Odstranění velkých písmen v datovém poli v Excelu se může zdát náročné, ale se správnými kroky a znalostmi to může být jednoduchý proces. Tento komplexní průvodce poskytne přehled kroků potřebných ke snadnému zrušení kapitalizace velkého datového pole v aplikaci Excel.
Před pokusem o odkapitalizování datového pole v aplikaci Excel je důležité mít základní znalosti o tom, co je datové pole. Datové pole je oblast v tabulce, která obsahuje údaje, například jméno, adresu nebo telefonní číslo. Datová pole mohou mít různou velikost, ale postup zrušení kapitalizace datového pole zůstává stejný.
Zrušení kapitalizace datového pole v aplikaci Excel je poměrně snadné. Proces zahrnuje použití kombinace funkcí „UPPER“ a „LOWER“ v aplikaci Excel. Tyto funkce najdete v kategorii „Text“ na kartě „Vzorce“.
Funkce UPPER převede veškerý text v datovém poli na velká písmena. Tato funkce je užitečná, pokud datové pole obsahuje kombinaci velkých a malých písmen. Je důležité si uvědomit, že funkce UPPER ve skutečnosti neodstraňuje velká písmena z textu, pouze jej převádí na velká písmena.
Funkce LOWER je klíčem k odstranění velkých písmen v datovém poli aplikace Excel. Tato funkce převede veškerý text v datovém poli na malá písmena. Je důležité si uvědomit, že funkce LOWER ve skutečnosti nepřevádí text na velká písmena, ale pouze na malá.
Kombinací funkcí UPPER a LOWER lze v aplikaci Excel zrušit psaní velkých písmen v datovém poli. Obě funkce lze kombinovat pomocí funkce „concatenate“. Tato funkce spojí obě funkce a použije na datové pole současně funkce UPPER a LOWER.
Odstraňování velkých datových polí v aplikaci Excel může být náročnější než u menších datových polí. Je to proto, že tento proces zahrnuje použití funkcí UPPER a LOWER na každou jednotlivou buňku v datovém poli. Pro zrušení kapitalizace velkého datového pole je nutné použít funkci „smyčka“. Ta umožní aplikovat funkce UPPER a LOWER na celé datové pole jedním příkazem.
Zrušení kapitalizace datového pole v aplikaci Excel nemusí být složitý proces. Pochopením funkcí UPPER a LOWER a jejich kombinací s funkcemi „concatenate“ a „loop“ lze v aplikaci Excel snadno zrušit kapitalizaci velkého datového pole.
Na tuto otázku neexistuje jednotná odpověď, protože bude záviset na používaném účetním softwaru. Většina účetních programů však má možnost hromadné úpravy záznamů, takže byste měli být schopni najít způsob, jak odkapitalizovat skupinu záznamů najednou. Konkrétnější pokyny naleznete v dokumentaci k softwaru nebo na fóru podpory.
Chcete-li zrušit kapitalizaci textu v aplikaci Excel bez použití vzorce, můžete použít následující kroky:
1. Vyberte buňky, které chcete odstranit velká písmena.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Písmo na tlačítko Změnit velikost písmen.
3. Klikněte na položku Velikost věty.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci Excel zjednodušit velké množství dat. Jedním ze způsobů je použít vestavěné možnosti filtrování a zobrazit pouze data, která chcete vidět. Dalším způsobem je použití funkce „Sbalit“ pro skrytí řádků nebo sloupců dat, která vás nezajímají. A konečně můžete použít funkci „Seskupit“ a vytvořit skupiny dat, abyste mohli snadněji sledovat vzory a trendy.
Chcete-li zrušit kapitalizaci velkého množství textu, můžete použít funkci „uncapitalize“. Tato funkce vezme řetězec textu a převede jej na všechna malá písmena.
Existuje několik způsobů, jak změnit text na malá písmena bez přepisování. Jedním ze způsobů je použití funkce „malá písmena“ v programu pro zpracování textu. Tuto funkci obvykle najdete v nabídce „Úpravy“. Dalším způsobem, jak změnit text na malá písmena, je použití funkce „velká a malá písmena“ v tabulkovém procesoru. Tuto funkci obvykle najdete v nabídce „Data“.