Úvod do správy vlastního kapitálu v QuickBooks
QuickBooks je výkonný účetní nástroj, který pomáhá majitelům malých firem a podnikatelům sledovat jejich finance. Jednou z mnoha funkcí, které QuickBooks nabízí, je možnost správy vlastního kapitálu. Vlastní kapitál je rozdíl mezi hodnotou aktiv a závazků společnosti. Tento článek vás provede procesem nastavení účtů vlastního kapitálu v aplikaci QuickBooks, rozdělením vlastního kapitálu mezi vlastníky a investory, evidencí transakcí s akciemi, sledováním aktivit spojených s vlastním kapitálem, přidělením vlastního kapitálu zaměstnancům a dodavatelům, výpočtem rozdělení vlastního kapitálu mezi vlastníky a pochopením daňových důsledků přidělení vlastního kapitálu.
Nastavení účtů vlastního kapitálu v aplikaci QuickBooks
Aby bylo možné spravovat vlastní kapitál v aplikaci QuickBooks, je třeba nejprve nastavit účty vlastního kapitálu. Za tímto účelem otevřete v aplikaci QuickBooks kartu Účtová osnova a klikněte na tlačítko „Nový“. Z rozevíracího seznamu vyberte možnost „Vlastní kapitál“ a zadejte název účtu. Jakmile je účet vytvořen, objeví se v účtové osnově.
Rozdělení vlastního kapitálu vlastníkům a investorům
Po vytvoření účtů vlastního kapitálu je dalším krokem rozdělení vlastního kapitálu vlastníkům a investorům. To lze provést několika způsoby, včetně vydání akcií, vydání opcí nebo hotovostních plateb. Je důležité sledovat, komu byl vydán vlastní kapitál a kolik mu bylo vydáno. Tyto informace lze zaznamenat na účtech vlastního kapitálu v programu QuickBooks.
Porozumění způsobu zaznamenávání transakcí s akciemi
Při vydávání akcií a opcí je důležité porozumět způsobu zaznamenávání transakcí s akciemi v systému QuickBooks. To lze provést zadáním podrobností o transakci na kartě Účty vlastního kapitálu. Při zadávání podrobností o transakci nezapomeňte uvést datum, počet vydaných akcií, kupní cenu a případné související poplatky nebo provize.
Využití programu QuickBooks ke sledování činnosti vlastního kapitálu
Po zaznamenání transakcí s akciemi lze program QuickBooks použít ke sledování činnosti účtů vlastního kapitálu. To lze provést otevřením karty Účty vlastního kapitálu a použitím filtrů pro zobrazení aktivity za určité období. To pomůže zajistit, aby byly všechny transakce s vlastním kapitálem přesně zaznamenány a sledovány.
Přidělení vlastního kapitálu zaměstnancům a dodavatelům
Kromě vydání vlastního kapitálu vlastníkům a investorům je možné přidělit vlastní kapitál také zaměstnancům a dodavatelům. To lze provést vydáním akciových opcí, akcií s omezeným převodem nebo jiných forem odměn založených na vlastním kapitálu. Je důležité porozumět daňovým dopadům těchto typů transakcí, protože mohou být komplikované.
Výpočet rozdělení vlastního kapitálu mezi vlastníky
Při rozdělování vlastního kapitálu mezi vlastníky je důležité pochopit, jak vypočítat rozdělení vlastního kapitálu mezi ně. To lze provést tak, že se vezme celkový počet vydaných akcií a vydělí se počtem vlastníků. Tím získáte procentuální podíl, který má každý vlastník ve společnosti.
Daňové dopady rozdělení vlastního kapitálu
Je důležité pochopit daňové dopady rozdělení vlastního kapitálu. V závislosti na typu vlastního kapitálu mohou existovat různé daňové důsledky. Například vydání akciových opcí může mít za následek zdanění kapitálových zisků, zatímco vydání omezených akcií může podléhat dani z příjmu. Je důležité poradit se s daňovým odborníkem, abyste porozuměli daňovým důsledkům jakékoli kapitálové transakce.
Závěr
Správa vlastního kapitálu je důležitou součástí řízení podniku. QuickBooks umožňuje snadnou správu vlastního kapitálu, od nastavení účtů vlastního kapitálu až po sledování aktivit spojených s vlastním kapitálem. Tento článek poskytl komplexního průvodce spravedlivým rozdělením vlastního kapitálu v programu QuickBooks, od pochopení způsobu nastavení účtů vlastního kapitálu až po pochopení daňových důsledků rozdělení vlastního kapitálu. Se správnými pokyny a znalostmi může být správa vlastního kapitálu v aplikaci QuickBooks jednoduchým a přímočarým procesem.
QuickBooks umožňuje snadno rozdělit nerozdělený zisk akcionářům. Chcete-li tak učinit, přejděte nejprve do nabídky Firma a vyberte položku Vlastní kapitál.
Dále klikněte na účet Nerozdělený zisk minulých let a vyberte, kolik chcete rozdělit jednotlivým akcionářům. Částku můžete zadat ručně nebo kliknutím na tlačítko Rozdělit rovnoměrně rozdělit zisk.
Jakmile se rozhodnete, kolik chcete rozdělit, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít. QuickBooks poté vytvoří pro každého akcionáře transakci s vlastním kapitálem.
Existuje několik různých způsobů, jak v QuickBooks vynulovat účty vlastního kapitálu, v závislosti na vašich konkrétních potřebách. Pokud chcete jednoduše vynulovat zůstatky všech účtů vlastního kapitálu, můžete tak učinit tak, že přejdete do nabídky Společnost, zvolíte možnost Moje společnost a poté vyberete tlačítko Vynulovat vlastní kapitál. Tím vynulujete všechny účty vlastního kapitálu a začnete znovu.
Pokud potřebujete zachovat stávající zůstatky na účtech vlastního kapitálu, ale chcete přidat nový účet vlastního kapitálu s nulovým zůstatkem, můžete tak učinit vytvořením nového účtu vlastního kapitálu a nastavením nulového zůstatku. Tento účet pak můžete přidat do souboru QuickBooks tak, že přejdete do nabídky Seznamy, zvolíte Účtový rozvrh a klepnete na tlačítko Účet.
Pokud chcete zachovat stávající zůstatky na účtech vlastního kapitálu, ale chcete některé účty vyloučit z budoucích výpočtů, můžete tak učinit skrytím účtů. Chcete-li účet skrýt, přejděte do nabídky Seznamy, zvolte Účtová osnova, vyberte účet, který chcete skrýt, a poté klikněte na tlačítko Upravit. V okně Účet zaškrtněte políčko Skrýt účet a klikněte na tlačítko OK.