Komplexní průvodce snadným ukládáním nevložených prostředků v aplikaci QuickBooks

8. Příprava dokladu o vkladu v aplikaci QuickBooks

9. Odsouhlasení nevložených prostředků v QuickBooks

Podnikům, které používají QuickBooks ke správě svých financí, může být velmi prospěšné porozumět tomu, jak vkládat nevložené prostředky. V tomto obsáhlém průvodci se seznámíme s výhodami ukládání neodevzdaných prostředků v aplikaci QuickBooks, s kroky, jak to provést, jak nastavit bankovní účet pro ukládání neodevzdaných prostředků a jak tyto prostředky odsouhlasit.

Ukládání neuložených prostředků v aplikaci QuickBooks je skvělý způsob, jak zlepšit přesnost finančních záznamů. Díky uložení prostředků mohou podniky přesněji sledovat své příjmy a výdaje, což usnadňuje vytváření spolehlivějších finančních výkazů. Uložení nevložených prostředků navíc může pomoci vyhnout se možnosti ztráty přehledu o příjmech a případnému promeškání daňových odpočtů.

Uložení neuložených prostředků v aplikaci QuickBooks je jednoduchý proces. Prvním krokem je nastavení bankovního účtu pro ukládání prostředků. Tento účet může být stávající bankovní účet nebo nový účet vytvořený speciálně pro vklady. Po zřízení bankovního účtu je dalším krokem vytvoření účtu nevložených prostředků v aplikaci QuickBooks. Tento účet slouží ke sledování příjmů, které ještě nebyly vloženy. Třetím krokem je zaznamenání nevložených prostředků v systému QuickBooks. To lze provést zadáním prodejního dokladu nebo faktury.

Chcete-li v aplikaci QuickBooks nastavit bankovní účet pro ukládání neuložených prostředků, otevřete nejprve účtový rozvrh a klikněte na tlačítko Nový. Jako typ účtu vyberte možnost Banka a zadejte informace o bankovním účtu. Jakmile je bankovní účet vytvořen, lze jej použít k ukládání nevložených prostředků.

Pro sledování příjmů, které ještě nebyly vloženy, by měl být v QuickBooks vytvořen samostatný účet nevložených prostředků. Za tímto účelem otevřete Účtovou osnovu a klikněte na tlačítko Nový. Jako typ účtu vyberte Ostatní oběžná aktiva a zadejte název „Neodevzdané prostředky“. Po vytvoření účtu jej můžete používat ke sledování nevložených prostředků.

Nevložené prostředky lze v programu QuickBooks evidovat zadáním prodejního dokladu nebo faktury. Za tímto účelem otevřete okno Prodejní účtenky nebo faktury, zadejte údaje o zákazníkovi a jako způsob platby vyberte účet Neodevzdané prostředky. Po uložení prodejní účtenky nebo faktury budou finanční prostředky zaznamenány na účtu nevyplacených prostředků.

Když je čas uložit neuložené prostředky v systému QuickBooks, lze vklady připravit v okně Provést vklady. Chcete-li otevřít okno Provést vklady, otevřete nabídku Bankovnictví, vyberte možnost Provést vklady a vyberte vklady, které mají být zahrnuty do vkladu. Po výběru vkladů je dalším krokem výběr bankovního účtu, na který budou prostředky uloženy.

V okně Make Deposits (Provést vklady) vyberte bankovní účet, na který budou prostředky uloženy. Tímto účtem může být stávající bankovní účet nebo nový účet vytvořený speciálně pro ukládání prostředků. Po výběru bankovního účtu je dalším krokem příprava dokladu o vkladu.

V okně Provádět vklady klikněte na tlačítko Vytvořit vkladový list a vytvořte vkladový list pro vybraný bankovní účet. Na vkladovém dokladu budou uvedeny všechny vklady, které se ukládají na vybraný bankovní účet. Po vytvoření vkladového listu je dalším krokem jeho vytištění nebo uložení.

Po vložení nevložených prostředků do aplikace QuickBooks je třeba je odsouhlasit, aby byla zajištěna jejich správnost. Za tímto účelem otevřete okno Odsouhlasit v aplikaci QuickBooks, vyberte bankovní účet, na který byly prostředky uloženy, a vyberte vklady, které mají být odsouhlaseny. Jakmile jsou vklady odsouhlaseny, byly nevložené prostředky úspěšně vloženy do QuickBooks.

Pochopením způsobu ukládání nevložených prostředků v aplikaci QuickBooks a dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou podniky snadno a přesně spravovat své finance. Díky uložení nedeponovaných prostředků v systému QuickBooks mohou podniky přesněji sledovat své příjmy a výdaje a vytvářet spolehlivější účetní výkazy.