8. Využití sledování sériových čísel
9. Využití zásob řízených dodavatelem
Řízení zásob je důležitou součástí každého úspěšného podniku. Bez zavedení účinných strategií mohou společnosti čelit vážným narušením dodavatelského řetězce, což vede k nespokojenosti zákazníků a ztrátám příjmů. Znalost nejefektivnějších strategií řízení zásob může podnikům pomoci činit informovanější rozhodnutí a zajistit, aby jejich zásoby zůstaly ve špičkovém stavu. Tento komplexní průvodce se zabývá devíti nejdůležitějšími tématy, která je třeba vzít v úvahu při zavádění systému řízení zásob.
1. Využití softwaru pro řízení zásob: Používání softwaru pro správu zásob je důležitou součástí řízení zásob pro podniky jakékoli velikosti. Tento software lze použít ke sledování úrovně zásob, udržování přesnosti objednávek a dokonce i k vytváření zpráv, které pomáhají při rozhodování. Mnohé z těchto programů lze navíc integrovat s dalšími podnikovými systémy, jako je například účetní software, což usnadňuje správu zásob na více platformách.
2. Zavedení sledování zásob v reálném čase: Sledování zásob v reálném čase je nezbytné pro zajištění správného a efektivního plnění objednávek. Díky správnému softwaru mohou podniky sledovat své zásoby v reálném čase, což jim umožní rychle zjistit případné nesrovnalosti v objednávkách nebo stavu zásob. To může pomoci zabránit vyprodání zásob a zajistit spokojenost zákazníků.
3. Využití systémů čárových kódů a RFID: Systémy čárových kódů a RFID představují účinný způsob sledování a správy zásob. Tyto systémy lze použít ke sledování pohybu zásob a také k ukládání informací o zásobách, jako jsou popisy výrobků a data spotřeby. Tyto informace lze využít k lepšímu rozhodování o správě zásob.
4. Analýza pohybu zásob: Aby bylo zajištěno efektivní využití zásob, měly by podniky analyzovat pohyb svých zásob. To lze provést pomocí softwaru pro správu zásob, který dokáže sledovat pohyb zásob od okamžiku jejich příjmu do skladu až po jejich odchod. Tato analýza může podnikům pomoci identifikovat případné oblasti, které je třeba zlepšit, a provést příslušné úpravy.
5. Zavedení cyklického počítání: Zavedení cyklického počítání je důležitou součástí řízení zásob, protože pomáhá zajistit přesnost úrovně zásob. Tento proces zahrnuje počítání určitého počtu položek každý den a porovnávání výsledků s evidencí zásob. Pokud dojde k nesrovnalostem, mohou podniky rychle identifikovat a řešit případné problémy a zajistit přesnou úroveň zásob.
6. Zavedení systému změny pořadí zásob: Efektivní systém změny pořadí zásob je nezbytný pro zajištění toho, aby podnikům nikdy nedošly zásoby. Tento systém by měl být nastaven tak, aby sledoval úroveň zásob a v případě potřeby automaticky objednával další. To může pomoci zabránit nespokojenosti zákazníků a ztrátě příjmů v důsledku vyprodání zásob.
7. Stanovení bezpečné úrovně zásob: Bezpečnostní úroveň zásob je důležitou součástí řízení zásob, protože poskytuje rezervu pro případ neočekávaných změn v poptávce nebo nabídce. Tato úroveň by měla být stanovena podle potřeb podniku s ohledem na očekávanou poptávku, dodací lhůty a další faktory, které mohou ovlivnit úroveň zásob.
8. Využití sledování sériových čísel: Sledování sériových čísel je skvělý způsob, jak zajistit správnou identifikaci a sledování zásob. To může podnikům pomoci rychle identifikovat případné nesrovnalosti a také sledovat pohyb jednotlivých položek.
9. Využití zásob spravovaných dodavatelem: Dodavatelem řízené zásoby (VMI) jsou důležitou součástí správy zásob pro podniky, které spolupracují s více dodavateli. Tento systém umožňuje prodejcům řídit zásoby svých zákazníků a zajišťuje, že podniky jsou schopny držet krok s jejich poptávkou.
Využitím těchto devíti základních témat mohou podniky lépe pochopit a zavést efektivní strategie řízení zásob. Od zavedení softwaru pro řízení zásob až po stanovení úrovně bezpečnostních zásob mohou podniky zajistit, že jejich zásoby zůstanou ve špičkovém stavu a že spokojenost zákazníků a tržby zůstanou vysoké.
Třemi hlavními technikami řízení zásob jsou analýza ABC, zásoby právě včas (JIT) a ekonomické objednací množství (EOQ).
Analýza ABC je technika řízení zásob, která kategorizuje zásoby podle důležitosti. Zásoby se obvykle dělí do tří kategorií: Položky A jsou nejdůležitější a je jim věnována největší pozornost, položky B jsou méně důležité a položky C jsou nejméně důležité.
Inventura Just-in-time je technika řízení zásob, která se snaží minimalizovat zásoby tím, že objednává pouze to, co je potřeba, když je to potřeba. Tato technika vyžaduje úzkou koordinaci s dodavateli, aby bylo zajištěno včasné zadávání a přijímání objednávek.
Ekonomické objednací množství je technika řízení zásob, která se snaží minimalizovat náklady na zásoby nalezením optimálního objednacího množství. Cílem je najít množství, které minimalizuje náklady na objednávání a skladování zásob a zároveň uspokojí poptávku zákazníků.