Komplexní průvodce stanovením pokynů pro personalisty pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně
1. Definice neosvobozených zaměstnanců: Neosvobození zaměstnanci jsou definováni jako zaměstnanci, kteří nesplňují požadavky na osvobození od mzdových a hodinových zákonů. To znamená, že nevyňatí zaměstnanci podléhají zákonu Fair Labor Standards Act (FLSA) a dalším platným státním a místním zákonům o mzdách a hodinách. To zahrnuje požadavek na vyplácení minimální mzdy a přesčasů za hodiny odpracované nad 40 hodin za pracovní týden.
2. Pravidla pro práci přesčas a náhradní dobu: Přesčasy jsou placeny ve výši jedenapůlnásobku běžné mzdy za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin v daném pracovním týdnu. Zaměstnavatel může místo mzdy za práci přesčas poskytnout také náhradní volno. Federální zákon však omezuje výši náhradního volna, které lze poskytnout, a pro poskytnutí náhradního volna musí být splněny zvláštní požadavky.
3. Požadavky na minimální mzdu: Zaměstnavatelé musí zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni od mzdy, vyplácet minimální mzdu a musí dodržovat veškeré platné státní nebo místní zákony o minimální mzdě. Stát nebo obec může mít jinou sazbu minimální mzdy než federální sazba.
4. Pokyny pro plánování: Zaměstnavatelé musí poskytovat rozvrhy pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně, a musí dodržovat veškeré platné státní nebo místní zákony týkající se rozvrhování. Zaměstnavatelé si mohou stanovit vlastní pokyny pro rozvrhování, například požadovat, aby zaměstnanci pracovali určitý počet hodin týdně, nebo požadovat, aby pracovali na určité směny či dny v týdnu.
5. Práva a povinnosti zaměstnanců: Neosvobození zaměstnanci mají právo na mzdu za všechny odpracované hodiny, na mzdu za přesčasy za hodiny odpracované nad 40 hodin v pracovním týdnu a na minimální mzdu. Mají také povinnost přesně evidovat odpracované hodiny, dodržovat všechny platné zákony a předpisy a řídit se zásadami a postupy zaměstnavatele.
6. Zaměstnanecké výhody: Zaměstnavatelé mohou být povinni poskytovat zaměstnancům, kteří nejsou osvobozeni od daně, určité výhody, jako je dovolená, nemocenská nebo zdravotní pojištění. Zaměstnavatelé musí rovněž dodržovat veškeré platné zákony a předpisy týkající se těchto výhod.
7. Bezpečnostní zásady: Zaměstnavatelé musí zajistit bezpečné pracovní prostředí pro zaměstnance, kteří nejsou osvobozeni od daně. To zahrnuje vypracování a prosazování bezpečnostních zásad, poskytování bezpečnostních školení a zajištění dobrého stavu veškerého bezpečnostního vybavení.
8. Postupy pro vedení časové evidence: Zaměstnavatelé musí mít zavedeny postupy pro měření času, aby zajistili, že zaměstnanci, kteří nejsou osvobozeni od daně, dostanou zaplaceno za všechny odpracované hodiny. Tyto postupy musí zahrnovat metody pro přesné sledování odpracovaných hodin a náhradní doby.
9. Požadavky na vedení záznamů: Zaměstnavatelé musí vést přesné záznamy o všech odpracovaných hodinách zaměstnanců, kteří nejsou osvobozeni od daně, a o všech vyplacených mzdách. Tyto záznamy musí být uchovávány po určitou dobu v závislosti na platných zákonech a předpisech.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože status osvobozených zaměstnanců HR se může lišit v závislosti na konkrétní organizaci a pozici. Obecně se však za osvobozené zaměstnance HR považují ti, kteří jsou podle zákona o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA) osvobozeni od placení přesčasů a dalších ochranných opatření souvisejících se mzdou. To znamená, že se obvykle jedná o placené pracovníky, kteří nemají nárok na mzdu za přesčasy a nemusí mít nárok na některé další výhody, jako je minimální mzda nebo placené volno. Status osvobozeného zaměstnance podle zákona FLSA se určuje na základě pracovních povinností a odpovědnosti dané pozice, nikoli na základě názvu pracovní pozice. Takže i když je pozice personalisty označena jako „osvobozená“, zaměstnanec může mít nárok na mzdu za práci přesčas, pokud jeho pracovní povinnosti nesplňují kritéria pro osvobození od FLSA.
Zákon o spravedlivých pracovních standardech (Fair Labor Standards Act, FLSA) je federální zákon, který stanoví minimální mzdu, mzdu za přesčasy, vedení záznamů a normy pro práci dětí, které se týkají pracovníků na plný i částečný úvazek v soukromém sektoru a ve federální, státní a místní správě.
Ustanovení zákona FLSA o minimální mzdě se vztahují na všechny pracovníky v soukromém sektoru a ve federální, státní a místní správě, kteří nejsou osvobozeni od mzdy. Současná federální minimální mzda činí 7,25 USD za hodinu.
Ustanovení FLSA o mzdě za práci přesčas se vztahují na všechny pracovníky v soukromém sektoru a ve federální, státní a místní správě, kteří nejsou osvobozeni od mzdy. Podle zákona FLSA musí zaměstnanci, na které se toto ustanovení vztahuje a kteří nejsou odměňováni, obdržet mzdu za práci přesčas ve výši jedenapůlnásobku své běžné mzdy za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin v pracovním týdnu.
Ustanovení FLSA o vedení záznamů vyžadují, aby zaměstnavatelé vedli přesné záznamy o odpracovaných hodinách zaměstnanců a získaných mzdách. Zaměstnavatelé musí rovněž poskytovat zaměstnancům informace o jejich odpracovaných hodinách a dosažené mzdě.
Ustanovení FLSA o dětské práci chrání pracovní místa a pracovní podmínky nezletilých osob. FLSA stanoví normy pro zaměstnávání pracovníků mladších 18 let v zaměstnáních, která jsou obzvláště nebezpečná nebo která poškozují jejich zdraví či blaho.
Neosvobození zaměstnanci jsou zaměstnanci, na které se nevztahují ustanovení o přesčasech podle zákona o spravedlivých pracovních standardech (FLSA). To znamená, že mají nárok na mzdu za přesčasy za všechny hodiny odpracované nad 40 hodin v pracovním týdnu.