Přeposílání e-mailů je funkce, která umožňuje uživatelům přeposílat e-maily z jednoho účtu na druhý. Jedná se o neuvěřitelně užitečnou funkci, zejména pokud jde o službu Gmail. Gmail nabízí možnost přeposílat e-maily všem kontaktům najednou, což usnadňuje odesílání e-mailů na velký seznam kontaktů bez nutnosti ručního přidávání každé jednotlivé adresy. V tomto průvodci vás provedeme postupem přeposílání e-mailů na všechny kontakty v účtu Gmail.
Než začnete přeposílat e-maily všem kontaktům v účtu Gmail, musíte nejprve nakonfigurovat nastavení přeposílání e-mailů. Za tímto účelem otevřete službu Gmail a klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavení“ a poté přejděte na kartu „Přeposílání a POP/IMAP“. Zde můžete vybrat možnost „Přidat adresu pro přeposílání“ a zadat e-mailovou adresu, na kterou chcete e-maily přeposílat.
Jakmile nakonfigurujete nastavení přeposílání e-mailů, jste připraveni přeposílat e-maily na všechny kontakty ve svém účtu Gmail. Za tímto účelem přejděte na kartu „Kontakty“ a vyberte možnost „Všechny kontakty“. Poté zaškrtněte políčko u každého kontaktu, kterému chcete e-maily přeposílat, a klikněte na tlačítko „Přeposlat“. Můžete také vybrat možnost „All“ (Vše) pro odeslání e-mailů všem kontaktům v účtu Gmail.
Při přeposílání e-mailů všem kontaktům můžete zvolit formát e-mailu. Můžete si vybrat, zda chcete e-mail odeslat jako prostý text, HTML nebo jako přílohu. V závislosti na velikosti e-mailu jej můžete odeslat také jako přílohu. To je skvělý způsob, jak zajistit, aby byl e-mail doručen co nejefektivnějším způsobem.
Při přeposílání e-mailů všem kontaktům můžete také připojit vlastní zprávu. Tato zpráva bude zahrnuta do e-mailu a umožní vám poskytnout další informace nebo kontext. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby byl e-mail personalizovaný a aby příjemce pochopil kontext e-mailu.
Gmail nabízí také možnost filtrovat e-maily před jejich přeposláním všem kontaktům. To je skvělý způsob, jak zajistit, aby byly přeposílány pouze relevantní e-maily a aby nebyly kontaktům zasílány nerelevantní e-maily. Za tímto účelem přejděte na kartu „Filtry“ a vytvořte filtr, který určí, které e-maily mají být přeposlány.
Gmail nabízí také možnost naplánovat e-maily pro pozdější doručení. To je skvělý způsob, jak zajistit, aby byly e-maily odeslány v době, která vašim kontaktům nejvíce vyhovuje. Za tímto účelem přejděte na kartu „Plánování“ a vyberte datum a čas odeslání e-mailu.
Před odesláním e-mailu všem kontaktům je vždy dobré nejprve odeslat zkušební e-mail. To vám umožní zkontrolovat, zda je e-mail správně naformátován a zda byli zahrnuti všichni zamýšlení příjemci. Za tímto účelem přejděte na kartu „Odeslat zkušební e-mail“ a zadejte e-mailovou adresu zamýšleného příjemce.
Přeposílání e-mailů je skvělý způsob, jak posílat e-maily všem kontaktům ve vašem účtu Gmail. Pomocí několika kliknutí můžete snadno přeposílat e-maily všem kontaktům, vybrat formát e-mailu, přidat vlastní zprávu, filtrovat e-maily, naplánovat e-maily a odeslat zkušební e-mail. Tento průvodce vám ukázal, jak nastavit přeposílání e-mailů, přeposílat e-maily všem kontaktům a mnoho dalšího.
Neexistuje žádný spolehlivý způsob, jak přeposlat e-mail všem kontaktům najednou, ale můžete vyzkoušet několik metod. Jednou z nich je vytvoření poštovního seznamu nebo skupiny ve vašem e-mailovém programu a přidání všech vašich kontaktů do ní. Když pak budete chtít e-mail přeposlat, můžete jednoduše vybrat poštovní seznam nebo skupinu jako příjemce.
Další metodou je exportovat kontakty z e-mailového programu jako soubor CSV a poté je nahrát do služby, jako je MailChimp nebo Constant Contact. Tyto služby vám umožní odesílat hromadné e-maily vašim kontaktům.
Nakonec můžete zkusit ručně přeposlat e-mail každému z kontaktů zvlášť. To zabere nejvíce času, ale může to být jediný způsob, jak zaručit, že e-mail obdrží všichni z vašeho seznamu.
V aplikaci Gmail neexistuje žádný vestavěný způsob hromadného přeposílání e-mailů, ale existuje několik řešení, která můžete použít. Jednou z možností je vytvořit filtr, který přepošle všechny e-maily od určitého odesílatele na jinou e-mailovou adresu. To provedete tak, že v aplikaci Gmail přejdete na stránku Nastavení a kliknete na kartu Filtry a blokované adresy. Zde můžete vytvořit nový filtr zadáním e-mailové adresy, kterou chcete přeposlat, do pole Od. Poté v rozevírací nabídce Akce vyberte možnost Přeposlat na a zadejte e-mailovou adresu, na kterou chcete zprávy přeposílat. Do filtru můžete také přidat další kritéria, například přeposílání pouze zpráv, které obsahují určitá klíčová slova.
Další možností je použít funkci služby Gmail Labs nazvanou Více schránek. Ta umožňuje zadat až pět různých e-mailových adres, které se mají zobrazovat ve složce doručené pošty. Chcete-li tuto funkci použít, přejděte na stránku Nastavení v aplikaci Gmail a klikněte na kartu Laboratoře. Přejděte dolů na položku Vícenásobné schránky a klikněte na možnost Povolit. Jakmile to uděláte, zobrazí se na stránce Nastavení nová karta Vícenásobné schránky, kde můžete zadat e-mailové adresy, které chcete zobrazit.
Nakonec můžete k hromadnému přeposílání e-mailů použít nástroj třetí strany, například Mail Merge for Gmail. Tento nástroj umožňuje vytvořit seznam příjemců a poslat jim všem stejný e-mail, přičemž e-mailová adresa každého příjemce se zobrazí v poli Komu. Chcete-li tento nástroj používat, musíte si jej nejprve nainstalovat z obchodu Google Chrome. Poté otevřete nové okno pro sestavení zprávy v aplikaci Gmail a klikněte na kartu Mail Merge. Zde můžete vytvořit nový poštovní seznam a přidat e-mailové adresy osob, kterým chcete poštu přeposlat. Jakmile tak učiníte, můžete sestavit e-mail a kliknutím na tlačítko Odeslat jej odeslat všem příjemcům ze seznamu.