Přesun výdajů ze závazků v QuickBooks vyžaduje základní znalosti o softwaru a jeho fungování. Tento článek poskytuje přehled o tom, jak používat QuickBooks pro účty závazků, a obsahuje pokyny pro přesun výdajů v tomto softwaru krok za krokem.
Než začnete používat QuickBooks pro účty závazků, musíte nastavit účty pro sledování prováděných plateb. Tato část se zabývá výběrem účtů, nastavením dodavatelů a přidáním účtů do systému.
Faktury jsou dokumenty, které obsahují seznam zboží a služeb, které jste zakoupili od dodavatele. Tato část zkoumá, jak zadávat faktury, sledovat platby a zajistit zaevidování všech faktur.
Po zaevidování faktur je třeba zadat provedené platby. Tato část se zabývá tím, jak zaznamenávat platby a odsouhlasovat závazky.
QuickBooks umožňuje vytvářet sestavy pro sledování závazků. Tato část vysvětluje, jak generovat výkazy, zobrazovat výkazy a přizpůsobovat výkazy vašim potřebám.
Pokud k placení dodavatelům používáte kreditní kartu, musíte tyto platby sledovat odděleně. V této části se dozvíte, jak zadávat platby kreditní kartou, odsouhlasovat účty kreditních karet a vytvářet sestavy pro sledování výdajů na kreditní karty.
QuickBooks vám umožňuje automatizovat závazky, abyste ušetřili čas a zajistili přesnost. Tato část vysvětluje, jak nastavit automatizované platby, odsouhlasit účty a sledovat historii plateb.
Někdy se můžete při používání QuickBooks pro závazky setkat s chybami nebo neočekávanými výsledky. V této části najdete tipy pro řešení problémů s účty závazků a řešení běžných problémů.
Přesun výdajů z účtů závazků v aplikaci QuickBooks je poměrně jednoduchý proces, jakmile pochopíte základy. Tento článek poskytuje přehled o tom, jak používat QuickBooks pro účty závazků, od nastavení účtů přes generování sestav až po řešení problémů.
Pokud používáte QuickBooks ke správě svých závazků, můžete k vyčištění údajů o závazcích použít nástroj „Vyčištění údajů o firmě“. Tento nástroj vám pomůže identifikovat a odstranit duplicitní záznamy dodavatelů a pomůže vám také identifikovat a odstranit nepoužité kredity dodavatelů.
Existuje několik různých způsobů, jak překlasifikovat výdaje v aplikaci QuickBooks Online:
1. Můžete upravit samotnou transakci a změnit účet, ke kterému je přiřazena.
2. Můžete použít funkci dávkových akcí a reklasifikovat více transakcí najednou.
3. Pomocí funkce kopírování účetních dokladů můžete provést změny v účtové osnově a poté odpovídajícím způsobem reklasifikovat transakce.
4. Pomocí funkce zápisu do deníku můžete ručně vytvořit novou transakci, která vyrovná původní transakci.
Chcete-li zaúčtovat výdaje na stěhování, nejprve určete, zda stěhování souvisí s prací. Pokud stěhování souvisí s prací, můžete si výdaje odečíst z daní jako výdaje na podnikání. Pokud stěhování nesouvisí s prací, nelze výdaje odečíst.
Pro výpočet odpočtu výdajů na stěhování související s prací nejprve určete skutečné náklady na stěhování. Ty zahrnují náklady na dopravu, ubytování a stravování. Poté odečtěte veškeré náhrady, které jste obdrželi od zaměstnavatele. Zbylá částka je váš odpočet.
Například pokud vaše celkové náklady na stěhování činily 1 000 USD a zaměstnavatel vám uhradil 500 USD, můžete si z daní odečíst 500 USD.
V aplikaci QuickBooks Online existuje několik různých způsobů, jak přesouvat výdaje:
Pokud jste již výdaj v QuickBooks Online vytvořili, můžete jej jednoduše upravit a změnit účet, ke kterému je přiřazen. To provedete tak, že přejdete na kartu „Výdaje“ a kliknete na výdaj, který chcete upravit. Poté klikněte na tlačítko „Upravit“ a v rozevírací nabídce „Účet“ změňte účet.
2. Pokud jste výdaj ještě nevytvořili v aplikaci QuickBooks Online, můžete jej vytvořit na účtu, na kterém má být. Za tímto účelem přejděte na kartu „Výdaje“ a klikněte na tlačítko „Přidat výdaj“. Poté v rozevírací nabídce „Účet“ vyberte účet, na kterém má výdaj být.
3. Pokud jste již výdaj vytvořili v aplikaci QuickBooks Online a přiřadili jej k nesprávnému účtu, můžete vytvořit zápis do deníku, kterým výdaj přesunete na správný účet. Chcete-li tak učinit, přejděte na ikonu „Zařízení“ a vyberte možnost „Účtová osnova“. Poté vyhledejte účet, na který chcete výdaj přesunout, a klikněte na odkaz „Zobrazit účet“. Na stránce s rejstříkem klikněte na rozbalovací nabídku „Akce“ a vyberte možnost „Vytvořit zápis do deníku“. Do sloupce „Na vrub“ zadejte částku výdaje. Do sloupce „Kredit“ zadejte stejnou částku, ale vložte ji na účet, ze kterého chcete výdaj přesunout. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“.
Zápis o vyrovnání závazků je zápis ve prospěch účtu závazků. Tento kredit znamená, že účet byl plně uhrazen a společnost jej již nedluží. Zápis o vyrovnání závazků je obvykle zápis do deníku, který se provádí na konci účetního období.