tato funkce vám umožní spojit dvě buňky dohromady, přičemž přípona bude přidána na konec obsahu buňky. Pokud máte například buňku s obsahem „John“ a chcete přidat příponu „III“, použijete následující vzorec: =CONCATENATE(A1,“ III“). Výsledkem bude buňka obsahující „John III“.
Ve většině programů pro zpracování textu můžete napsat horní index stisknutím kláves CTRL + SHIFT + + (stiskněte a podržte klávesu CTRL, poté stiskněte a podržte klávesu SHIFT a poté stiskněte klávesu +). Alternativně můžete také použít možnost nabídky pro formátování textu jako horního indexu.
Dílčí buňku v aplikaci Excel vytvoříte tak, že nejprve vyberete buňku, ve které chcete provést záměnu. Poté klikněte na kartu „Vložení“ a na tlačítko „Symbol“. V dialogovém okně „Symbol“ se posuňte dolů, dokud nenajdete buňku, kterou chcete nahradit. Vyberte ji a klikněte na tlačítko „Vložit“. Zavřete dialogové okno „Symbol“ a nahrazení buňky bude dokončeno!
Pro zadávání indexů v aplikaci Excel v počítači Mac můžete použít následující klávesové zkratky:
Chcete-li napsat dolní index, podržte stisknutou klávesu Option a stiskněte příslušnou číselnou klávesu. Chcete-li například napsat „2“, podržte klávesu Option a stiskněte klávesu „2“.
Chcete-li napsat horní index, přidržte klávesu Shift a stiskněte příslušnou číselnou klávesu. Chcete-li například napsat „2“, podržte klávesu Shift a stiskněte klávesu „2“.
Kód Alt pro dolní index je Alt+Ctrl+Shift+s.